Сайт журнала «Учет в учреждении» |
На лицевой счет бюджетного учреждения, открытый в отделении Федерального казначейства, в июне 2012 года вернули дебиторскую задолженность за потребленную электроэнергию. Задолженность образовалась из-за авансового платежа в декабре 2011 года, а с января 2012 года договор энергоснабжения расторгнут. Какими бухгалтерскими проводками следует отразить операцию?
В соответствии с пунктом 98 Инструкции № 174н возвращенные авансы отражаются в бухгалтерском учете обратной проводкой – по дебету счета учета денежных средств и кредиту соответствующего счета, открытого к счету 206 00
По своим свойствам дебиторская задолженность является разновидностью активов учреждения. Из этого следует, что при планировании бюджетных ассигнований на следующий период остатки дебиторской задолженности должны учитываться наравне со свободным остатком денежных средств учреждения в кассе или на счетах.
До момента зачета аванса соответствующие расходы в учете не отражаются. Следовательно, об обязательной сдаче полученных денег в бюджет речь идти не может. Погашение дебиторской задолженности представляет собой только изменение структуры активов учреждения.
По моему мнению, полученные деньги могут использоваться учреждением на текущие цели без привязки к конкретному коду КОСГУ. При этом предполагается, что остаток задолженности был учтен при формировании лимитов бюджетных обязательств на 2012 год.
Во избежание разногласий с контролирующими органами тем не менее целесообразно согласовать действия с финансовым органом или РБС (учредителем). Скорее всего будет принято решение о зачете полученных средств в счет будущего финансирования, а корректировка лимитов будет произведена установленным порядком в конце финансового года.