Если первичку с ошибкой уже приняли к учету, ее нельзя просто аннулировать и заменить. Исправления в первичных документах вносят двумя способами. Какой вариант для какой ситуации подойдет?
Готовые решения по проблемам с первичкой
Как исправить ошибки в первичных документах
Ошибки в первичных документах грозят доначислениями налогов и штрафами. Если в документе обнаружили ошибку, ее нужно исправить. Правила исправления ошибок прописаны в ФСБУ 27/2021.
Порядок исправления ошибок в первичном документе зависит от способа оформления документа: на бумаге или в электронном виде.
Какие первичные документы нельзя исправлять
Некоторые первичные документы исправлять нельзя.
Исправить ошибку можно во всех первичных документах, кроме кассовых и банковских:
-
приходный кассовый ордер (форма № КО-1);
-
расходный кассовый ордер (форма № КО-2);
-
платежные поручения и требования.
Если в таком документе допущена ошибка, вместо него нужно оформить новый. В остальных документах ошибку можно исправить. Порядок исправления зависит от того, в какой форме составлен документ: на бумаге или в электронном виде.
Как исправить ошибку в первичной документе на бумаге
Чтобы исправить бумажный документ, нужно зачеркнуть неправильный текст и вписать над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производят одной чертой — так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Исправление должно сопровождаться надписью «Исправлено» и быть заверено подписями лиц, которые составили документ. Нужно указать их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, которые необходимы для идентификации этих лиц, проставить дату внесения исправления.
Важно! Исправлять бумажные документы путем подчисток, замазываний, стираний нельзя. Такой порядок предусмотрен пунктом 21 ФСБУ 27/2021.
Образец исправления ошибки в первичном документе
Как исправить ошибку в электронном первичном документе
Чтобы исправить электронный документ, составляют новый документ с исправленными данными. В нем указывают, что документ составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Средства воспроизведения нового исправленного электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа. Такой порядок предусмотрен пунктом 20 ФСБУ 27/2021.
Справочник поможет определить, какие первичные документы нужны именно вашей организации.
Справочник: первичные документы
Как вносить исправления в счета-фактуры
Порядок исправления счета-фактуры зависит от того, какой документ исправляют:
-
обычный счет-фактуру;
-
корректировочный счет-фактуру.
Как исправлять счета-фактуры прописано в пункте 7 Правил заполнения счета-фактуры и пункте 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утвержденных постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Вместе со счетом-фактурой исправьте в установленном порядке первичные документы, если в них также допустили ошибку (п. 20-21 ФСБУ 27/2021).
Помимо правильных реквизитов, первоначальный и исправленный счета-фактуры будут отличаться только строкой 1а, в которой нужно указать порядковый номер и дату исправления первоначального счета-фактуры. В строку 1 исправленного счета-фактуры перенесите данные из строки 1 первоначального счета-фактуры. Изменять эти реквизиты нельзя. В остальные строки и графы впишите показатели первоначального счета-фактуры, но с правильными значениями.
Исправлять можно не только счета-фактуры на отгрузку, но и счета-фактуры, которые продавцы выставляют покупателям на полученную предоплату. Специальных правил исправления счетов-фактур на аванс нет. Поэтому оформляйте исправленные счета-фактуры на аванс по тем же правилам, что и счета-фактуры на отгрузку (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).
При исправлении корректировочного счета-фактуры в новом экземпляре нельзя изменять показатели в строках 1 и 1б первичного корректировочного счета-фактуры. Заполните строку 1а, в которой укажите порядковый номер и дату исправления. Остальные реквизиты исправленного счета-фактуры (в том числе первоначально не заполненные или уточненные), включая изменение инициалов уполномоченного лица, подписавшего счет-фактуру, укажите по общим правилам (п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Форма УПД 2024: скачать бланк, образец заполнения
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание
- Счет-фактура с 1 января 2024 года: изменения, образец заполнения
- Как составить разделительный баланс при реорганизации
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц