Инспекторы снимают расходы, если маршрут следования в путевом листе не указан
Инспекторы сняли расходы организации на ГСМ по путевым листам, в которых не был указан маршрут следования автомобиля. По мнению инспекторов, такие по таким путевым листам нельзя точно определить, что работники компании использовали автомобиль для служебных поездок. А значит, списать расходы на горючку нельзя.
Чтобы отстоять расходы, компания обратилась с иском в суд.
Судьи считают, что маршрут следования в путевом листе не обязателен
Судьи в этом споре заняли сторону компании. Приведем подробности этого дела.
Расходы, которые учитываются в целях налогообложения прибыли, надо документально подтвердить – статья 252 НК РФ.
Обязательные реквизиты и правила заполнения путевого листа утверждены приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152. Этот порядок должны применять юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи (п. 2 приказа № 152). Так что независимо от того, является ли организация автотранспортным предприятием или нет, если она использует автомобиль, ей надо заполнять путевые листы по правилам.
Вот перечень обязательных реквизитов путевого листа: наименование и номер путевого листа, сведения о сроке его действия, о собственнике (владельце) транспортного средства, о самом о транспортном средстве и о водителе. В данном случае все эти реквизиты были заполнены. Поэтому расходы на ГСМ по таким путевым листам подтверждены. Это следует и из письма Минфина России от 25.08.09 № 03-03-06/2/161. При этом конкретные маршруты следования автомобиля были указаны в ежемесячных отчетах работника по эксплуатации автомобиля.
То, что маршрут следования в путевом листе не указан, не говорит том, что автомобиль использовали не для служебных поездок. Решение судей зафиксировано в постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 24.04.15 № Ф06-23360/2015.
Форма путевого листа
ВАС РФ в определении от 30.08.13 № ВАС-11880/13 указал: даже если организация не является автотранспортным предприятием, она обязана в своих путевых листах указывать информацию о конкретном месте следования автомобиля. Если такой информации нет, невозможно точно сказать, в каких целях компания использовала автомобиль – для служебных поездок работников или нет. Поэтому, чтобы избежать лишних споров, в путевых листах лучше указывать маршрут следования автомобиля. Это даст возможность компании без проблем признать расходы компании на горючку.
Подробнее о том, как заполнять путевой лист легкового автомобиля - в нашей статье.