- Главное в статье:
- Изменения в декретных
- Формула расчета
- Примеры расчета пособия в разных ситуациях
- Оформление декретного отпуска
Что изменилось в расчете декретных в 2019 году
В 2019 году поменялись показатели для расчета пособия по беременности и родам. Новый закон увеличил предельную сумму учитываемых выплат за расчетный период и минимальный размер оплаты труда, сдвинул расчетный период для начисления пособия. Сразу напомним, на каком сроке уходят в декретный отпуск в 2019 году.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после рождения малыша). Во сколько недель в 2019 году уходят в декретный отпуск и на какой период, читайте далее.
Расчетный период. Компании считают пособия из фактического числа дней и заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответственно если работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то пособие определяют из заработка и числа дней за 2017 и 2018 годы.
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начисляли.
Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.
Советуем почитать в электронном журнале «Главбух» про безопасный алгоритм на случай, если сотрудница просит посчитать ей пособие с заменой лет >>
Предельная сумма учитываемых доходов. По закону размер заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2019 году предел составляет:
- 755 000 руб. за 2017 год;
- 815 000 руб. за 2018 год.
В заработок включают:
- выплаты, на которые начисляли взносы на социальное страхование;
- ежемесячные премии те, что выдаете одновременно с зарплатой, включите в расчет в месяце, за который их начислили;
- ежеквартальные, годовые и разовые премии включайте в заработок, если начислили их в расчетном периоде.
Как определить размер среднего дневного заработка
МРОТ. Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, итоговая сумма пособия не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. Как посчитать пособие, смотрите на примере в разделе «Алгоритм расчета пособия при стаже меньше 6 месяцев».
Кроме того, исходя из МРОТ следует считать средний дневной заработок, если за расчетный период сотрудница не получала заработок либо ее заработок в расчете за полный месяц ниже «минималки». С 1 января 2019 года МРОТ вырос до 11 280 рублей. Соответственно вырос минимальный размер пособия.
Расчет декретных в 2019 году по-новому: примеры расчета
Правила расчета выплат за отпуск по беременности и родам прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем сказано, что выплаты за декретный отпуск в 2019 году считают исходя из 100% среднедневного заработка сотрудника.
Формула для расчета пособия по беременности и родам
Сумма пособия по беременности и родам |
= |
Средний дневной заработок |
х |
Количество календарных дней отпуска |
Пособие выплачивают одной суммой за весь период отпуска по беременности и родам. В расчет берутся все дни: рабочие, выходные и праздничные. В таблице мы привели максимальную продолжительность отпуска для шести случаев.
Продолжительность декретного отпуска в 2019 году
Случаи предоставления отпуска |
Продолжительность отпуска по беременности и родам (календарных дней) |
|||
---|---|---|---|---|
дородовая часть |
послеродовая часть |
общая продолжительность |
||
Нормальные роды (без осложнений) |
70 |
70 |
140 |
|
Осложненные роды |
Одноплодная беременность |
70 |
86 |
156 |
Многоплодная беременность, в том числе: |
||||
– установленная во время беременности; |
84 |
110 |
194 |
|
– установленная во время родов |
70 |
124 |
194 |
|
Усыновление ребенка в возрасте до трех месяцев |
– |
– |
с момента усыновления ребенка до истечения 70 календарных дней с даты его рождения |
|
Усыновление двух и более детей в возрасте до трех месяцев |
– |
– |
с момента усыновления детей до истечения 110 календарных дней с даты их рождения |
Чтобы рассчитать средний заработок, нужно выплаты сотруднице, облагаемые взносами в ФСС РФ, разделить на количество дней расчетного периода. В 2019 году – 730 дней (365 дней в 2018 году и 365 дней в 2017 году). При этом из расчетного периода нужно исключить определенные дни. Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу).
Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2017 года. В феврале 2019 года она уходит в декретный отпуск.
Расчетный период – 2017–2018 годы. Количество календарных дней в периоде – 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.
Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2017 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2017 году, составил 340 000 руб.
В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:
- за 2017 год – 50 000 руб.;
- за 2018 год – 410 000 руб.
На всю сумму заработка за два года начислены взносы на обязательное социальное страхование.
Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил предельных значений, поэтому бухгалтер его учитывала в полной сумме:
800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).
Смотрите примеры расчета, если женщина к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях:
Дни, не учитываемые при расчете декретных пособий
№ п/п |
Периоды |
---|---|
1 |
Временная нетрудоспособность |
2 |
Отпуск по беременности и родам |
3 |
Отпуск по уходу за ребенком |
4 |
Дни, когда сотрудницу освободили от работы по закону с полным или частичным сохранением выплат, которые не облагались взносами |
Средний заработок работника нужно сравнить с максимальным и минимальным значением.
Максимальный среднедневной заработок не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за два года, деленная на 730. В 2019 году он равен 2 150, 68 руб. [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, начисляете пособие из нового среднего заработка.
Например, максимальная сумма декретных в 2019 году при обычных родах равна 301 095,20 руб. (2150,68 руб. х 140 дн.). Если мама ожидает двойню, тройню и т.д., максимальный размер декретных в 2019 году составляет 417 231,92 руб. (2150,68 руб. х 194 дн.).
Если в течение 2017 и 2018 годов у сотрудницы не было дохода либо ее заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие рассчитывают из минимального среднедневного заработка.
А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.
Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 20 июня 2019 года. Фактическая зарплата сотрудницы в расчетном периоде:
- за 2017 год – 760 тыс. руб.;
- за 2018 год – 820 тыс. руб.
Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы. Заработок Дежневой за расчетный период для целей начисления пособия составит предельную сумму в размере 1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.).
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 570 000 руб. : 730 дн. = 2150,68 руб./дн.
Существует и минимальный предел среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Его применяйте, если в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска. То есть для декрета, который начился с 1 января 2019 года, минималка составляет 11 280 руб.
Используйте именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не берите. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивайте со среднедневным фактическим заработком сотрудницы.
Формула расчета минимального среднедневного заработка
Минимальный среднедневной заработок из МРОТ |
= |
МРОТ на дату начала декретного отпуска |
х |
24 мес. |
: |
730 дн. |
Величина минимального среднедневного заработка с 1 января 2019 года равна 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. : 730). Соответственно минимальная сумма пособия, например, при обычных родах – 51 919 руб. (370,85 руб. х 140 дн.).
Далее рассмотрим, как почитать пособие по беременности и родам, если стаж работницы больше и меньше 6 месяцев.
Памятка: как считать пособие по беременности и родам
Алгоритм расчета пособия при стаже больше 6 месяцев
Если к моменту начала отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам в 2019 году рассчитайте так.
Шаг 1. Определите размер среднедневного заработка работницы.
1. Подсчитайте начисления в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС за расчетный период.
2. Сравните полученные результаты с предельным значением: для 2017 года это 755 000 руб., для 2018 года — 815 000 руб. Для дальнейшего расчета возьмите меньшую величину из сравниваемых.
3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого сложите размер дохода за расчетный период и разделите на число учитываемых календарных дней в этом периоде.
4. Полученный среднедневной заработок сравните с максимально установленной суммой — 2 150,68 руб. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.
5. Сравните среднедневной заработок с минимально допустимым размером 370,85 руб. Для начисления пособия возьмите большую из величин.
Шаг 2. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.
Нужно ли пересчитать пособие по беременности и родам, если декретный отпуск начался в 2018 году и продолжается в 2019 году? В 2018 году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в 2019 году стал меньше максимума >>>
Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев
Если к началу отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия по беременности и родам производите так.
Шаг 1. Рассчитайте среднедневной заработок работницы.
Шаг 2. Определите дневное пособие исходя из МРОТ за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам. Для этого величину МРОТ делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество дней отпуска в этом месяце. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.
Шаг 3. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.
Сотрудница «Альфы» Е.В. Иванова идет в отпуск по беременности и родам. На момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Расчетный период – 2017–2018 годы. Компания находится в г. Инта Республики Коми, где установлен районный коэффициент 1,5. Иванова трудится полный рабочий день.
Сумма пособия за полный месяц не может быть больше 16 920 руб. (11 280 руб. ? 1,5).
Заработка в расчетном периоде у Ивановой не было.
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 3 июля по 19 ноября 2019 года включительно. Минимальная сумма дневного заработка составляет 370,85 руб. (11 280 руб. ? 24 мес. : 730 дн.). Но поскольку стаж меньше шести месяцев, то сумма пособия не может быть больше 16 920 руб. в месяц.
Посчитаем пособие за каждый полный месяц, на который приходится отпуск по беременности и родам:
- 370,85 руб. ? 30 дн. ? 1,5 = 16 688,25 руб. (за сентябрь);
- 370,85 руб. ? 31 дн. ? 1,5 = 17 244,53 руб. (за те месяцы, в которых 31 день).
Сумма пособия превысит МРОТ, увеличенный на районный коэффициент, в тех месяцах, в которых 31 день, – в июле, августе и октябре.
Значит, за полные месяцы (август и октябрь) нужно выплатить 16 920 руб. А за неполный июль сделать расчет пропорционально дням декрета:
16 920 руб. : 31 дн. ? 29 дн. = 15 828,39 руб.
Также нужно пропорционально посчитать пособие за неполный ноябрь:
370,85 руб. ? 19 дн. ? 1,5 = 10 569,23 руб.
Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит сотрудница, составит:
15 828,39 руб. + 16 920 руб. ? 2 + 16 688,25 руб. + 10 569,23 руб. = 76 925,87 руб.
Расчет декретных в 2019 году онлайн
Чтобы рассчитать декретные выплаты в 2019 году при появлении первого, второго или третьего ребенка онлайн, воспользуйтесь «Безошибочным расчетчиком зарплат» на сайте нашего журнала. В программе учтены требования Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Оформление декретного отпуска в 2019 году
Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:
- больничный листок;
- заявление о предоставлении ей отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК). При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке, а можно – с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.
Если сотрудницу наняли в текущем году, и она уходит в отпуск, декретные выплаты в 2019 году считают по общим правилам. Однако сведений о заработке за расчетный период (два года предшествующих декрету) у вас нет. Ведь у вас она еще не числилась. И как поступить? Необходимо учесть заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Поэтому сотруднице придется подтвердить размер дохода справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Получив от работницы все необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и о назначении пособий. Оформить приказ можно, например, по форме № Т-6 или же использовать самостоятельно разработанную форму. В любом случае тот бланк, что будете использовать, утверждает руководитель. С приказом сотрудницу ознакомьте под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК).
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2019 году
Читайте также:
Предельная величина страховых взносов в 2019 году
Страховые взносы в 2019 году - изменения
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту
- Статьи по теме:
- Во сколько недель уходить в декретный отпуск в 2024 году
- Декретные выплаты в 2024 году: изменения, расчет, онлайн-калькулятор
- Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка в 2024 году
- Размеры детских пособий в 2024 году: таблица новых выплат
- Декретный отпуск: что это, когда уходят, сколько длится