Ответьте себе, часто ли вы откладываете работу на потом в надежде, что сделаете ее лучше. Бывает так, что человек занимается мелочами вместо важного, потому что мучается выбором или боится совершить ошибку, а в итоге работа стоит. Если это ваш случай, посмотрите в статье решения от кандидата психологических наук Александры Фокиной. Придерживайтесь в жизни четырех правил, которые избавят вас от страха неправильного решения и помогут работать эффективнее.
Памятка от Системы Главбух: как бухгалтеру работать в условиях санкций >>
Что такое FOBO и чем оно опасно
FOBO (Fear Of Better Options) — это фобия, страх упустить лучший вариант. Чем богаче выбор, тем труднее принять решение. Человек надеется на идеальный вариант, в результате не выбирает ничего. Этот страх неправильного решения парализует действия. Время и силы тратятся на терзания, а результата нет. Даже если выбор сделан, он отравляется мыслью, что другой вариант теоретически может быть лучше.
Человек, страдающий FOBO, мучает не только себя, но и других людей. Он становится обузой для окружающих: они вынуждены ждать, пока страдалец определится и перестанет держать остальных в подвешенном состоянии.
Одна из граней этой фобии — перфекционизм. Он «добивает» своего хозяина. Человек тратит все больше времени — рабочего и личного — и нервов на попытки приблизиться к совершенству в работе. Нехватка отдыха ведет к увеличению ошибок и усталости, а регулярность таких состояний — к стрессу и необходимости тратить все больше сил на свое восстановление. Это приводит к снижению эффективности.
Как навести идеальный порядок в бухгалтерии:
на рабочем столе и в делах
Именно поэтому о перфекционизме говорят как о дисфункциональном, то есть нездоровом состоянии. Его основное следствие — паралич действий и решений. Это так называемый избегающий перфекционизм: «не делаю, чтобы не сделать плохо», а точнее, плохо в своих глазах.
Как правило, бухгалтеры подвержены перфекционизму больше, чем представители других профессий. Проверьте, знакомы ли вам его симптомы, по чек-листу. Если найдете хотя бы один, читайте, как справиться с недугом.
" Перфекционизм — это не профессионализм, а невротический симптом. И ведет он не к улучшениям, а к упущениям. Человек
сам себе не дает поставить точку в деле: «Попробую сделать еще лучше! Еще безошибочнее!» Но реальный ответ на перфекционизм — снижение не ошибок, а эффективности."
Александра Фокина,
практикующий психолог, член Федерации
психологов-консультантов России, кандидат психологических наук
Как организовать документооборот в бухгалтерии
Пять причин, почему бухгалтеры больше других подвержены перфекционизму
Есть пять причин тому, что главбухи более других рискуют «заболеть» перфекционизмом.
1. Работа бухгалтерии вообще требует перепроверок и внимания к мелочам. И это может стать привычкой.
2. Главбух совмещает нагрузку по бухучету и управлению. Обе эти функции предполагают высокую личную ответственность и нацеленность на предотвращение проблем и ошибок.
3. Ответственность за ошибки сотрудников лежит на главбухе, и они дорого стоят. Руководству организации работа бухгалтера часто не видна до тех пор, пока тот не совершит ошибку. Контакт с руководством превращается в оправдания или конфликты. А еще есть трудоемкое исправление ошибок и чувство вины или раздражения.
4. Бухгалтеры не позволяют себе отдыхать и с трудом отключаются от работы.
5. В периоды высоких нагрузок, жизненных и профессиональных кризисов заостряются черты характера. Бухгалтер часто обладает такими качествами, как аккуратность, педантичность, ответственность, склонность брать нагрузку на себя. Они складываются в высокую склонность к перфекционизму.
Комплект памяток для бухгалтерии
Как освободиться от паралича и начать действовать — четыре правила
Правило 1: прагматизм вместо перфекционизма. Остановитесь, если поймали себя на том, что в который раз себя перепроверяете или думаете о возможных ошибках.
Помните, вы не случайно и не по ошибке стали главбухом. Вы квалифицированны, у вас есть опыт. Вы знаете, что делать. Просто вот именно сейчас запутались в своих эмоциях по поводу возможных рисков.
Наведите порядок в своих мыслях о рисках. Для этого есть простой способ. В течение одной-двух минут четко и в положительных формулировках расскажите себе, какой результат от предстоящего дела вам необходим. Например, замените «нет ошибок» формулировкой «начислено верно».
Изучайте в Системе Главбух: комплект приказов, которые нужны бухгалтеру в работе>>
Правило 2: идеал — это ошибка мышления. Нацеливайтесь на удовлетворенность результатом, а не на его идеальность.
Вспомните последний результат своего труда, которым вы были довольны. Был ли он безупречен? Скорее всего, нет, хотя наверняка был хорош.
Восстанавливайте в себе умение заметить тот момент, когда работа уже достаточно хорошо сделана, и остановиться на этом. Если с работой пока идет тяжело, начните с быта.
Про предстоящее рабочее дело подумайте и скажите, чего будет достаточно, чтобы оно было выполнено целиком.
Памятка «Excel для бухгалтера»: 10 лайфхаков
Правило 3: маленькая рыбка лучше большого таракана. Маленькое действие — это ваш выход из тупика. Не ставьте мысленно грандиозную задачу, если вы заметили в себе симптомы паралича перфекциониста.
Вас как будто что-то тянет в сторону от срочного отчета или расчета налога? Вы делаете что угодно, только не это? Ждете, не выйдет ли какое-то новое распоряжение? Это тот самый паралич перфекциониста.
Чтобы не дать параличу вас захватить, сформулируйте маленькую задачу по этому отодвигаемому на потом большому делу. И сразу возьмитесь за нее.
Маленькие действия убивают сопротивление, поскольку не так подвержены перфекционизму. Выполняя их, вы заметите, что дело начало делаться. Это и есть лекарство от паралича.
Читайте в Системе Главбух: как защитить главного бухгалтера от уголовной ответственности>>
Правило 4: обязательное время на отдых и пополнение энергии. Признайте отдых важной частью своей жизни — без пополнения запаса сил и энергичности у вас не будет долгосрочной эффективности.
Не впадайте в состояние хищнической эксплуатации себя, когда не даете себе передышек и относитесь к себе, как к рабу бесконечно множащихся обязанностей. Есть печальное наблюдение: перфекционисты умирают раньше.
Обратите внимание: никто со стороны не даст вам права на отдых, если вы сами себе его не дадите. Всем выгодны трудоголики и перфекционисты. Учитесь заботиться о себе. Каждый рабочий день должен заканчиваться отдыхом.
Помните, что отдых, это не когда вы без сил отключились, а когда вы пополняете силы. Разрешайте себе и безделье, и занятие по душе: хобби, путешествия, развлечения, встречи с друзьями и близкими и т. д.
Сверхпогруженность в работу не ускоряет ее выполнение. Вы будете работать быстрее, охотнее и эффективнее, если у вас есть регулярный отдых.
Срок хранения бухгалтерских документов
Чек-лист. Проверьте, есть ли у вас симптомы FOBO
- Я постоянно думаю об ошибках, штрафах и претензиях.
- Не могу приступить к делу: только начну о нем думать, сразу же вижу будущие ошибки, несоблюдение сроков отчетности — руки опускаются.
- Вместо своей работы проверяю сотрудников или помогаю им по мелочам.
- Занимаюсь неважным вместо важного.
- Чувствую себя тяжело и гнетуще, когда берусь за свои обязанности, а обязанности рядового бухгалтера вижу легкими и безмятежными.
- Все время боюсь упустить что-то важное, даже если никогда не упускаю.
- Откладываю и не делаю.
- Время поджимает, тревога все больше, а я за дело не берусь.
- Устаю от мыслей об этом деле.
- Жду «подходящего момента», чтобы взяться за срочную отчетность.
- Даже небольшой выбор отнимает у меня много сил и времени.
- У меня бывают мучительные выборы между примерно равноценными вариантами.
- Часто перемалываю в голове, взвешиваю — так лучше или так.
- Бывает, что бездействую, но почему-то надеюсь, что все будет хорошо и решится само собой.
- Мой частый мысленный вопрос себе: «...а если... произойдет какая-то неприятность?»
Главбуху и бухгалтеру нужна доверенность, чтобы подписывать вместо руководителя организации документы, которые надо представить в налоговую инспекцию (ст. 29 НК). Например, бухгалтеру нужна доверенность, чтобы сдавать в ИФНС первичные документы, отчетность, заявления, пояснения, жалобы и другие документы. В доверенности бухгалтера укажите обязательные реквизиты и полномочия. В доверенности для бухгалтера можно указать широкие полномочия, к примеру, на представление интересов в ИФНС или только полномочия подписывать и сдавать отчетность. Например, можно указать так: «Подписывать бухгалтерские и финансовые документы, бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность и иные документы, которые организация должна представлять в соответствии с действующим законодательством». Подробнее, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту
Темы: