Как оплачивают работу в выходные и праздники в 2020 году
По правилам Трудового кодекса за работу в выходной или праздник сотруднику начисляют зарплату не меньше чем в двойном размере (ст. 153 ТК). Но обратите внимание, что удвоить работодатель должен не только оклад, но все компенсационные и стимулирующие выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Например, ежемесячную надбавку за выслугу лет. А вот ежеквартальные и ежегодные премии не учитывайте. В расчет берите выплаты, начисленные за месяц, в котором сотрудник перерабатывал. Рассчитать выплаты сотрудникам можно в программе "Бухсофт".
Часы работы сверх нормы рабочего времени в выходной или в нерабочий праздник по правилам для сверхурочных не оплачивают. Компания уже увеличила оплату за эти часы как минимум в два раза по правилам для выходных и праздников. Повторная индексация переработки сотруднику не положена.
Сверхурочную работу в обычный день компания оплачивает так:
- первые два часа переработки не менее чем в полуторном размере;
- последующие часы не меньше чем в двойном.
Кого можно привлечь к работе в выходные и праздники в 2020 году
Руководство может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздник. Для этого нужно оформить письменное распоряжение. К тому же необходимо получить письменное согласие работника (ст. 113 ТК РФ). Подробнее о том, как оформить распоряжение, чтобы сотрудник работал в выходной день, рассказали эксперты Системы Главбух.
В Трудовом кодексе есть специальная статья 113, которая дает работодателю право в некоторых случаях вызвать сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день. К примеру, если в выходной день нужно выполнить неотложное задание, от выполнения которого зависит нормальная работа организации.
В чрезвычайных ситуациях согласие сотрудника для работы в выходной не требуется (ч. 3 ст. 113 ТК РФ). Так, работник обязан выйти на работу для предотвращения производственной аварии и несчастных случаев, устранения последствий пожара, наводнения или другой экстренной ситуации. Во всех остальных случаях отказаться от работы в день отдыха – это право сотрудника.
Есть категории сотрудников, которых попросить выйти в выходной нужно по особым правилам. А именно (ст. 113 и 259 ТК РФ): инвалидов, женщин с детьми до трех лет, одиноких матерей или отцов с детьми младше пяти лет, работников с детьми-инвалидами или ухаживающих за больным членом семьи. Они могут работать в выходной или праздник только при наличии трех условий. Первое – сотрудник ознакомлен со своим правом на отказ от дополнительной работы. Второе – от него получено письменное согласие потрудиться в выходной. И наконец, третье условие – работа не запрещена человеку по состоянию здоровья.
Как оформить уведомление и согласие сотрудника, смотрите в Системе Главбух.
Сотрудников, которые трудятся по срочному договору длительностью до двух месяцев, привлечь к работе можно только после их письменного согласия. При этом за работу в выходной предусмотрена только денежная компенсация (ч. 1 ст. 290 ТК РФ). Это правило распространяется и на тот случай, когда на работу нужно выйти из-за чрезвычайной ситуации.
Трудовой кодекс категорически не разрешает беременным женщинам и несовершеннолетним работать в выходные или праздничные дни. Об этом написано в статьях 259 и 268 Кодекса. Причем даже когда женщина или ребенок сами согласны.
Для большинства сотрудников суббота и воскресенье – выходные. Но иногда график может предусматривать дни отдыха, отличные от традиционных. Тогда отдельно просить сотрудника выйти на работу в субботу или воскресенье не нужно. Ведь в эти дни он по графику должен работать.
Как оформить работу в выходной и праздничный день в 2020 году
Чтобы сотрудник вышел на работу в выходной день, кадровая служба компании выполняет три основных действия.
Первое – передает сотруднику уведомление о работе в выходной. Второе – получает от него согласие или отказ. И наконец, третье – издает приказ о работе в день отдыха.
Унифицированных форм для всех этих документов нет, поэтому компания разрабатывает их самостоятельно.Подробнее о том, какими документами оформить работу в выходной, смотрите в Системе Главбух.
В уведомлении нужно сослаться на производственную необходимость работы, кратко описать суть ситуации, указать имена сотрудников, которые должны выйти, а также дату и время их работы. Также лучше добавить пункт о компенсации за труд в выходной. Сотрудник может выбрать один из двух вариантов: получить оплату за отработанное время в двойном размере или в одинарном с дополнительным выходным.
В уведомление можно сразу добавить поля, в которых сотрудник укажет, согласен он работать в выходной или нет.
После того как вы получили согласие сотрудника, оформите приказ о работе в выходной и ознакомьте с ним сотрудников. В документе еще раз закрепите производственную необходимость, укажите сотрудников, дату и часы работы и сделайте ссылку на полученное согласие.
Если сотрудник выходит на работу, чтобы устранить последствия аварий, пожаров и других чрезвычайных ситуаций из части 3 статьи 113 ТК РФ, то согласие не требуется. Поэтому сразу оформляйте приказ о выходе на работу. А раз организация уведомление не отправляла, то, соответственно, в приказе она на него не ссылается.
Образец приказа о привлечении к работе в выходной день
Как по ТК РФ рассчитать оплату за работу в выходные и праздники
Расчет сотрудника за работу в выходные зависит от того, что он выбрал в качестве компенсации за работу в выходной: оплату в двойном размере или отгул. А также от системы оплаты труда, утвержденной в компании.
Расчет компенсации за работу в выходной день с комментариями чиновников Роструда в Системе Главбух.
Сотрудник выбрал оплату труда в двойном размере
Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, рассчитайте доплату за работу в выходной (праздничный) день. Есть два варианта расчета.
Если сотрудник отработал полный день или смену, то рассчитывайте доплату по дневной ставке:
Доплата за работу в выходной или праздничный день | = | Дневная ставка | x | 2 |
Если сотрудник отработал неполный день или смену, используйте формулу для расчета по часовой ставке:
Доплата за работу в выходной или праздничный день |
= | Часовая ставка | x | 2 | x |
Количество отработанных часов |
Такие правила расчета доплат за работу в выходной или праздничный день установлены в статье 153 ТК.
Сотрудник выбрал отгул вместо оплаты за работу в выходной
Отгул за неполный рабочий день в выходной предоставляют на целый день. Предположим сотрудник в выходной или праздник работал неполный рабочий день, например, четыре часа. Отгул за работу в эти дни предоставьте на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день (письма Роструда от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1, от 17.03.2010 № 731-6-1).
Сотруднику по его заявлению можно предоставить другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной или праздник. Зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздничный день нет (ч. 4 ст. 153 ТК).
Сотрудник за отработанный выходной вправе взять отгул в другом месяце. Причем зарплату или оклад в том месяце, когда будут использовать день отдыха, работодатель должен выплатить в полном объеме, без уменьшений (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).
В законодательстве не сказано, что за работу в выходной сотрудник должен взять другой день отдыха в том же самом месяце. Однако заявление на предоставление другого дня отдыха сотрудник должен написать именно в месяце, когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить двойную доплату за работу в выходной день.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием