Компания может избежать наказания, даже если вовремя не сообщит в ответ на запрос, что истребуемых бумаг у нее нет. Это показывает решение ФНС по жалобе , подробности –далее.
Памятка от Системы Главбух: как ИФНС истребует документы и пояснения при налоговых проверках>>
Эксперты Системы Главбух помогут найти ответ на вопрос: как составить пояснения в налоговую инспекцию. Конструктор и база образцов ответов
В чем суть спора. Налоговая запросила у компании документы. Организация бумаги не выслала, поскольку их у нее не было, но пояснения на этот счет она не представила. Инспекторы решили, что компания проигнорировала запрос, за это предусмотрен штраф.
Организация просила не штрафовать — нужные документы отсутствуют, поэтому их и не выслали. Но она пропустила 5 рабочих дней, которые были отведены на ответ. Поэтому налоговики оштрафовали на 2500 руб. по пункту 1 статьи 129.1 НК.
Что решила ФНС. Налоговая незаконно привлекла компанию к ответственности.
Организация должна была сообщить, что истребуемых документов у нее нет, срок — 5 рабочих дней (п. 1 ст. 93.1 НК). Но штрафовать по статье 129.1 НК инспекторы вправе, только если компания неправомерно не представила информацию (п. 6 ст. 93.1 НК). Применять эту норму можно, только если у организации есть истребуемые сведения. А поскольку документов нет, то и штрафовать не за что, даже если с сообщением компания опоздала.
Подсказка от Системы Главбух: как заверить бумажные копии бухгалтерских документов >>
Как действовать. Не игнорируйте требование. В срок, отведенный для ответа, сообщите, что не располагаете бумагами. Тогда вы избежите лишних споров. Также стоит подтвердить, что документов у вас действительно нет. Например, если инспекция просит акты сдачи-приемки работ, а у вас с контрагентом договор поставки, который не предполагает работ, договор стоит показать. НК не обязывает компанию подтверждать отсутствие бумаг, наоборот — наличие истребуемых документов должны доказывать сами налоговики. Но если сразу покажете, что не хитрите, инспекторы скорее всего потеряют интерес.
Вместе с тем, если опоздали с ответом, штрафовать вас не должны. Если налоговики решат наказать за непредставление, обжалуйте их решение. Суды обращают внимание на наличие истребуемых сведений, подсказали юристы (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 20.10.2021 № А40-55951/2020). Поэтому, даже если спор дойдет до суда, компанию, вероятно, поддержат.
За помощь в подготовке материала благодарим:
Павла Зюкова, управляющего партнера,
руководителя налоговой практики Coleman Legal Services
Елену Констандину,
старшего налогового юриста компании «Гин и партнеры»
При ответах на требования налоговой инспекции часто возникают вопросы, которые прямо не урегулированы в НК. Ответы на них — в блицвидеосоветах от Натальи Ежовой, советника государственной гражданской службы РФ III класса, которая более 11 лет проработала в налоговой, в том числе начальником отдела выездных проверок. Они помогут избежать ошибок и снизить риски претензий при ответах на требования инспекции. Подробнее, в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту