В условиях экономии компании стали переводить всех менеджеров с оклада на проценты от выручки. В Роструде нам подтвердили, что это допустимо. Так можно снизить расходы на оплату труда, при этом сотрудники не потеряют работу, но будут получать по факту — кто как поработал, тот столько и получил. Главное за два месяца сообщить менеджерам об изменениях, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и другие необходимые бумаги. Глядя на наш образец трудового договора по введению новых окладов, вы сможете оформить документы для вашей компании.
Когда оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
При внесении изменений в трудовой договор оформите письменный двухсторонний документ между сотрудником и работодателем. Например, в виде допсоглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1).
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки — это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому составьте его в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Типовая форма допсоглашения к трудовому договору об изменении оплаты труда в законодательстве не установлена. Поэтому организация вправе составить его в произвольной форме.
Компания, которая решила перевести сотрудников на проценты, все изменения к трудовому договору обязана прописать в допсоглашениях. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об оплате труда смотрите ниже.
Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении оклада
Что предпринять для уменьшения оклада
Работодатель вправе установить для сотрудников любую из действующих систем оплаты труда: повременную, сдельную и комиссионную (ст. 135 ТК РФ). Поэтому законодательство позволяет оставить работника без оклада, даже минимального, заменив его на проценты. Зарплата в виде процентов от выручки относится как раз к комиссионной системе. Ее устанавливают работникам, деятельность которых приносит компании прямой доход, — менеджерам по продажам, рекламным и страховым агентам и т. д.
Уведомление работников о новом окладе
В идеале безопаснее заранее договориться с работниками об изменении системы оплаты их труда и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Если работники будут против, разрешено действовать и в одностороннем порядке. Но тогда нужно быть готовыми к спору с сотрудником и судебному разбирательству. Доказать в суде свою правоту получится с помощью таких аргументов.
При смене системы оплаты труда обычно меняется и норма труда, которую обязан выполнить работник. В Роструде нам подтвердили, что замена и пересмотр норм труда — это организационное изменение. В такой ситуации работодатель вправе пересмотреть условия трудовых договоров с сотрудниками в одностороннем порядке. Главное уведомить сотрудников письменно не позднее чем за два месяца до перехода на новые правила (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Уведомление составляют в свободной форме в двух экземплярах. Один останется в компании, другой — у сотрудника. Когда будете выдавать работнику этот документ, пусть он ознакомится с ним и поставит свою подпись на обоих экземплярах уведомления.
Уведомление работника об изменении оплаты труда (образец)
Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, компания обязана предложить ему другую должность, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, при наличии вакантных мест (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник откажется от другой работы или в компании не будет подходящих вакансий, то его разрешается уволить (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Другие кадровые документы
Итак, руководитель компании принял решение ввести в компании комиссионную систему оплаты труда для некоторых работников. В этом случае надо внести изменения в кадровые документы.
Положение об оплате труда. О том, что в компании действует комиссионная система оплаты, надо сказать во внутреннем локальном акте компании. Обычно это положение об оплате труда. Варианта два — утвердить приказом директора изменения в положение или новую редакцию документа. С изменениями надо ознакомить всех работников, пусть распишутся, что читали о новых условиях по зарплате.
Приказ о норме труда менеджеров. Есть разные нормы труда — это могут быть нормы времени, выработки или обслуживания. При комиссионной системе обычно применяются нормы обслуживания. Эти показатели компания вправе разработать и установить самостоятельно. И сотрудники, выполняя свои трудовые функции, обязаны будут эти нормы соблюдать. Например, для менеджеров допустимо установить уровень объема продаж, на который им придется ориентироваться.
Ежемесячную норму труда менеджеров можно сразу предусмотреть в их трудовых договорах. Но проще сделать отсылку к приказу директора, и уже в этом приказе закрепить конкретную норму. Тогда норматив получится менять оперативно в зависимости от ситуации на рынке. Ведь подготовить приказ быстрее и проще, чем заключить сразу несколько дополнительных соглашений.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту