Сотрудникам, пострадавшим на ЧАЭС, положена социальная поддержка от государства в виде дополнительного отпуска. Он полагается также лицам, продолжающим работать в последующие годы. Разберем подробнее, когда положен чернобыльский отпуск и сколько дней он составляет, как оформить дополнительный отпуск чернобыльцам по ТК РФ и какие есть нюансы его предоставления.
Эксперты Системы Главбух разработали инструкцию по предоставляеню отпусков сотрдникам в разных случаях. Воспользуйтесь, чтобы быстро определить, кому и сколько дней предоставить.
Сколько длится чернобыльский отпуск
Чернобыльский отпуск имеет разную продолжительность. В частности, сотрудники могут претендовать на:
- 7 календарных дней;
- 14 календарных дней;
- 21 календарный день;
- 30 календарных дней.
Продолжительность зависит от категории граждан, пострадавших от аварии на ЧАЭС или работающих в зонах радиационного загрязнения.
Предоставлять такой отпуск работнику следует ежегодно. Отказ предоставить дополнительный отпуск сотруднику может навлечь штраф на работодателя. Все про отпуска по ТК читайте тут.
Важно отметить, что работник не может претендовать на получении денежной компенсации взамен дней отпуска. Даже по обоюдному согласию с работодателем. Эта социальная поддержка направлена на поддержание здоровья чернобыльцев.
Справочник. Кому и на какой срок предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Кому положен чернобыльский отпуск
К гражданам, имеющим право на получение соцподдержки в виде «чернобыльского» отпуска в количестве 7 дней относятся:
- лица, проживающие и (или) трудящие в зоне с льготным социально-экономическим статусом до 2-го декабря 1995 года;
- лица, проживающие и (или) трудящие в зоне проживания с правом на отселение после 2-го декабря 1995 года.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
К гражданам, у которых есть право на получение соцподдержки в виде «чернобыльского» отпуска в количестве 14 дней относятся:
- участники ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС;
- инвалиды, вследствие катастрофы или ликвидации ее последствий;
- граждане, которые получили или перенесли лучевую болезнь и иные заболевания, связанные с радиоактивным заражением вследствие катастрофы или ликвидации ее последствий;
- лица, непрерывно проживающие и (или) трудящие в зоне радиоактивной загрязнения в момент катастрофы 26-го апреля 1986 года;
- лица, проживающие и (или) трудящие в зоне проживания с правом на отселение до 2-го декабря 1995 года.
К гражданам, которые получили право на «чернобыльский» отпуск в количестве 21 дня относятся:
- лица, трудящие в зоне отселения с 26-го апреля 1986 до 2-го декабря 1995 года;
- лица, проживающие в зоне отселения с 30-го июня 1986 до 2-го декабря 1995 года.
Отпуска в количестве 30 дней предоставляют военнослужащим, направленным в зону отчуждения только в случае необходимости исполнения служебных обязанностей.
Если же гражданин по собственному желанию переехал в зону радиоактивного загрязнения после 1-го января 1994 года, он лишается права получить дополнительные дни отпуска.
Компенсацию за неиспользованный отпуск работнику платят при увольнении. Действующему работнику можно заменить компенсацией дни отпуска, превышающие 28 дней за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 126 ТК).
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Из рекомендации в Системе Главбух Схемы и образцы для ежегодного отпуска
Если работник желает заменить часть отпуска компенсацией, он пишет заявление в произвольном форме. Если работодатель согласен, оформите приказ в произвольной форме. Сведения о замене отпуска денежной компенсацией укажите в личной карточке по форме № Т-2 в разделе VIII, если приняли решение продолжать ее вести.
Когда можно взять по закону чернобыльский отпуск
Работник, у которого есть право на дополнительный «чернобыльский» отпуск может уйти в отпуск в любое время в течение календарного года.
Разберем, можно ли идти в отпуск ЧАЭС не одновременно с основным отпуском. Работник может идти в отпуск по ЧАЭС не одновременно с основным отпуском, но это надо согласоваться работодателем. В таком случае работник подпишет одно уведомление или один приказ о начале двух отпусков в один период времени.
Возможна ситуация, что в организацию устроился новый сотрудник в середине или в конце года и требует предоставить ему дополнительный отпуск как чернобыльцу. Отпуск по такому основанию предоставляют только раз в календарном году, переносить отдых на следующий год нельзя. Таковы требования Закона от 15.05.1991 № 1244-1 и постановления Правительства от 03.03.2007 № 136 (письмо Минтруда от 26.03.2014 № 13-7/В-234).
Вы вправе попросить у нового сотрудника справку или иной документ из соцзащиты о том, использовал он в текущем году свой отпуск или нет. С таким документом работодатель избежит возможных претензий о нарушениях в кадровом документообороте и трудовом праве.
Если в текущем календарном году человек не использовал «чернобыльский» отпуск, оформите приказ и в нем укажите, что оплачивается отдых за счет федерального бюджета. В табеле проставьте буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».
Когда работник уже использовал допотпуск на старой работе и об этом есть документ из соцзащиты, новый работодатель вправе отказать в «чернобыльском» отпуске. В таком случае сотрудника можно отпустить в отпуск за свой счет, а если он инвалид – отдых без сохранения зарплаты предоставлять обязательно. Также каждый работодатель вправе устанавливать дополнительные отпуска по своей инициативе (ст. 116 ТК).
Дополнительные отпуска делятся на обязательные в силу закона и те, которые работодатель может предоставить в соответствии с трудовым или коллективным договором. Законодательство требует предоставлять допотпуска:
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Из рекомендации в Системе Главбух Кому предоставлять дополнительные отпуска
— сотрудникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК);
профессиональным спортсменам и тренерам (ч. 2 ст. 348.10 ТК);
тем, кто работает по основному месту работы или вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 287, 302 ТК). В том числе совместителям;
— тем, кто работает в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате (ст. 14 Закона от 19.02.1993 № 4520-1, п. 4 письма Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1);
— чернобыльцам (ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15.05.1991 № 1244-1);
— сотрудникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям труда (ст. 117 ТК);
— за особый характер работы (ст. 118 ТК).
Как оформить дополнительный отпуск чернобыльцам
Порядок предоставления чернобыльского откпуска отличатся от обычного оформления отдыха. Для получения права на «чернобыльский» отпуск гражданин должен иметь удостоверение чернобыльца или ликвидатора аварии. Выплату отпускных осуществляет СФР по месту проживания работника.
Чтобы предоставить работнику дополнительные дни отпуска, работодателю необходимо выполнить следующие шаги:
- Убедиться в наличие удостоверения «чернобыльца».
- На основании полученного от работника заявления о предоставлении дополнительных дней отпуска, выпустить приказ на отпуск. В приказе на отпуск следует указать, что выплата отпускных будет осуществлена за счет средств СФР.
- Передать работнику справку о среднем заработке для расчета отпускных. Данный документ работнику нужно отнести в МФЦ для получения выплаты отпускных.
Справку составьте в произвольной форме. В ней укажите:
- итоговую сумму отпускных (цифрами и прописью);
- период, за который предоставляется дополнительный отпуск.
Образец справки о размере среднего заработка для оплаты дополнительного отпуска сотрудникам-чернобыльцам
Стоит ответить на важный вопрос — облагается ли НДФЛ дополнительный отпуск чернобыльцам. Ответ простой. Дополнительный отпуск чернобыльцам не должен облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту