Правовая база
Определяем страховой стаж для расчета больничного. Страховой стаж для оплаты больничного листа рассчитывается на основании статьи 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». И по Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. №
Какие периоды входят в расчет
В страховой стаж включаются периоды:
1) работы по трудовому договору;
2) государственной гражданской или муниципальной службы;
3) иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, например:
- периоды деятельности индивидуального предпринимателя;
- периоды деятельности в качестве адвоката до 1 января 2001 года, а также периоды указанной деятельности, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 года;
- периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности, до 1 января 2001 года, а также периоды указанной работы, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 1 января 2001 года;
4) прохождения военной и иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. №
Документы для подтверждения стажа
Определяем страховой стаж для расчета больничного. Страховой стаж могут подтверждать, в частности, следующие документы:
- трудовая книжка;
- письменные трудовые договоры;
- договор между работодателем и работником, зарегистрированный в профсоюзных органах, и документ работодателя об уплате за период этой работы платежей на социальное страхование – для подтверждения периодов работы у отдельных граждан за время до заключения трудовых договоров (речь идет о работе нянями, домашними секретарями, машинистками);
- документы территориального органа соцстраха об уплате платежей на социальное страхование – для членов крестьянского (фермерского) хозяйства, адвокатов за периоды до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года;
- документы соответствующей общины и территориального органа соцстраха об уплате платежей на социальное страхование – для членов родовой, семейной общины малочисленных народов Севера за периоды до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года;
- документы колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование – для членов колхоза, производственного кооператива, принимающих личное трудовое участие в их деятельности, за период после 1 января 2001 года;
- военные билеты, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений.
Документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должны содержать:
- номер и дату выдачи;
- фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ;
- число, месяц и год его рождения;
- место работы;
- период работы;
- профессию (должность);
- основания выдачи документов (приказы, лицевые счета и другие документы).
Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если они не содержат основания для их выдачи.
Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения.
Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (дубликат трудовой книжки) на основании решения комиссии по установлению стажа, принимаемого в соответствии с пунктом 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №
Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.
Правила подсчета стажа
В случае если в представленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца.
Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев).
При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
Важно запомнить
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица, подтвержденному заявлением.