Предприятие арендует у работников службы снабжения и сбыта сотовые телефоны. SIM-карты принадлежат предприятию. Переговоры оплачиваются предприятием. Установлен лимит в сумме 1000 руб. в месяц для служебных переговоров. Суммы сверх лимита удерживаются из зарплаты работника. Можно ли отнести оплату за аренду телефона и за переговоры в пределах лимита в состав затрат?
У работника арендован телефон. Если организация арендует у работника сотовый телефон, у нее возникает два вида расходов:
- расходы на оплату услуг сотовой связи;
- арендная плата, выплачиваемая работнику.
По общему правилу расходы на мобильную связь могут быть учтены при налогообложении прибыли на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Для обоснования произведенных расходов рекомендуется иметь следующие документы:
- договор с оператором на оказание услуг связи;
- приказ руководителя, утверждающий перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходима сотовая связь;
-
детализированные счета оператора связи (письма Минфина России от 19 января 2009 г. №
03-03-07/2 и УФНС России по г. Москве от 25 июня 2010 г. № 16-15/066760@).
Лимит следует закрепить приказом руководителя. Его размер должен быть основан на анализе детализированных счетов за предшествующие периоды (письмо Минфина России от 13 октября 2010 г. №