Документ |
|
Что изменилось |
Налоговики разъяснили, как подтвердить расходы на топливо, если у автомобиля сломался спидометр. В данном случае для подтверждения пробега предприятию понадобятся не только путевые листы, но и дополнительные первичные документы. |
Комментарий |
|
Если спидометр сломался
В данном случае предприятие не может достоверно определить пробег машины, потребуется дополнительное подтверждение пробега. А значит, расходы на топливо проверяющие могут признать экономически необоснованными (ст. 252 Налогового кодекса РФ).
Поэтому бухгалтеру необходимо обеспечить наличие дополнительной «первички».
Какие документы необходимы
Если у автомобиля поломан спидометр, то этот факт обязательно необходимо отразить в поле «Показания спидометра» соответствующей формы путевого листа.
В качестве дополнительного документа можно подготовить справку или иной документ о результатах измерения расстояния, которое было пройдено автомобилем с поломанным спидометром.
Такая справка должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа. Они перечислены в статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
Это наименование и дата документа, название организации, содержание и измерители операции, должности и подписи ответственных лиц.