Сколько действует справка 2-НДФЛ, в законе не сказано. Как правило срок годности такого документа определяет организация, которая запрашивает справку. В статье вы узнаете, сколько действует справка 2-НДФЛ для банка, налоговой.
Заполнить новую справку о доходах
Справка 2-НДФЛ: последние изменения
Справку о доходах для сотрудника (замена 2-НДФЛ) выдают по форме из приложения 4 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.
Справки о доходах и суммах налога физического лица компании и ИП предоставляют в составе годового расчета 6-НДФЛ в виде приложения. С отчетности за 1 квартал 2023 года действует форма 6-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в редакции приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.
За 2020 год и более ранние периоды справку выдают сотрудникам по форме, которая действовала в том периоде, за который предоставляют сведения. Например, в 2023 году сотрудник запросил сведения за 2020 год. В этом случае справку составляют по форме из приложения 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.
Налоговый агент обязан выдать справку о доходах и суммах налога физического лица, если налогоплательщик обратился с заявлением о ее выдаче (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК). Запросить справку вправе сотрудники, бывшие работники, иные физлица, которые получали доход от налогового агента, в том числе по ГПД.
Кроме этого, ФНС введет новые коды видов доходов и вычетов для целей НДФЛ, а также внесет изменения в уже существующие коды. Проект изменений в приказ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ опубликован на официальном портале. Изменение кодов обусловлено поправками в НК.
Проект приказа предполагает ввести новые коды доходов сверхнормативных суточных и компенсаций дистанционным работникам. Новые правила налогообложения этих доходов вступают в силу с 1 января 2024 года (п. 28 ст. 2, п. 3 ст. 13 Закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Соответственно новые коды нужно применять к доходам, полученным с 1 января 2024 года. Новые коды по НДФЛ смотрите в Системе Главбух.
Налоговый агент в определенных случаях обязан выдать физлицу справку о доходах (замена 2-НДФЛ). Что это за случаи и как заполнить такую справку, читайте в рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Образцы справок о доходах
Сколько действует справка о доходах (замена 2-НДФЛ) для банка
В Налоговом кодексе не установлено, сколько действительна справка о доходах. Указано только то, что налоговый агент обязан выдать справку о доходах:
-
сотрудникам, в т.ч. которые увольняются, бывшим работникам – в течение трех рабочих дней с даты получения заявления (ч. 1 ст. 62 ТК, письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096);
-
иным получателям дохода – в течение 10 рабочих дней с даты получения заявления. Срок можно продлить не более чем на 5 рабочих дней. Направьте заявителю мотивированное уведомление с указанием причин продления (п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Если сотрудник увольняется, налоговый агент вправе выдать справку о доходах и суммах налога физического лица в последний день его работы без заявления.
Прежде чем предоставить кредит, большинство банков запрашивают у потенциального заемщика документ, который подтвердит его платежеспособность. Таким документом является справка о доходах (замена 2-НДФЛ), которую работодатели составляют по новой форме.
Каждый банк устанавливает свои сроки действия справки о доходах. Поэтому перед оформлением кредита лучше уточнить такие нюансы непосредственно у банковского специалиста.
Все налоговые агенты по НДФЛ обязаны по итогам года представить в ИФНС сведения о доходах и суммах налога физлица. Сведения подают в виде приложения в составе годового расчета 6-НДФЛ. Это приложение заменило справку 2-НДФЛ. В рекомендации – какие доходы включить в приложение к расчету за 2023 год и как правильно его заполнить.
Сколько действует справка о доходах (замена 2-НДФЛ) для налоговой
Чтобы получить социальный, имущественный или стандартный вычет, физлицо по окончании года может обратиться в инспекцию с декларацией 3-НДФЛ. К декларации надо приложить документы, которые подтверждают право на вычет и справку о доходах.
Срок действия справки о доходах (замена 2-НДФЛ) для налогового вычета в законодательстве не установлен. Оформленную справку можно представить в инспекцию и через месяц, и через два, и через шесть после того, как ее заверил работодатель.
Но есть одно условие. Обратиться за вычетом в инспекцию можно в течение трех лет после окончания года, в котором возникало право на него (п. 7 ст. 78 НК РФ).
Напомним, работодатели справки о доходах (замена 2-НДФЛ) представляют в инспекцию каждый год в составе расчета 6-НДФЛ в виде приложения. С отчетности за 1 квартал 2023 года действует форма 6-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в редакции приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@. Как составить справку о доходах (замена 2-НДФЛ) к расчету 6-НДФЛ рассказали специалисты Системы Главбух.
Коды доходов и вычетов для справки о доходах
Сколько времени действует справка 2-НДФЛ для других ведомств
Помимо банка и налоговой документ о доходах физлица могут запросить:
- Социальный фонд – для назначения пенсии по старости;
- Органы опеки и попечительства – при усыновлении детей;
- Посольство – при оформлении визы;
- Судебные органы – для утверждения суммы алиментов;
- Центр занятости населения – для назначения и установления величины пособия по безработице.
Сроки для справки о доходах (замена 2-НДФЛ) для ведомств лучше уточнить в соответствующих организациях.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как скорректировать справку о доходах к 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ)
- Код дохода 4800, 2300 и другие в справке 2-НДФЛ
- Нужна ли справка о доходах (2-НДФЛ) при устройстве на работу
- Справка о доходе (2-НДФЛ) для ИП: образец заполнения в 2024 году
- За какой период выдается справка о доходах (2-НДФЛ)
Темы: