Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2024 году, зависит от вида отпуска сотрудника. По общему правилу выплату за отдых могут получить те, кто увольняется. Но есть случаи, когда можно заменить отпуск денежной компенсацией у работающих сотрудников в 2024 году.
Как рассчитать компенсацию за отпуск в 2024 году
Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией в 2024 году
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией? По общему правилу замена отпуска денежной компенсацией за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении. Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично.
Работающий сотрудник сможет получить денежную компенсацию взамен ежегодного отпуска, только когда у него есть право на дополнительный или удлиненный отпуск. Дело в том, что компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся.
При этом какого-то ограничения на количество дней, которые можно компенсировать, законом не установлено. Заменить деньгами можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время.
Кому нельзя заменять отпуск компенсацией в 2024 году
Работающий сотрудник сможет получить денежную компенсацию взамен ежегодного отпуска, только когда у него есть право на дополнительный или удлиненный отпуск.
Минимальную продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам по закону, устанавливают ТК, другие законы и нормативные акты. Наиболее распространенные случаи предоставления дополнительных отпусков, а также их продолжительность привели эксперты Системы Главбух.
Работодатель может самостоятельно установить для сотрудников дополнительные отпуска различной продолжительности.
Порядок и условия предоставления таких гарантий пропишите во внутренних документах организации – коллективном или трудовых договорах, Положении об отпусках и т. д. Об этом говорит статья 116 ТК. Например, по своему усмотрению в качестве дополнительной компенсации и соцподдержки работодатель может установить дополнительный отпуск сотрудникам, которые работают в ночном или вахтовом режиме, пребывают более половины рабочего времени в командировках и т. п.
Продолжительность отпуска за вредные или опасные условия труда, которые подтверждены специальной оценкой, должна быть не менее семи календарных дней. Конкретную продолжительность дополнительного отпуска пропишите в трудовом договоре сотрудника или коллективном договоре с учетом результатов спецоценки (ст. 117 ТК). Подробные правила представления дополнительного отпуска за вредность читайте в Системе Главбух.
К сотрудникам, которые имеют право на удлиненные основные отпуска, относят:
- сотрудников моложе 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК);
- инвалидов, в том числе совместителей, – не менее 30 календарных дней независимо от группы инвалидности (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
- сотрудников образовательных организаций, которые перечислены в приложении к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466, – 42 или 56 календарных дней;
- сотрудников организаций здравоохранения, а также сотрудников организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, перечисленных в приложении к постановлению Минтруда от 08.08.1996 № 50, – 36 рабочих дней;
- государственных гражданских служащих – 30 календарных дней для служащих любого ранга (ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
- муниципальных служащих – 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
- сотрудников органов наркоконтроля – 30 календарных дней (п. 7 Инструкции, утв. приказом ФСКН России от 02.10.2008 № 323);
- работников системы Прокуратуры: прокуроров, научных и педагогических работников – не менее 30 календарных дней (ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1);
- сотрудников Следственного комитета – от 30 календарных дней (ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ);
- сотрудников таможенных органов – 30 календарных дней (ст. 36 Закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
- судей – от 30 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона от 26.06.1992 № 3132-1, п. 5 Указа Президента от 14.09.1995 № 941);
- сотрудников, которые заняты на работах с химическим оружием, в зависимости от групп работ – 49 или 56 календарных дней (ст. 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ);
- работников профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований – от 30 до 40 суток в зависимости от непрерывного стажа работы (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ);
- научных работников со степенями «доктор наук» или «кандидат наук» при условии работы в научном учреждении, финансируемом из федерального бюджета, – 48 и 36 рабочих дней соответственно (постановление Правительства от 12.08.1994 № 949).
Пример
Бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право:
– на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
– на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.
То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой составила 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня отпуска денежной компенсацией.
Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Но есть работники, которые отдыхают больше. Например, инвалиды – 30 дней, а педагоги в зависимости от должности – 42 или 56. Также сотрудникам предоставляют дополнительные отпуска за работу в особых условиях. Например, в районах Крайнего Севера дополнительно отдыхают 24 дня. Читайте, как правильно определить общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Платить компенсацию вместо основного отпуска до увольнения запрещено. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий:
- беременным;
- несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
- тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).
Такие ограничения установлены в абзаце 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ. Отдельные ограничения предусмотрены в отношении сотрудников:
- таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 № 114-ФЗ);
- органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);
- других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.
Справочник. Все про компенсацию отпуска
Можно ли не ходить в отпуск а получить компенсацию
Можно ли вместо отпуска взять компенсацию? Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10). Можно ли не идти в отпуск а получить компенсацию, смотрите в Системе Главбух.
По общему правилу, компенсация за неиспользованный отпуск в 2024 выплачивается работнику при увольнении, а именно – в последний день его работы (ст. 127, 140 ТК РФ). Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск не увольняясь? Разберемся, когда положена компенсация отпуска без увольнения 2024.
ТК РФ предусматривает возможность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения в отношении отпусков, превышающих 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Аналогичным образом денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выплачивается, если речь идет о дополнительном отпуске работнику с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска должна составлять 3 календарных дня или более. Подробнее о том, кому положена компенсация за дополнительный отпуск, смотрите в Системе Главбух.
Замена отпуска денежной компенсацией в 2024 году
Правила компенсации за отпуск регулирует Трудовой кодекс. В нем сказано, что сотрудник может рассчитывать на компенсацию за часть отпуска, которая свыше 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ). Компенсация отпуска деньгами в 2024 году за отпуск, превышающий 28 дней, возможна как для увольняющихся работников, так и для тех, кто остается трудиться дальше. Узнайте в Системе Главбух, когда сотруднику положена компенсация дополнительного отпуска деньгами.
Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц:
- от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации (например, руководителя);
- от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.
За повторное правонарушение трудовые инспекторы накажут уже серьезнее – величина штрафов возрастет:
- от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации и предпринимателей. Штраф для должностных лиц могут заменить дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;
- от 50 000 до 70 000 руб. – для организаций.
В рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия, смотрите как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением.
Как оформить замену отпуска денежной компенсацией в 2024 году
Разберемся как оформляется компенсация за неиспользованный отпуск в 2024 году. Ст 126 ТК РФ замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией содержит правила по которым работодатель выплачивает компенсацию сотруднику за неиспользуемый отпуск.
Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст 126 ТК РФ). Утвержденной формы заявления нет, поэтому документ составляют в произвольной форме.
На основании заявления работодатель должен составить приказ о замене части отпуска денежной компенсацией.
Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Кому нельзя отказать в отпуске за свой счет
- Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате
- Новый прожиточный минимум в Московской области в 2024 году
- Размеры детских пособий в 2024 году: таблица новых выплат
- Из декрета в декрет без выхода на работу в 2024 году: пример расчета