Общие сведения о дополнительном сервисе
«1С» : Переходные моменты в расчете пособий. Правила исчисления страховых взносов существенно отличаются от порядка расчета ЕСН. Изменения настолько масштабны, что повлекли за собой необходимость внесения изменений в законодательство о социальном страховании. В частности, изменился порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Переход к уплате страховых взносов затрагивает смежные правоотношения и требует существенных изменений в программных продуктах, используемых бухгалтером. Для программных продуктов фирмы «1С» выпущены обновления, которые автоматически перенастроены на расчет страховых взносов в 2010 году.
Автоматизация перехода не исключает дополнительных мероприятий, в том числе проверочных. Необходимость в них обусловлена особенностями регулирования правоотношений по социальному страхованию у отдельных категорий работодателей (например, организаций, в которых работают «чернобыльцы»). Эффективно провести проверку, а также быстро внести в базу данных необходимые сведения позволит использование специального «Помощника перехода», который доступен пользователям «зарплатных» решений на платформе «1С:Предприятие 8».
На рабочем столе программы размещена гиперссылка «Замена ЕСН страховыми взносами с 1 января 2010 года». С ее помощью бухгалтер откроет вышеназванный дополнительный сервис. Запустить его можно не только после первого обновления программы, но и после ее повторной загрузки.
«Помощник перехода» состоит из пяти разделов (рис. 1):
- справочная информация о ставках страховых взносов и размерах предельной величины облагаемой базы;
- проверка данных о страховом стаже;
- проверка наличия в базе информации о льготниках;
- пересчет декретных пособий, если отпуск начался в 2009-м, а закончился в 2010 году;
- пересчет пособий по уходу за ребенком, если отпуск начался в 2009-м и продолжается в 2010 году.
Проверка данных о страховом стаже
«1С» : Переходные моменты в расчете пособий. С 2010 года в страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам засчитываются периоды прохождения военной службы. Кроме того, в стаж включаются периоды иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.93 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».
Размер страхового стажа влияет на величину социальных пособий. Так, пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, если страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев. Об этом говорится в частях 1 и 3 статьи 11 Федерального закона от 26.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Страховой стаж учитывается и при исчислении пособия по временной нетрудоспособности. Например, пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка, если продолжительность страхового стажа составляет от пяти до восьми лет (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Если у страхователя работают лица, имеющие право на увеличение продолжительности страхового стажа (за счет периода военной или приравненной к ней службы), соответствующие сведения нужно будет ввести в программу.
Это можно сделать, используя «Помощника перехода», который позволяет внести необходимые сведения в форму «Трудовая деятельность». В разделе «Стажи общего характера» указанной формы хранится информация о страховом стаже, рассчитанном по прежним и по новым правилам.
Для расчета социальных пособий в строке «Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года)» необходимо указать данные о страховом стаже сотрудника с учетом периодов военной или приравненной к ней службы. После введения этих сведений пособия за период, приходящийся полностью на 2010 год, и за период, приходящийся на 2009—2010 годы, будут рассчитываться в автоматизированном режиме.
Обратите внимание: заполнить следует обе строки табличной части раздела «Стажи общего характера». То есть в отношении работника, находившегося на военной или приравненной к ней службе, нужно указать как данные о стаже без учета нестраховых периодов (по прежним правилам), так и данные о стаже с учетом нестраховых периодов (военной или приравненной к ней службы). Это связано с тем, что финансовое обеспечение дополнительных расходов на выплату социальных пособий, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица указанных выше периодов, осуществляется в особом порядке.
Напомним, что пользователю предоставляется возможность обратиться к опциям «Помощника перехода» несколько раз, поэтому не обязательно вводить указанные данные при первом запуске программы. До ввода соответствующих сведений в «Помощнике» будет высвечиваться сообщение «Информация о "расширенном" стаже не введена».
Если работающие у страхователя лица и до вступления в силу новых правил имели право на получение максимальной суммы пособия по временной нетрудоспособности (при страховом стаже восемь или более лет застрахованному лицу в качестве пособия по общему правилу выплачивается 100% среднего заработка), программа рассчитает его автоматически без уточнения сведений. Для обеспечения точного и своевременного внесения в программу информации о сотруднике и ее надлежащего хранения в базе данных имеет смысл дополнить информацию о стаже работника.
Проверка данных о «льготниках»
Расчет социальных пособий гражданам, подвергшимся воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, а также гражданам из подразделений особого риска производится с учетом некоторых правил:
- названные лица имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа;
- «чернобыльцам», постоянно проживающим (работающим) на территории зон с особым льготным статусом, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет (суммированный размер указанного пособия в случае ухода за несколькими детьми не может превышать 100% заработка работника).
В новых версиях зарплатных конфигураций начисление социальных пособий лицам, пострадавшим от радиационного облучения, автоматизировано. Чтобы пособие автоматически начислялось в повышенных размерах, необходимо в закладке «Персональные данные» указать (выбрать из предложенных программой вариантов) основание предоставления льготы.
Ввести данные о льготах удобно, воспользовавшись ссылкой из «Помощника перехода». Как только сведения об особом статусе работника будут введены в программу, по умолчанию (если пользователь сам не изменит указанный порядок) пособия по временной нетрудоспособности будут рассчитываться с учетом льготы.
Для включения (выключения) механизма расчета пособия с применением льготы пользователь может установить галочку в строке «Применять льготы при начислении пособия». Указанная опция доступна, например, при переходе в меню «Показать дополнительные данные» из документа «Начисление по больничному листу».
Таким образом, пользователю предоставляется возможность отказаться от использования льготы, если по какому-либо виду пособия работнику она не положена. Например, если у сотрудника двое детей, один из которых воздействию радиации не подвергся.
Пересчет «детских» пособий
С 2010 года стал другим порядок расчета «детских» пособий:
- введен новый механизм расчета среднего заработка для определения суммы пособий;
- изменились правила определения максимальной месячной суммы пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и др.
При этом велика вероятность, что периоды, в течение которых работнику начисляется пособие (речь, прежде всего, идет о пособиях по беременности и родам и по уходу за ребенком), попадут в так называемый переходный этап (от прежнего порядка к расчету пособия по новым правилам). Например, если декретное пособие сотруднице выплачено перед началом отпуска по беременности и родам и рассчитано по правилам, действующим в 2009 году, при этом отпуск частично приходится на 2010 год.
Особенности расчета суммы пособия в ситуации, в которой страховой случай начался в одном году, а закончился в другом, сформулированы в частях 15—16 статьи 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ. В ней сказано, что пособия за период с 1 января 2010 года по день окончания страхового случая исчисляются по новым правилам, если их размер превышает величину пособий, рассчитанных по прежним правилам.
Из этого следует, что за отпуск, начавшийся в одном году, а закончившийся в другом, декретное пособие и пособие по уходу за ребенком необходимо пересчитать. Сделать это можно, например, используя «Помощника перехода». Из него можно перейти к списку пособий, которые необходимо пересчитать (списку документов по расчету пособий, которые следует провести заново). Если дополнительные действия не потребуются, «Помощник перехода» проинформирует об этом сообщением «Пособий по беременности и родам, по которым необходим пересчет, не обнаружено» или «Пособий по уходу за ребенком, которые необходимо исправить, не обнаружено».
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием