Кого включить в сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы
В графах 3 и 4 отражайте данные о сотрудниках списочного состава, которым учреждение начислило заработную плату в апреле. Включите тех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу, в том числе сотрудников с неполным рабочим днем. Исключите тех, кто:
- устроился в учреждение после 1 апреля или уволился до 1 мая;
- брал в апреле больничный;
- находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком;
- работал по трудовому договору на условиях неполного рабочего времени, если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
- находился в отпуске без сохранения зарплаты по письменному заявлению более пяти рабочих дней апреля;
- более пяти рабочих дней апреля не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Эти дни учреждение оплатило по статье 157 Трудового кодекса РФ;
- работал в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
- работал на условиях внешнего совместительства.
Не включайте в отчет исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Какие выплаты показать
В графе 3 численность сотрудников нужно распределить по размерам заработной платы. Исходите из сумм, начисленных каждому работнику с учетом НДФЛ, только за дни апреля. Учтите доходы в денежной и неденежной формах.
Соблюдайте восемь правил.
1. В заработную плату работника не включайте:
- вознаграждение по итогам работы за год;
- единовременное вознаграждение за выслугу лет;
- выплачиваемые один раз в году единовременные премии и поощрения, в том числе стоимость подарков;
- материальную помощь к отпуску;
- другие выплаты разового характера независимо от того, получили их отдельные работники или все.
2. В некоторых учреждениях сотрудники получают премии ежемесячно. В этом случае включите всю сумму премии за работу в апреле по апрельской ведомости или за работу в марте, если вы начислили мартовскую премию в апреле.
Читайте также:
Сведения о среднесписочной численности работников
3. Если работнику начислили премию за I квартал, в заработок за апрель включите 1/3 этой суммы. В каком месяце вы начислили премию – значения не имеет.
4. Если работнику начислили заработную плату за период, превышающий один месяц, то данные по такому работнику приведите в расчете на один месяц. Определите, сколько сотрудник заработал за один час. Для этого общую сумму начисленной зарплаты разделите на количество отработанных часов. Полученную сумму умножьте на установленное количество рабочих часов в апреле.
5. Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства укажите в отчете, если эти суммы начислены к оплате в апреле. 6. Если сотрудник совмещает две должности (профессии) в учреждении, в заработок включите общую сумму оплаты труда по обеим должностям (профессиям).
7. Не учитывайте в составе зарплаты стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого сотрудника.
8. Если сотрудник был в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в заработок включите только ту часть отпускных, которая приходится на апрельские дни.
В ГУ «Детский центр» работают восемь человек.
Также учреждение выплатило вознаграждение подрядчику и оплатило работу внешнего совместителя. Общие выплаты физлицам в апреле 2017 года составили 197 200 руб.
В сведения за апрель бухгалтер не включил:
- Никитину, которая находилась в отпуске без сохранения заработной платы восемь дней;
- Третьякову, которая болела с 10 по 17 апреля;
- Пономарева – подрядчика по ГПД;
- Панина – внешнего совместителя.
В суммовых показателях бухгалтер отразил не все отпускные Назаровой, а только 8000 руб. (16 000 руб. : 28 дн. × 14 дн.). Это часть, которая пришлась на дни отпуска с 17 по 30 апреля.
Как выглядят сведения, смотрите в образцах.
Как накажут за нарушения
Если вы не сдадите вовремя статотчетность или представите недостоверные либо неполные данные, придется платить штраф (ст. 13.19 КоАП РФ). Для учреждений он варьируется от 20 тыс. до 70 тыс. руб. за первое нарушение и от 100 тыс. до 150 тыс. руб. за повторное. Должностное лицо оштрафуют на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб., а за повторное нарушение – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Руководитель учреждения может назначить сотрудника, который будет отвечать за представление статотчетности. Если приказа об этом нет, то в случае нарушений штраф заплатит сам руководитель.
Образец. Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы
Образец. Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (продолжение)
- Статьи по теме:
- Форма 1-инвест в статистику: кто сдает, инструкция, сроки сдачи
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Форма П-5 (м) в 2024 году: инструкция и образец заполнения
- Как заполнить форму 1-вывоз в статистику в 2024 году: инструкция и образец
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году