Сайт журнала «Учет в учреждении» |
Назначение отпуска
Согласно статье 255 Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного ей в установленном порядке листка нетрудоспособности. Иначе говоря, сотруднице, работающей по совместительству, уходить в декретный отпуск одновременно по основному и дополнительному местам работы совсем не обязательно. Ведь выплата пособия по беременности и родам носит заявительный характер.
А если нет заявления и листок нетрудоспособности не представлен, то работница может продолжать трудиться до родов, получая при этом свою заработную плату.
Она даже может уйти в декретный отпуск чуть позже.
Пример
На 14 мая (30-я неделя беременности – момент, когда можно уйти в декрет) страховой стаж женщины составлял менее шести месяцев. Следовательно, пособие ей должны были исчислять исходя из МРОТ. Вместо этого в течение мая и июня женщина продолжала работать по трудовому договору.
За период с 14 мая по 30 июня она не получала пособие по беременности и родам. Декретные ей были назначены и выплачены только за период с 1 июля по 30 сентября, но в размере 100 процентов среднего заработка, то есть с даты, когда она написала заявление на отпуск по беременности и родам.
ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 28 октября 2008 г. №
Расчет пособия по беременности и родам
Однако для оплаты пособия по беременности и родам совместительнице ее заявления и листка нетрудоспособности мало.
Дело в том, что по заявлениям застрахованных лиц пособия по беременности и родам по страховым случаям, наступившим в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно, могут быть назначены, исчислены и выплачены по нормам (в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года).
Таким образом, средний заработок для назначения пособия может рассчитываться двумя способами:
1) за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (декрета);
2) исходя из среднего заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя.
ФСС России письмом от 24 мая 2012 г. №
При этом чиновники соцстраха в этом же письме признались, что действующее законодательство не обязывает работодателя проверять, какой порядок исчисления пособия по беременности и родам выбран сотрудницей по другому месту работы.
Однако учреждениям на всякий случай напомнили нормы пункта 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. №
В нем говорится, что ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.
Из этого следует, что учреждение вправе при принятии заявления о назначении и выплате пособия по беременности и родам от сотрудницы – внешнего совместителя связаться с другим работодателем и выяснить, какой порядок исчисления указанного пособия выбран ею по другому месту работы.
Что же делать работодателю в ситуации, когда такую информацию не удается получить? Чиновники ФСС России данный вариант никак не комментируют. Ведь отказать на этом основании в выплате декретных работнице-совместительнице у учреждения просто нет оснований.
Однако путаница по этому вопросу прекратится 31 декабря 2012 года по причине окончания действия переходного периода, когда пособие можно рассчитывать двумя способами.