Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2022 года обязательна для всех работодателей, бланк и образец заполнения берите в статье. Учтите, что за 2022 год 4-ФСС компании будут сдавать в последний раз. С 1 января форма трансформируется в новый отчет. Расскажем, как заполнить новую форму 4-ФСС за 4 квартал 2022 года и сдать в последний раз.
Форма 4-ФСС за 4 квартал 2022 года: новый бланк
За 4 квартал 2022 года действует новый бланк формы 4-ФСС (приказ ФСС от 14.03.2022 № 80). Из отчета исключили таблицу о расходах, которые оплачивали за счет ФСС, а также таблицу, в которой отражали уплаченные взносы, возмещенные суммы. Добавили таблицу для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные классификационные единицы, а также расширили перечень показателей в действующих таблицах.
На титульном листе появился новый показатель «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». В нем показывают, сколько человек в отчетном периоде получили выплаты, которые относят к объекту обложения взносами на случай травматизма.
Пример нового титульного листа в 4-ФСС за 4 квартал 2022 года
Новая таблица 1 формы 4-ФСС за 4 квартал 2022 годаТаблица 1 теперь называется «Расчет сумм страховых взносов». Ее сдают все страхователи. В таблицу добавили строку, где надо показать исчисленные взносы на случай травматизма.
По новым правилам тариф взносов в строке 8 приводите с тремя десятичными знаками после запятой. Если страхователь получил уведомление на 2022 год, в котором стоит тариф с двумя десятичными знаками после запятой, то при заполнении строки 8 таблицы 1 в качестве третьего разряда после запятой надо поставить 0 (информация ФСС от 22.06.2022).
Пример новой таблицы 1 в 4-ФСС за 4 квартал 2022 года
Новая таблица 1.1 формы 4-ФСС за 4 квартал 2022 годаВ 4-ФСС появилась новая таблица. Ее должны заполнять организации с подразделениями, которые выделили в самостоятельные классификационные единицы.
Таблицу сдают только в одном случае – указанные выше подразделения есть в компании. В таблице приводят название подразделения и чем оно занимается, размер тарифа взносов, облагаемую базу, исчисленные взносы на случай травматизма.
Новая таблица 2 формы 4-ФСС за 4 квартал 2022 годаНовая таблица 2 – это прежняя таблица 1.1. Ее заполняют те, кто направлял работников другому работодателю по договору о предоставлении персонала.
В таблицу добавили новые графы, в которых отражают сведения о КПП принимающей стороны, численности направленных инвалидов, скидке и надбавке к тарифу. Эти данные в обязательном порядке предоставляет принимающая сторона.
Компании, которые не оказывали услуги по предоставлению персонала, таблицу 2 сдавать не должны.
Отчитываться по взносам на травматизм за 2022 год будете по уже знакомой вам форме из приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. Об этом фонд предупредил на своем сайте этом фонд предупредил на своем сайте (fss.gov.ru).
В новой таблице 3 приводят численность пострадавших. Такая таблица была в прежнем бланке 4-ФСС, но имела номер 4.
Когда у работодателя пострадавших в отчетном периоде не было, сдавать таблицу 3 не надо.
Новая таблица 4 формы 4-ФСС за 4 квартал 2022 годаВ новой таблице 4 приводят данные о результатах спецоценки и медосмотрах. Отметим, что такие сведения работодатели представляли и раньше.
В новую таблицу добавили графы о классах и подклассах условий труда. Сведения указывают на начало календарного года.
Учтите, что таблица 4 обязательна. То есть сдают ее все работодатели.
Инструкция: какие изменения в 4-ФСС 2022 года учесть бухгалтеру
За I квартал 2023 года отчитайтесь о взносах на травматизм по форме ЕФС-1. Сведения о взносах укажите в разделе 2 формы ЕФС-1 . Этот раздел заменил форму 4-ФСС (постановление Правительства от 31.10.2022 № 245п). В рекомендации — образцы заполнения отчета, кто, когда и как его должен сдавать, как подать уточненку.
Кто сдает новую форму 4-ФСС за 4 квартал 2022 года
Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все работодатели, которые начисляют вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам. То есть организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица. Кроме того, расчет обязаны сдать и граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам. Например, домработницу или водителя (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из статьи 193 ГК. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.
Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 10 человек. В чем отличие средней и среднесписочной численности, подробно объяснили эксперты журнала «Главбух». Этот порядок распространяется и на вновь созданные компании, численность которых превышает 10 человек.
Компании с численностью 10 человек и меньше вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Чтобы отчитаться по взносам на травматизм, представьте в ФСС расчет по форме 4-ФСС. В расчете есть обязательные листы, остальные можно не заполнять, если для них нет показателей. Сроки сдачи зависят от того, каким способом представляете расчет. За просрочку предусмотрен штраф. В рекомендации смотрите, как заполнить и сдать 4-ФСС с примерами, а также как уточнить расчет.
Как изменилась новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2022 года
Работодатели заполняют 4-ФСС на новом бланке (приказ от 14.03.2022 № 80). Фонд соцстраха утвердил новую форму расчета, в котором учел изменения 2022 года. Речь идет о правилах прямых выплат пособий из ФСС, из-за чего из расчета пришлось убрать некоторые таблицы. Новая форма вступила в силу с 11 июня 2022 года. Применять новый бланк страхователи начали со 2 квартала 2022 года. Это значит, что за 4 квартал отчитаться надо строго на новом бланке.
Из формы исключили таблицы, в которых работодатель отражал задолженность и произведенные расходы по страховым выплатам. Теперь в расчете четыре таблицы вместо пяти. Титульный лист, таблицы 1 и 4 обязаны заполнять все работодатели. Остальные таблицы надо представить только в том случае, если по ним есть показатели.
Из-за объединения фондов сведения о персучете и взносах на травматизм придется подавать по новой форме ЕФС-1. Воспользуйтесь образцом приказа, чтобы назначить ответственных за подготовку и сдачу отчета.
Фонд соцстраха принял бланки документов, которые нужно использовать для взаимодействия с фондом в 2022 году (приказ ФСС от 08.04.2022 № 119). Всего бланков в приказе восемь. Кто и в каком случае их заполняет, смотрите в таблице.
Правила заполнения нового 4-ФСС за 4 квартал 2022 года
Эксперты Системы Главбух составили уникальный справочник, в котором собрали подсказки, как заполнить каждую строку 4-ФСС. А мы далее приведем основные правила заполнения новой формы 4-ФСС за 4 квартал 2022 года.
Построчный порядок заполнения 4-ФСС
Титульный лист. На титульном листе появилось новое поле «Численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». Укажите в нем данные на отчетную дату.
Таблица 1. В таблице 1 работодатели отражают расчет страховых взносов. В эту таблицу добавили строку «Исчислено страховых взносов». В ней надо отразить сумму исчисленных взносов нарастающим итогом с начала года и суммы взносов за каждый месяц из последних трех месяцев отчетного периода. А вот строку, в которой указывали дату установления надбавки, из расчета убрали.
Таблица 1.1. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые выделили структурные подразделения в самостоятельные классификационные единицы. В частности, такими единицами являются обособленные подразделения и структурные подразделения, которые ведут деятельность, отличную от основной (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).
В первой строке таблицы 1.1 укажите данные по основному виду деятельности. Во второй и следующих строках пропишите сведения о подразделениях, которые выделили в самостоятельные классификационные единицы. Размер страхового тарифа укажите в графе 5. Графы 6, 7, 8 заполняйте только по основному виду деятельности. В графах 9—18 отразите базу для исчисления взносов, а в графах 19—24 — суммы исчисленных взносов. Как заполнить таблицу 1.1, смотрите на образце.
Как заполнить таблицу 1.1 нового расчета 4-ФСС
Таблица 2. Заполните таблицу 2, если временно направляли своих работников другому работодателю по договору о предоставлении труда (п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Количество заполненных строк должно быть равно количеству организаций или ИП, которым передавали работников.
Сведения о временно направленных работниках работодатели заполняли и ранее. Однако таблицу доработали. В нее добавили четыре графы для указания КПП принимающей стороны, численности направленных инвалидов, скидки и надбавки к страховому тарифу. Что написать в таблице 2, смотрите на образце.
Как заполнить таблицу 2 нового расчета 4-ФСС
Таблица 3. Численность пострадавших на производстве работников укажите в таблице 3. Ранее эти сведения указывали в таблице под номером 4, хотя строки не изменились. Если пострадавших работников нет, можете не заполнять и не сдавать эту таблицу.
Таблица 4. Результаты спецоценки условий труда и медосмотров пропишите в таблице 4. Как и прежде, предоставлять эти сведения должен каждый работодатель, но уже в обновленном виде. В таблицу добавили графы для первого и второго классов условий труда, а третий класс разбили на подклассы.
В 4-ФСС есть обязательные листы, остальные можно не заполнять, если для них нет показателей. Как заполнить и сдать 4-ФСС с примерами, а также как уточнить расчет, смотрите в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.
4-ФСС за 4 квартал 2022 года: образец заполнения
Скачать образец
Чтобы правильно заполнить расчет с первого раза, воспользуйтесь подробной инструкцией из Системы Главбух.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Форма ПМ-ПРОМ в статистику в 2024 году: кто сдает, сроки, инструкция по заполнению
- Форма П-3 в статистику: кто сдает, сроки, образец заполнения
- Форма 1-инвест в статистику: кто сдает, инструкция, сроки сдачи
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году