Сайт журнала «Учет в образовании» |
Устанавливаем очередность отпусков
Собрав с работников всех отделов и структурных подразделений сведения относительно того, в какое время они планируют взять отпуск в 2011 году, кадровик организации формирует единый документ – график отпусков. Правда, при этом следует учесть, что некоторые категории работников могут уйти в отпуск в удобное для них время. К ним, в частности, относятся:
– работницы, желающие использовать отпуск перед декретом или сразу же после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 Трудового кодекса РФ);
– внешние совместители – им отпуск положен в тот же период, что и по основному месту работы (ст. 286 Трудового кодекса РФ);
– муж в период нахождения жены в декрете независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ст. 123 Трудового кодекса РФ);
– работники до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ).
Напоминаем: если в организации есть профсоюз, то при составлении графика отпусков его мнение необходимо учесть (ст. 372 Трудового кодекса РФ). В этом случае проект графика отпусков предоставляется в профсоюз, который не позднее пяти рабочих дней со дня его получения должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту.
Если профсоюз не согласен с проектом либо подает предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с этим либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом, чтобы достичь компромисса. Если он так и не будет достигнут, возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право утвердить график отпусков, а профсоюз – обжаловать такое решение работодателя в суде.
Хотя справедливости ради надо отметить, что в образовательных организациях график отпусков составить значительно проще: практически все отпуска приходятся на летний период.
Заполняем график отпусков
составляется по унифицированной форме № Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Его можно структурировать по разным показателям: по отделам, по фамилиям работников (в алфавитном порядке), по времени начала отпусков (то есть начать с того, кто уходит в отпуск в январе 2011 года) и т. д.
Отметим, что педагоги имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. По общему правилу он предоставляется одновременно с ежегодным отпуском. Но для удобства в существующую форму графика отпусков можно внести дополнительную графу, в которой будет отдельно отражено количество дней дополнительного отпуска.
Внести такую графу работодателю позволяет Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.
Итак, наименования должностей работников указывают в графе 2 графика в соответствии со штатным расписанием. В графу 3 вписывают фамилию, имя, отчество работника, а в графу 4 – его табельный номер (если он есть). В графе 5 указывается количество дней отпуска, в графе 6 – дата начала отпуска.
В принципе законодательство не запрещает указывать в графике неточные даты начала и окончания отпуска работника, а ограничиться, скажем, указанием месяца, в котором он планирует взять отпуск.
Графа 7 графика (на этапе его планирования) не заполняется. В ней указываются уже конкретные сроки фактического отпуска.
График отпусков организации хранится один год, после чего его можно уничтожить.
Изменение графика отпусков
Это необходимо, если, например, после утверждения графика отпусков в организацию были приняты новые работники. Вносить изменения в график можно ежемесячно (или по мере надобности), издавая дополнения к документу по форме № Т-7.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее двух недель до начала отдыха.
Бывает, что работник в силу каких-либо обстоятельств (скажем, из-за болезни) захочет взять отпуск не по графику. Тогда он может написать соответствующее заявление на имя работодателя.
И если работодатель сочтет, что предоставление отпуска работнику в другое время не повлечет сбоя в образовательном процессе или выполнении каких-либо функций, он может внести изменения в график отпусков.
Основанием для внесения изменений в график является приказ работодателя, в котором указываются причины таких действий.
Штрафы, если графика нет
Отсутствие в образовательной организации графика отпусков расценивается как нарушение законодательства о труде.
В этом случае инспекторы государственной инспекции труда имеют право привлечь к административной ответственности как работодателя (образовательную организацию), так и руководителя.
Административная ответственность за такое нарушение предусмотрена частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Она устанавливает штрафы в следующем размере:
– от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц;
– от 30 000 до 50 000 руб. – для юридических лиц. Также возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Важно запомнить
График отпусков организации составляется по унифицированной форме № Т-7. Законодательство не предусматривает, чтобы работодатель ознакомил каждого работника с графиком отпусков. Это остается на усмотрение работодателя. Если руководство приняло решение ознакомить каждого работника с графиком отпусков, это можно сделать двумя способами: вывесить его на информационном стенде или внести в график дополнительную графу, например: «С графиком ознакомлен. Дата. Подпись работника».
А вот о времени начала отпуска работник обязательно должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Таково требование Трудового кодекса РФ.