Прежде чем принимать на работу сотрудника-иностранца, сначала нужно выяснить его статус. А затем еще правильно оформить разрешительные документы. Иначе рискуете получить гигантский штраф за нарушения в работе с иностранцами. В статье вы найдете шпаргалки для тех, кто принимает на работу иностранцев, понять все тонкости помогут три таблицы.
Эксперты Системы Главбух подготовили материал: как оформить прием на работу сотрудника-иностранца>>
Памятка от Системы Главбух: как принять на работу временно пребывающего безвизового иностранца>>
Статус иностранца и действия работодателя
В табл. 1 ответьте на восемь вопросов. Ответы помогут определиться со статусом иностранца, вашими действиями до его приема на работу, понять, есть ли какие-то ограничения по использованию его труда.
Таблица 1. На какие вопросы ответить, чтобы выяснить статус иностранца
Вопрос |
Что поможет ответить на вопрос |
Должен ли ваш иностранец получать визу для въезда в РФ? |
Список стран, при въезде из которых иностранцам нужна виза, смотрите в письме МИД от 27.04.2012 № 19261/кд |
В каком статусе находится в РФ ваш иностранец? |
Вариантов три. У иностранца может быть статус: временно пребывающего; временно проживающего; постоянно проживающего |
Нужно ли оформить иностранцу приглашение на въезд в РФ? |
Не нужно получать разрешение на привлечение и использование временно пребывающих иностранцев, которые приехали в безвизовом порядке |
Нужно ли обратиться в службу занятости с заявкой о потребности в специалистах? |
Да, если принимаете на работу визовых временно пребывающих иностранцев. В противном случае служба занятости не даст нужного заключения, а Главное управление по вопросам миграции МВД без него откажет в выдаче разрешения на привлечение иностранцев |
Нужно ли ставить иностранца на миграционный учет? |
Да, если обеспечиваете его жильем по адресу компании или помещения, где он проживает |
Есть ли ограничения в отношении работ, где собираетесь использовать труд иностранного специалиста? |
Власти регионов вправе устанавливать запрет на привлечение безвизовых иностранцев к работе в определенных отраслях экономики |
Какой документ нужно получить вашему иностранцу для работы в России? |
Патент или разрешение на работу. |
Где можно использовать труд иностранца с патентом для работы в РФ? |
Только в пределах субъекта РФ, на территории которого ему выдан патент, и строго по профессии, указанной в патенте |
Какие документы должен принести
при приеме на работу иностранец
Список разрешительных документов
Табл. 2 подскажет, какие документы необходимо оформить компании для работы с иностранцами и вашему сотруднику. Это зависит от статуса иностранца и страны гражданства будущего работника.
При приеме на работу иностранец должен предъявить два документа: национальный паспорт и СНИЛС. Если СНИЛСа у него нет, зарегистрируйте иностранца в ПФР. Трудовую книжку или СТД-Р он предъявляет, если они у него есть (ст. 65 ТК). Полис ДМС должен быть у всех, кроме граждан Белоруссии, а также постоянно или временно проживающих иностранцев (ст. 327.3 ТК).
Изучайте в Системе Главбух: как исправить ошибку в уведомлении о приеме на работу иностранца>>
Таблица 2. Прием на работу визовых и безвизовых иностранцев
Из какой страны приехал ваш сотрудник |
Нужно ли |
||||
оформлять приглашение на въезд |
ставить на миграционный учет |
получать патент или разрешение на работу |
оформлять полис ДМС или ОМС |
уведомлять МВД о заключении договора |
|
Безвизовый иностранец со статусом временно пребывающего в РФ |
|||||
Белоруссия |
Нет |
Да, если обеспечиваете иностранца жильем. На миграционный учет он может не вставать в течение 90 суток с даты въезда в Россию (ст. 3 Соглашения между Россией и Республикой Беларусь от 24.01.2006). Но когда этот срок закончится, ему нужно зарегистрироваться в общем порядке |
Нет |
Нет |
Нет |
Армения, Казахстан, Киргизия |
Нет |
Да, если обеспечиваете жильем. На миграционный учет он может не вставать в течение 30 суток с даты въезда в Россию (п. 6 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). Но когда этот срок закончится, работнику-иностранцу нужно зарегистрироваться в общем порядке |
Нет |
Да |
Да, кроме случаев работы дистанционно за пределами РФ |
Любая безвизовая страна — бывшая республика СССР, не состоящая в ЕАЭС. Например, Молдавия, Азербайджан, Украина, Узбекистан |
Нет |
Да |
Патент |
Да |
Да |
Любая страна, с которой у РФ есть соглашение о безвизовых поездках без ограничения срока. Например, Хорватия, Зимбабве, Кабо-Верде, Камбоджа |
Нет |
Да |
Патент |
Да |
Да |
Иностранец со статусом постоянно или временно проживающего в РФ |
|||||
Любая |
Нет |
Нет |
Нет, но работать может только в регионе проживания |
Нет |
Да |
Визовый иностранец со статусом временно пребывающего в РФ |
|||||
Из любой визовой страны — бывшей республики СССР. Например, Латвии, Эстонии, Литвы, Туркменистана, Грузии |
Да |
Да |
Разрешение на работу |
Да |
Да |
Из любой страны, с которой у РФ установлен визовый режим. Например, Италии, Испании, Боснии и Герцеговины, Черногории, Македонии, Ирландии, Греции |
Да |
Да |
Разрешение на работу |
Да |
Да |
Можно ли принять на работу студента-иностранца
Штрафы за нарушения при использовании труда иностранцев
Табл. 3 предостережет от внушительных штрафов, на которые можно нарваться, если не соблюсти требования законодательства при приеме на работу сотрудников-иностранцев. Причем штрафы грозят не только самой компании, но и ее директору.
