Ошибка 30 в ЕФС-1 означает, что выявлены неточности в подразделе со сведениями о трудовой деятельности. Эти ошибки не считаются критичными, но отчет придется уточнить. Смотрите, как исправить ошибку 30 в ЕФС-1.
Из-за каких ошибок отчет ЕФС-1 не примут смотрите в Системе Главбух.
Что означает ошибка 30 в ЕФС-1
Код ошибки «30» в ЕФС-1 означает, что ошибки допущены в сведениях о трудовой деятельности, которые указывают в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. При такой ошибке отчет приняли частично и только по тем сотрудникам, по которым отсутствуют ошибки. При этом сведения не приняли по работнику, по которому выявили ошибки. Под этим кодом могут быть такие ошибки:
- ВС.Б-ЗЛ.1.1 — СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных СФР;
- ВСЗЛ.ОП.1.1 — страховой номер некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера;
- ВС.Б-ОИС2017.1.2 — указанный лицевой счет зарегистрированного лица упразднен;
- ВС.Б-МП.1.1 — не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия;
- ВС.Б-МП.1.2 — ранее учтено мероприятие с такими же данными;
- ВС.Б-МП.1.5 — при кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», должно отсутствовать ранее представленное мероприятие с такими же элементами «Регистрационный номер»; «Дата мероприятия»; «Вид мероприятия»; «Должность»; «Является совместителем»; «Структурное подразделение»; «КодВФ»; «КодВФпоОКЗ»; «Наименование». «Дата» и «Номер» блока «Основание»; признак отмены записи;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 — при мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 — не указан или указан неправильно код договора ГПХ в графе 6;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 — при кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»,не заполнена графа 6;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 — заполнена графа 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 — при кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», у сотрудника пропущен реквизит «Должность» и/или «Сведения»;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 — при кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствуют основания увольнения или ссылки статьи ТК РФ. Как оформить увольнение смотрите в Системе Главбух;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 — «Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 — «Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения»;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 — при кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», должен быть заполнен реквизит «Сведения»;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 — уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 — при кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствует код причины увольнения;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 — сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявление» или «Трудовая деятельность»;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 — дата документа-основания не может быть позже даты заполнения;
- ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17 — значения элементов (в случае их указания) «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац» не должны состоять из одних пробелов;
- ВС.Б-ЗЛ.1.1 — СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе;
- ВСЗЛ.ОП.1.1 — страховой номер некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера.
Другие коды ошибок:
- ошибка 50 - критические ошибки, из-за которых отчет не примут;
- ошибка 20 - некритическая ошибка, отчет примут.
Способы исправления ошибки 30 в ЕФС-1
При выявлении ошибки в сведениях о сотруднике, нужно уточнить данные. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней. Такой порядок указан в статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Ошибки могут быть допущены в табличной части. В частности, работодатель неправильно указал:
- Ф. И. О. сотрудника;
- СНИЛС;
- ИНН и другие сведения.
Также по кадровому мероприятию уже сдали отчет, но работодатель подает его заново. Или неверно указаны данные по договору ГПХ.
В ответе инструкция на кого и в каких случаях сдавать сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1, в какой срок и как его заполнить с видеоподсказками, а также справочник с кодами должностей.
Ошибка в графе 5 подраздела 1.1
При кадровом мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена. Если в ней будут указаны сведения, система выдаст ошибку.
Ошибка в графе 6 подраздела 1.1
В графе должен быть указан код договора ГПХ.
Таблица. Коды видов договора ГПХ
Код |
Вид договора |
ДГПХ |
договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
ДГПХФЛНС |
договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь — физическое лицо, в том числе ИП, обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
ДАВТ |
договор авторского заказа |
ДАВТФЛНС |
договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь — физическое лицо, в том числе ИП, обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
ДОИП |
договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
ИЗЛД |
издательский лицензионный договор |
ЛДПИ |
лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Ошибка в графе 7 в подразделе 1.1
Графу 7 в отношении сотрудников на договорах ГПХ нужно оставлять пустой. Если в ней будут какие символы, система выдаст ошибку 30.
Как уточнить сведения о трудовой деятельности
Как исправить ошибку 30 в ЕФС-1
Правила исправления ошибки 30 в отчете зависят непосредственно от вида допущенной ошибки. В некоторых случаях нужно будет уточнить отчет или провести корректировку ЕФС-1. Для вашего удобства мы собрали коды ошибок и способ их исправления в таблице.
Таблица. Как исправить ошибку 30 в ЕФС-1
Код результата проверки |
Код ошибки |
Что означает |
Как исправить |
---|---|---|---|
30
|
ВС.Б-ЗЛ.1.1 |
СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных СФР |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВСЗЛ.ОП.1.1 |
Страховой номер некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.Б-ОИС2017.1.2 |
Указанный лицевой счет зарегистрированного лица упразднен |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.Б-МП.1.1 |
Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия |
Проверить корректность представленного отчета в исходных формах. Необходимо отменять идентичное мероприятие, повторяя все заполненные поля |
|
ВС.Б-МП.1.2 |
Ранее учтено мероприятие с такими же данными |
Отчет повторять не надо. Сведения отражены на лицевом счете зарегистрированного лица |
|
ВС.Б-МП.1.5 |
При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», должно отсутствовать ранее представленное мероприятие с такими же элементами «Регистрационный номер»; «Дата мероприятия»; «Вид мероприятия»; «Должность»; «Является совместителем»; «Структурное подразделение»; «КодВФ»; «КодВФпоОКЗ»; «Наименование». «Дата» и «Номер» блока «Основание»; признак отмены записи |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 |
При мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена |
Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 |
Не указан или указан неправильно код договора ГПХ в графе 6 |
Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 |
При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»,не заполнена графа 6 |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 |
Заполнена графа 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ |
Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 |
При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 |
При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствуют основания увольнения или ссылки статьи ТК РФ |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 |
«Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 |
«Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения» |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 |
При кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», должен быть заполнен реквизит «Сведения» |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 |
Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 |
При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствует код причины увольнения |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 |
Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявление» или «Трудовая деятельность» |
Внести недостающие данные по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 |
Дата документа-основания не может быть позже даты заполнения |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17 |
Значения элементов (в случае их указания) «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац» не должны состоять из одних пробелов |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.Б-ЗЛ.1.1 |
СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВСЗЛ.ОП.1.1 |
Страховой номер некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: