Выправить финансовое положение компании поможет сокращение четырех основных статей расходов: на персонал, производство, сбыт и обслуживание. В каждой группе мы выделили конкретные меры, за счет которых можно получить свыше 30 процентов экономии.
Способ снизить расходы на персонал
Затраты на сотрудников занимают солидную долю в общей структуре. Но, прежде чем сокращать расходы на персонал, стоит обсудить с юристом, как оформить решения. Подробнее об этом читайте .
1. Урезать зарплаты. Если зарплаты выше рыночных, можно сократить их на 10 процентов. Вряд ли сотрудники найдут предложение выгоднее: зарплаты на рынке упали, а конкуренция за рабочие места возросла.
Можно уменьшить фиксированную часть зарплаты и увеличить ее переменную часть. Урезать выплаты надо и руководителям. Но нужно быть готовыми к увольнениям — высококлассные специалисты могут не согласиться с решением компании.
2. Сократить рабочее время. Пропорционально снизятся и расходы на зарплату. При этом сотрудникам надо сохранить прежний объем работы.
3. Перевести сотрудников на удаленную работу. Сначала нужно выяснить, кто способен эффективно работать дома. Идея позволит не только сэкономить, но даже заработать. Компания высвободит лишнее помещение, которое можно сдать в аренду.
4. Пересмотреть премии. Можно уменьшить или отменить премии, если компания не достигла норм прибыли. Это должно касаться всей компании, в том числе тех сотрудников, которые выполнили личные задачи. Персоналу стоит объяснить, что компания не заработала прибыль, поэтому источника на выплату бонусов нет.
5. Способ снизить расходы на командировку. Число командировок легко сократить — многие вопросы успешно решаются по телефону или через интернет. Стоит отказаться от билетов в бизнес-класс, нормировать стоимость проезда и проживания, снизить суточные. По авансовым отчетам нужно проверять, соблюдают ли работники норму. Если сотрудник потратил больше, сумму сверх лимита он покроет из личных средств.
Как снизить производственные затраты
Производственные затраты связаны с созданием продукта. Например, у оптовиков это издержки на закупки, хранение и доставку грузов.
1. Сделать производственный процесс непрерывным. Неполная загрузка оборудования приводит к большим расходам, причем не только накладным, но и прямым, связанным с запуском производства. Нужно добиться оптимальной нагрузки производственных мощностей без перерывов в производстве. Работы необходимо распределять равномерно по времени.
Это позволяет избежать простоев и авралов, когда требуются сверхусилия и сверхресурсы. Нужно нормировать запасы, чтобы компания бесперебойно работала, но при этом склад не затоваривался.
2. Ликвидировать избыточные запасы. Стоит максимально рационально использовать складские помещения, оптимизировать грузопотоки на складе. Торговые компании могут не возить товары на собственный склад, а внедрить прямые поставки от производителей к покупателям. Так можно сэкономить на аренде и содержании складов.
3. Добиться скидок у поставщиков. Даже если раньше они отказывали, стоит снова начать переговоры. Если объединиться с другими клиентами поставщика, можно вместе получить скидку за объем закупок.
4. Внедрить систему противодействия мошенничеству. Выявить воровство кладовщиков, кассиров и экспедиторов поможет инвентаризация и сверка данных бухгалтерского и складского учета. Убедитесь, что цены во всех договорах поставки не выше средних по рынку. Это поможет ликвидировать схемы с закупками. Если компания раскроет мошенничество, нужно наказать виновного — это лучшая профилактика злоупотреблений.
Читайте также:
5. Сократить потребность в заемных средствах. Для этого стоит перейти на полуручное управление денежными потоками, решение по значимым платежам принимать самостоятельно. Сотрудники будут взвешенно формировать заявки на оплату, если им придется соблюдать лимиты и обосновывать траты. Стоит ввести лимиты и нормы по каждой статье оборотных средств.
Способ снизить расходы на продажу
Есть способы сокращения расходов, связанных с продвижением и сбытом продукции.
1. Отказаться от дорогих маркетинговых решений. Это раскрученные имиджевые выставки, билборды и телереклама. Мероприятия по привлечению новых покупателей тоже стоит пересмотреть, старых клиентов удерживать дешевле. Можно ограничиться бюджетными решениями. Например, вести страницу компании в социальных сетях, публиковать экспертные мнения сотрудников в СМИ, руководителям выступать на отраслевых конференциях.
2. Регламентировать работу с покупателями. Компания может разработать кредитную политику, правила продажи с отсрочкой платежа и установления кредитного рейтинга клиентов в зависимости от их финансового положения и дисциплины платежей. Не нужно принимать отговорки покупателей «нет денег, позже рассчитаемся». Стоит ввести штрафы и пени за нарушение обязательств. Отсрочка свыше 10 дней должна стать платной.
3. Контролировать скидки. Полезно проверить, насколько обоснованно покупатели получают скидки. На практике они часто не выполняют условия. Например, недотягивают до выборки годового объема продукции. Для покупателей можно сохранить только скидки за предоплату.
4. Провести инвентаризацию кредитных линий. Стоит рассмотреть возможность досрочно погасить кредиты, по которым банк хочет поднять ставку. Можно попробовать реструктуризировать обязательства на более выгодных условиях.
5. Закрыть убыточные и малорентабельные направления. Не надо ждать чуда — хронически убыточные филиалы, бизнес-единицы, продукты, линейки и бренды нужно закрывать немедленно.
Способ снизить общехозяйственные расходы
Общехозяйственные издержки по сравнению с другими могут показаться несущественными, но именно поэтому часто компании переплачивают по этой статье.
1. Сократить затраты на телефонную связь. Поможет переход на IP-телефонию и выбор более выгодных тарифов. Можно получить скидку, если оплачивать телефонную связь и интернет в одной компании. Стоит сократить список сотрудников, которым компания оплачивает связь, установить лимиты для каждого по расходам. Пусть во время заграничных командировок работники покупают местные телефонные карты, они обойдутся дешевле роуминга.
2. Контролировать почтовые расходы. Проверьте, что сотрудники отправляют через экспресс-почту, которая требует дополнительных затрат. Возможно, это отгрузочные документы или сертификаты, которые они забыли отдать вместе с грузом.
3. Снизить потребление электро- и теплоэнергии. Стоит проследить, чтобы сотрудники выключали свет и все ненужное оборудование, когда покидают офис. Выгоден переход на альтернативные источники отопления или собственную котельную. Затраты на них могут окупиться в течение года.
4. Сократить затраты на автопарк. Если оставить в парке автомобили одной марки с одинаковым объемом двигателя, их будет дешевле обслуживать. Служебные машины стоит сохранить только разъездным сотрудникам. Технику, которая простаивает или требует дорогостоящего ремонта, разумнее продать. Если продавать машину сейчас невыгодно, ее можно сдать в аренду другим организациям или собственным сотрудникам.
5. Способ снизить расходы на аренду офиса. Спрос на коммерческую недвижимость падает в связи с кризисом. Этим можно воспользоваться, чтобы получить скидку у арендодателя. Если переехать из помещения класса «А» в офис класса «В» или «С» на окраине города, можно вдвое уменьшить плату за аренду.
- Статьи по теме:
- Статья 127 ТК в последней редакции: отпуск с последующим увольнением
- Форма ПМ-ПРОМ в статистику в 2024 году: кто сдает, сроки, инструкция по заполнению
- Форма П-3 в статистику: кто сдает, сроки, образец заполнения
- Инструкция по работе с ПБУ 18/02 в последней редакции
- Форма 1-инвест в статистику: кто сдает, инструкция, сроки сдачи