Таблица 3. Штрафы за нарушения при приеме на работу визовых и безвизовых иностранцев
Нарушение |
Какой штраф |
||
На компанию |
На директора |
Основание |
|
Нарушили порядок оформления документов на право пребывания, проживания, передвижения, изменения места пребывания или жительства работников-иностранцев в России и их выезда за ее пределы |
От 400 тыс. до 500 тыс. руб. |
От 40 тыс. до 50 тыс. руб. |
Ч. 1 ст. 18.9 КоАП |
Сотрудник-иностранец приехал в Россию не для тех целей, для которых вы его приглашали, или несвоевременно выехал из страны по окончании срока пребываения, а вы не приняли никаких мер, чтобы это предотвратить |
От 400 тыс. до 500 тыс. руб. |
От 45 тыс. до 50 тыс. руб. |
Ч. 2 ст. 18.9 КоАП |
Не поставили работника-иностранца на миграционный учет в установленный законом срок |
От 400 тыс. до 500 тыс. руб. |
От 40 тыс. до 50 тыс. руб. |
Ч. 4 ст. 18.9 КоАП |
Представили для миграционного учета заведомо ложные сведения о сотруднике-иностранце или подложные документы |
От 350 тыс. до 800 тыс. руб. |
От 35 тыс. до 50 тыс. руб. |
Ч. 2 ст. 19.27 КоАП |
Не приняли должные меры по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного работника-иностранца в период его пребывания в России |
От 400 тыс. до 500 тыс. руб. |
От 40 тыс. до 50 тыс. руб. |
Ч. 5 ст. 18.9 КоАП |
Предоставили заведомо ложные сведения о цели пребывания иностранца в России при оформлении документов для его въезда в страну |
От 400 тыс. до 500 тыс. руб. |
От 45 тыс. до 50 тыс. руб. |
Ч. 6 ст. 18.9 КоАП |
Привлекли к трудовой деятельности в России сотрудника-иностранца: |
От 250 тыс. до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
От 25 тыс. до 50 тыс. руб. |
Ч. 1 ст. 18.15 КоАП |
Привлекли для работы в России сотрудника-иностранца без разрешения на привлечение и использование иностранных работников |
От 250 тыс. до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
От 25 тыс. до 50 тыс. руб. |
Ч. 2 ст. 18.15 КоАП |
В течение трех рабочих дней не уведомили МВД или уведомили его не по той форме о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с работником-иностранцем |
От 400 тыс. до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
От 35 тыс. до 50 тыс. руб. |
Ч. 3 ст. 18.15 КоАП |
Не соблюдали установленные федеральным законом ограничения на осуществление вашими иностранцами отдельных видов деятельности |
От 800 тыс. до 1 млн руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
От 45 тыс. до 50 тыс. руб. |
Ч. 1 ст. 18.17 КоАП |
Иностранных граждан нельзя привлекать к видам деятельности, которые перечислены в статье 14 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Например, занимать должность главного бухгалтера или другого сотрудника, который отвечает за бухучет в организации, могут только временно или постоянно проживающие в иностранцы. Временно пребывающих в России иностранцев на такие должности принимать нельзя. Также иностранцам независимо от их статуса запрещают находиться на муниципальной службе, быть членами экипажей военных кораблей, работать в организациях или на объектах, которые перечислены в перечне, утвержденном постановлением Правительства от 11.10.2002 № 755. Подробнее, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: