Трудинспекторы Москвы рассказали, как извещать о зарплатах и какой способ извещения о начисленных доходах сотрудников выбрать работодателю.
Памятка от Системы Главбух: как выдавать расчетные листки: образцы для бухгалтера и сотрудника, электронный способ>>
В Системе Главбух вы найдете ответ на вопрос: что будет, если не выдавать расчетные листки >>
О чем не забыть работодателю при выдаче заработной платы
Компания вправе сама предусмотреть, сколько раз в месяц выдавать работникам расчетные листки и каким образом это делать. Трудовой кодекс не устанавливает правила для сообщений о выплатах. При этом на портале «Онлайнинспекция.рф» контролеры приводят противоречивую информацию, в чем они могут усмотреть нарушение. ГИТ в Москве ответила УНП, как избежать претензий (письмо от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18–1297).
Форму расчетного листка компания утверждает самостоятельно с учетом мнения профсоюза (ст. 372 ТК). Довести информацию до сотрудников нужно тем способом, который закрепили в трудовом или коллективном договоре либо в ином локальном акте. Необязательно делать это под подпись, но подтвердить факт выдачи у вас могут потребовать. Также нужно зафиксировать и периодичность выдачи листков. Например, трудинспекторы не против, если вы по электронной почте будете извещать работников о доходах один раз в месяц, когда начисляете зарплату за вторую часть месяца.
Пора переходить на БухСофт! Надежная программа для бухучета и отправки отчетности малого предприятия.
В ГИТ Москвы не запрещают направлять расчетные листки через мессенджеры. При этом работник должен письменно сообщить вам номер телефона, на который он хочет получать данные. Если делаете рассылку через WhatsApp или Telegram, убедитесь, что каждый сотрудник предоставил вам такую бумагу. Иначе за нарушение компании грозит штраф в 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту