Проверьте договоры займа своей компании. Возможно, в них есть два условия, из-за которых понадобится внести изменения в баланс.
Памятка от Системы Главбух: как оформить выдачу займа >>
Займы показывают в балансе как краткосрочные, если срок погашения по ним не больше 12 месяцев после отчетной даты. Все остальные займы — долгосрочные.
Это условие важно соблюдать. Иначе при значительных объемах займов ваша отчетность может стать недостоверной. Но бывают ситуации, когда сложно однозначно определить срок погашения займа. На это могут повлиять условия договора. Как поступить в таких случаях, узнаете далее.
Право заимодавца требовать досрочный возврат
Нередко в договорах займа с большим сроком погашения оговаривают специальное условие. Оно предоставляет заимодавцу право в любой момент потребовать возврат займа и уплату процентов.
Как составить договор займа. Образцы
Учет у должника. В такой ситуации наиболее правильным будет отразить задолженность в балансе как краткосрочное обязательство. Ведь по условиям договора заем может быть востребован у должника в любой момент.
Учет у заимодавца. В учете заимодавца эту сумму лучше отражать иначе — как долгосрочное обязательство. То есть исходя из самого позднего возможного срока востребования займа.
Такой подход согласуется с позицией ЦБ для финансовой отчетности кредитных организаций (п. 2 раздела «Порядок составления и представления отчетности по форме 0409125» приложения 1 к Указаниям ЦБ от 08.10.2018 № 4927-У). Его необходимо применять и к отчетности всех остальных организаций, в том числе некредитных. Ведь это соответствует требованию осмотрительности при ведении учета. То есть большей готовности к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов (п. 6 ПБУ 1/2008).
Изучайте в Системе Главбух: как заимодавцу отразить в бухучете проценты по займам в денежной и натуральной формах >>
График платежей без конкретных сумм
Допустим, в договоре займа приведен график его возврата, крайний срок по которому превышает 12 месяцев с отчетной даты. Но конкретные суммы по каждому сроку не указаны. Вместо этого есть только метод определения таких сумм. Например, иногда пишут, что каждый платеж по графику составляет наименьшую из сумм: выручка за период погашения (например, квартал, полугодие или год), умноженная на определенный коэффициент или оставшиеся суммы займа и процентов, которые не были погашены заемщиком.
В этом случае сторонам для более точного отражения займа в отчетности следует выбирать самый консервативный вариант. Учитывая принцип осмотрительности, заемщику лучше отразить заем как краткосрочное обязательство, а кредитору — как долгосрочное.
Если заем выдает юридическое лицо, договор вступает в силу с даты подписания. Если заимодавцем является гражданин, то договор считается заключенным только после того, как заемщик получит деньги или имущество (абз. 2 п. 1 ст. 807 ГК). В связи с этим, если выдаете заем организации, у контрагента возникает обязательство вернуть долг с момента подписания договора. А при выдаче займа физлицу – с момента выдачи денег. И именно на эту дату заимодавцу надо отразить дебиторскую задолженность. Подробнее, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту