Проверьте, когда у сотрудников сгорят неиспользованные отпуска в 2024 году. Конституционный Суд лишил часть работников неиспользованных дней отдыха вместе с компенсациями за них.
Редакция Системы Главбух разработала алгоритм из 10 шагов, как проверить у кого сгорят отпускные. Он составлен на основе опыта бухгалтеров, поясняющих писем Министерств и судебной практики.
Сгорают ли неиспользованные отпуска сотрудников
Неиспользованные отпуска не сгорают. При увольнении всегда выплачивайте компенсацию за все неиспользованные отпуска. Такие выводы приведены в постановлении Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П.
Ранее многие судьи считали, что использовать право на отпуск можно не позднее 18 месяцев, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении положена только за полтора года. Теперь эта судебная практика не актуальна.
Однако тут есть нюансы. Если не выплатите работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, он вправе взыскать ее через суд. Неважно, сколько времени прошло со дня окончания того рабочего года, за который полагается отпуск.
Значение имеет лишь время, прошедшее с момента увольнения. Чтобы обратиться в суд у сотрудника есть один год. Отсчет пойдет со дня увольнения (ч. 1 ст. 140, ч. 2 ст. 392 ТК). Если он пропустит этот срок, в выплате ему откажут (определение Конституционного Суда от 30.06.2020 № 1428-О). Именно поэтому можно сказать, что все же часть неиспользованного отпуска может сгореть у сотрудников в 2024 году.
Скачайте документы для оформления отпуска |
||||||
Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, который совпал с декретом |
||||||
Как поступить работодателю с накопленными отпусками
Если сотрудник не хочет брать отпуск, решите, как будете действовать. Вы можете оставить все как есть, но работник продолжит копить отпуска дальше. При этом, если работник уволится, вам придется выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска сотруднику при увольнении.
Кроме того, компания нарушит закон, который запрещает не предоставлять отпуска больше двух лет подряд (ст. 124 ТК). За непредоставленные отпуска более двух лет ГИТ штрафует компании на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а руководителей или ИП — на 1–5 тыс. руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП). Субъектам малого бизнеса штраф назначат как бизнесменам — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП).
Так что лучше поспособствуйте тому, чтобы работник все же использовал неотгулянный отпуск. Онлайн калькулятор для расчета отпускных в 2024 году поможет быстро определить, сколько выдать сотруднику по его заявлению.
Схемы: как действовать бухгалтеру в различных ситуациях по отпускам
Смотреть другие схемы по отпускам
Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков. График обязательно соблюдать как сотруднику, так и работодателю (ст. 123 ТК).
Сотрудники, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время
Если объективных причин для переноса отпуска на другой срок нет, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, который определен в графике. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК).
Если работник отказывается ознакомиться под подпись с уведомлением и с приказом о предоставлении отпуска, то этот факт нужно зафиксировать. Можно составить акт или сделать отметку об отказе знакомиться с приказом на приказе об отпуске.
Отказ сотрудника от использования отпуска по графику, если нет уважительных причин, можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК).
Чтобы работники не копили отпуска, а компании не пришлось выплачивать большие суммы, посмотрите новую статью в журнале «Главбух». В ней подробная инструкция - как быстро и безопасно избавиться от накопленных отпусков сотрудников и не выплачивать значительные суммы компенсаций. Дочитайте статью до конца, там описан прием, который поможет заставить работников использовать отпуска в будущем.
Предоставляют отпуск по общим правилам:
- сотрудник пишет заявление на отпуск
- работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и выплачивает отпускные
- вносит изменения в штатное расписание и табель учета рабочего времени
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту