Казенное учреждение не может распоряжаться имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления, без согласия собственника (п. 4 ст. 298 Гражданского кодекса РФ). Это значит, что при выбытии даже сломанного основного средства надо получить согласие собственника.
Порядок согласования выбытия актива зависит от того, на базе какого имущества создано казенное учреждение: федерального или регионального (муниципального).
Списание основного средства ранее окончания срока полезного использования вызывает у бухгалтеров затруднения. Однако на самом деле отличий в порядке списания недоамортизированного объекта и имущества с нулевой остаточной стоимостью нет.
Правовые основания списать сломанное основное средство
Порядок и причины списания федерального имущества утверждены постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834. На региональном и муниципальных уровнях для казенных учреждений также выпускают регулирующие акты (см. табл. 1).
Таблица 1. Правила списания движимого имущества некоторых субъектов РФ, за исключением транспортных средств
№ п/п |
Субъект РФ |
Нормативный акт |
---|---|---|
1 |
Москва |
Приказ руководителя Департамента имущества г. Москвы от 8 сентября 2011 г. № 504-п |
2 |
Московская область |
Постановление Правительства МО от 25 марта 2016 г. № 228/8 |
3 |
Санкт-Петербург |
Распоряжение КУГИ Правительства г. Санкт-Петербурга от 26 марта 2010 г. № 36-р |
4 |
Ленинградская область |
Постановление Правительства Ленинградской области от 2 мая 2006 г. № 132 |
5 |
Свердловская область |
Постановление Правительства Свердловской области от 26 декабря 2012 г. № 1589-ПП |
Спишите недоамортизированное сломанное основное средство, если оно:
- полностью или частично утратило потребительские свойства, в том числе из-за физического или морального износа;
- уничтожено или его местонахождение невозможно установить.
Разрешение учредителя на списание
Подготовьте пакет документов для главного распорядителя бюджетных средств. Единого порядка согласования нет. Поэтому состав документов в регионах и муниципальных образованиях может отличаться.
Смотрите примеры по пяти субъектам РФ в таблице 2.
Таблица 2. Документы, представляемые учредителю
Наименование документа (показателя) |
Москва |
Санкт- Петербург |
Московская область |
Ленинградская область |
Свердловская область |
---|---|---|---|---|---|
Письмо о согласии на списание объектов |
+ |
+ |
– |
+ |
+ |
Перечень основных средств, списание которых нужно согласовать |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Заверенная копия свидетельства о госрегистрации учреждения |
– |
+ |
– |
– |
+ |
Заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ |
– |
+ |
– |
– |
+ |
Заверенная копия устава учреждения со всеми изменениями и дополнениями |
– |
+ |
– |
– |
+ |
Копия решения (приказа, распоряжения) о создании учреждения |
– |
+ |
– |
– |
+ |
Копия решения о назначении руководителя |
– |
+ |
– |
– |
+ |
Копия выписки из реестра прав собственности |
– |
+ |
– |
– |
+ |
Копия инвентарной карточки учета основных средств |
+ |
– |
+ |
+ |
+ |
Копия заключения о техническом состоянии имущества |
+ |
+ |
+ |
+ |
– |
Копия протокола комиссии о невозможности восстановления объекта либо нецелесообразности его восстановления |
+ |
+ |
+ |
+ |
– |
Копия приказа о создании комиссии |
+ |
– |
+ |
+ |
+ |
Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. № 0504104) |
– |
+ |
+ |
+ |
+ |
Заключение о техническом состоянии имущества
Получите заключение о техническом состоянии имущества. Подготовить его может независимый эксперт или ликвидационная комиссия учреждения.
Порядок действий комиссии такой. Сначала нужно осмотреть сломанное основное средство. Полученный результат сверить с данными учетно-технической и иной документации. Далее большинством голосов принять решение и документально его оформить, например актом по форме № 0504104. В нем есть поле «заключение комиссии», в котором нужно указать причину списания объекта.
Причина должна быть обоснована, иначе проверяющие могут признать заключение комиссии неправомерным. Предположим, в учреждении сломался телефон. Комиссия приняла решение его списать. Если в качестве причины указано «не работает», то это не подтверждает необходимость списания. Возможно, в аппарате нарушен электрический контакт, и тогда его дешевле отремонтировать, чем списывать.
Запись о причине списания может выглядеть так: «В телефоне повреждена материнская плата. Ремонт не целесообразен».
Читайте также:
Лимит стоимости основных средств в 2017 году
Привлекать экспертов или получать заключение от завода-изготовителя комиссия не обязана, если этого не требует учредитель. Но иногда лучше провести независимую оценку.
Например, когда члены комиссии не способны сами определить, что объект не подлежит восстановлению. При наличии экспертного мнения заключение в акте может быть следующим: «В телефоне повреждена материнская плата. Ремонт не целесообразен.
Перечень прилагаемых документов, чтобы списать сломанное основное средство: заключение эксперта (акт о техническом состоянии)».
Оформленный комиссией акт утвердите у руководителя учреждения.
Учтите: это можно сделать только после того, как учредитель согласовал выбытие объекта.
Какие операции отразить в учете
Списание основных средств, пришедших в негодность, в учете отразите проводками:
ДЕБЕТ 1 104 xx 410
КРЕДИТ 1 101 xx 410
– списана начисленная амортизация;
ДЕБЕТ 1 401 20 172
КРЕДИТ 1 101 xx 410
– списана остаточная стоимость основного средства.
Учреждение получило от учредителя разрешение на списание морально устаревшего оборудования. Его первоначальная стоимость – 124 000 руб., остаточная – 15 000 руб.
Демонтаж оборудования производила сторонняя организация. Стоимость ее услуг составила 4300 руб. Рыночная стоимость деталей, полученных от демонтажа, – 2000 руб. В учете бухгалтер сделал следующие записи:
ДЕБЕТ 1 104 34 410
КРЕДИТ 1 101 34 410
109 000 руб.
– списана начисленная амортизация оборудования;
ДЕБЕТ 1 401 20 172
КРЕДИТ 1 101 34 410
15 000 руб.
– списана остаточная стоимость оборудования;
ДЕБЕТ 1 401 20 225
КРЕДИТ 1 302 25 730
4300 руб.
– отражены расходы на демонтаж оборудования;
ДЕБЕТ 1 106 34 340
КРЕДИТ 1 401 10 172
2000 руб.
– сформирована фактическая стоимость запасных частей;
ДЕБЕТ 1 105 36 340
КРЕДИТ 1 106 34 440
2000 руб.
– оприходованы запасные части.
- Статьи по теме:
- Образцы справок о балансовой стоимости активов, недвижимости, основных средств в 2024 году
- Как заполнить акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1
- Соотношение зарплат руководства и остальных сотрудников
- Акт-приема передачи оборудования: образец 2024 года
- Как списать больше амортизационных расходов