Как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной ежегодный отпуск
Заполнять и сдавать форму СЗВ-СТАЖ надо на всех работников, с которыми работодатель заключил трудовые договора, гражданско-правовые договора на выполнение работ (оказание услуг), договора авторского заказа. Такой порядок прописан в Федеральном законе от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников у работодателя за год. Отчет сдают в ПФР по итогам года. Но есть случаи, когда отчитаться нужно в течение года. Например, если сотрудник выходит на пенсию. О том, как отражать отпуска в СЗВ-СТАЖ и когда ставить код «ДЛОТПУСК», рассказали эксперты Системы Главбух.
В 2021 году отдельно выделять в СЗВ-СТАЖ сотрудников, которые были в ежегодном оплачиваемом отпуске, не надо. Причем отражать данные не надо в графе 11 раздела 3 формы, если они работают в обычных условиях труда. А в графах 6 и 7 раздела 3 компании не должны отдельно показывать периода отдыха.
Исключение – сотрудники с особыми условиями. В форме СЗВ-СТАЖ 2021 года код «ДЛОТПУСК» ставьте, только когда человек работал в особых условиях труда и имеет право на досрочную пенсию по старости. Этот код также заполняйте, если какой-то месяц работник был в очередном отпуске, а все отпускные суммы получил в предыдущем месяце.
То есть если работник взял отпуск на полный месяц и в месяце полного отпуска никаких облагаемых взносами выплат не было. Например, заполняйте код «ДЛОТПУСК», если сотрудник ушел в отпуск с 1 по 28 февраля и все отпускные получил в январе.
Обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК», когда в начале календарного года работник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы и в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов. Во всех остальных случаях взносы будут начислены и код «ДЛОТПУСК» ставить не нужно.
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году за 2020 год
Обратите внимание на одно важное изменение. Чиновники ПФР добавили новые коды для СЗВ-СТАЖ (постановление ПФР от 02.09.2020 № 612п). Коды действуют с 13 октября 2020 года.
Дополнили раздел «Коды "Исчисление страхового стажа: основание"» кодом «ВИРУС». Код предназначен для медицинских работников, которые борются с коронавирусом. Его применяют в период с 1 января по 30 сентября 2020 года.
В Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета внесли новые коды по застрахованным лицам – «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ».
Календарь главных изменений для бухгалтера с 2021 года - смотрите в Системе Главбух.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при неполном рабочем дне
При работе на условиях неполного рабочего дня в разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ надо отразить объем работ или долю ставки (п. 2.3.6 Порядка заполнения отчета). Сведения о работе в режиме неполного рабочего дня отражают:
- либо в графе 8 «Территориальные условия (код)». В этой графе проставляют код территориальных условий и долю ставки;
- либо в графе 9 «Особые условия труда (код)». В этой графе проставляют код особых условий и долю ставки.
Сотрудник работает по 4 часа в день в районах Крайнего Севера. В графе 8 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год следует указать РКС 0,5.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при неполном рабочем дне в 2021 году
Коды территориальных и особых условий труда следует указывать согласно Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Классификатор утвержден в качестве приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ. Коды мы привели в таблице ниже. Узнайте, как правильно заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 2021 году и избежать частых ошибок >>
Таблица 1.Территориальные условия для СЗВ-СТАЖ и их коды
Код |
Полное наименование |
Акт законодательства |
Срок действия кода |
РКС |
Район Крайнего Севера |
Статья 14 "Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере" Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации" |
с 01.01.1996 по 31.12.2001 |
|
|
Подпункт 2, 6, 13 пункта 1 и пункт 2 статьи 28 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" |
с 01.01.2002 по 31.12.2014 |
Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" |
с 01.01.2015 |
||
МКС |
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
Статья 14 "Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере" Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации" |
с 01.01.1996 по 31.12.2001 |
Подпункт 2, 6, 13 пункта 1 и пункт 2 статьи 28 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" |
с 01.01.2002 по 31.12.2014 |
||
Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" |
с 01.01.2015 |
||
РКСМ |
Район Крайнего Севера |
Пункт 4.2 статьи 14, пункт 2.2 статьи 15 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" Пункты 7 - 14 статьи 14, пункты 6 - 9 статьи 15 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" |
с 01.01.2008 по 31.12.2014 |
Части 4 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" |
с 01.01.2015 |
||
МКСР |
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
Пункт 4.2 статьи 14, пункт 2.2 статьи 15 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" Пункты 7 - 14 статьи 14, пункты 6 - 9 статьи 15 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" |
с 01.01.2008 по 31.12.2014 |
Части 5 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" |
с 01.01.2015 |
||
СЕЛО |
Работа в сельском хозяйстве |
Часть 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" |
с 01.01.2019 |
Ч31 |
Работа в зоне отчуждения |
Статья 31 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" |
с 01.01.1996 |
Ч33 |
Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
Статья 33 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" |
с 01.01.1996 |
Ч34 |
Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
Статья 34 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" |
с 01.01.1996 |
Ч35 |
Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
Статья 35 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" |
с 01.01.1996 |
Ч36 |
Работа в зоне отселения |
Статья 36 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" |
с 01.01.1996 |
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при работе по договору ГПХ
Страхователи подают СЗВ-СТАЖ на физлиц, если с ними заключили гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг.
Предположим такую ситуацию. С человеком несколько месяцев действует гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, а доход выплачивают не каждый месяц. Как же отразить этого работника в СЗВ-СТАЖ?
Все просто – включите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор. Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет.
Если сотрудники выполняли работу по договору ГПХ и получили за это деньги, то в графе 11 запишите «ДОГОВОР». Если организация еще не оплатила работу по договору, то в графе отразите «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Иванова Е.И. весь 2020 год работала в организации по трудовому договору. Также с ней был заключен договор подряда на срок с 1 апреля по 30 июня, все работы по ГПД были оплачены. Бухгалтер в разделе 3 СЗВ-СТАЖ за 2020 год сделал записи так, как показано на фрагменте ниже.
Фрагмент СЗВ-СТАЖ на сотрудника с ГПД
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Форма 1-инвест в статистику: кто сдает, инструкция, сроки сдачи
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году
- Форма ПМ-торг: инструкция по заполнению и сроки сдачи
- Отчет ПМ в статистику: образец заполнения, сроки сдачи в 2024 году
Темы: