Инструкция от Системы Главбух: как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату >>
Новые правила учета основных средств в 2022 году
Бухгалтерский учет основных средств с 2022 года нужно вести по новым правилам. С отчетности за 2022 год обязателен ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который Минфин утвердил приказом от 17.09.2020 № 204н (п. 2 приказа Минфина от 17.09.2020 № 204н). Сравнение основных положений ПБУ 6/01 и ФСБУ 6/2020 смотрите в таблице.
Стандарт ФСБУ 6/2020 обязателен для всех компаний, кроме бюджетных организаций. Организации с правом упрощенного бухучета могут применять стандарт за некоторыми исключениями (п. 2, 3 ФСБУ 6/2020). Остальным компаниям нужно организовать переход на новый порядок учета с 1 января 2022 года. Но можно учитывать основные средства по новым правилам уже в текущем году года.
Для целей ФСБУ 6/2020 основное средство – это актив, который:
- имеет материально-вещественную форму;
- предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
- способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Под использованием в обычной деятельности понимают:
- производство или продажу продукции и товаров, выполнение работ или оказание услуг,
- охрану окружающей среды,
- предоставление за плату во временное пользование,
- управленческие нужды,
- использование в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана.
ФСБУ 6/2020 не распространяется на капитальные вложения и долгосрочные активы к продаже (п. 6 ФСБУ 6/2020). Кроме того, в качестве основных средств можно не учитывать объекты, которые отвечают признакам ОС, но стоят дешевле лимита.
Есть три варианта перехода на ФСБУ 6/2020: перспективный, полный ретроспективный или упрощенный ретроспективный (п. 48, 49 ФСБУ 6/2020). Правила перехода пропишите в учетной политике.
Узнать больше о новых правила учета ОС
Чтобы перейти на новые правила, нужно иметь точное представление о составе активов, которые учитываются как основные средства или должны быть там учтены по новым правилам. Также надо установить ликвидационную стоимость объектов, определиться с порядком будущей оценки и бывшей переоценкой объектов основных средств. Таким образом, до перехода на новые правила нужно выполнить ряд действий.
Бухгалтерский учет основных средств с 2022 года нужно вести по новым правилам. Досрочно применять их можно уже в 2021 году. В рекомендации – как перейти на ФСБУ 6/2020, почему стоит провести инвентаризацию основных средств, даже если по установленной периодичности еще не пришло время, какими проводками отразить переход и зачем нужна ликвидационная стоимость.
Для чего ведут журнал учета основных средств
Для того, чтобы вести учет основных средств и других ценностей на предприятиях, используют специальные журналы учета основных средств. Документ еще называют инвентарной карточкой или инвентарной книгой.
Составьте по нашим образцам документы на расходы, которые налоговики любят снимать чаще всего: на ремонт, люксовые покупки и работы подрядчика
Три документа для защиты налоговых расходов
Для аналитического учета наличия и движения основных средств компании могут применять унифицированные формы:
- инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6;
- инвентарную карточку группового учета объектов основных средств по форме № ОС-6а;
- инвентарную книгу учета объектов основных средств по форме № ОС-6б (предназначена только для малых предприятий).
Унифицированные бланки берите из постановления Госкомстата от 21.01.2003 № 7.
Кроме того, организация вправе самостоятельно разработать форму для учета основных средств. Главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты регистра бухгалтерского учета.
Эти документы заполняют на основании данных акта и сопроводительных документов, например, технических паспортов. В дальнейшем в инвентарную карточку или книгу вносят сведения обо всех изменениях, которые влияют на учет основного средства. Таких как переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие.
Если вы продали основное средство, проверьте по нашей статье, нужно ли пересчитать налог на упрощенке. Мы рассказали в ней про требования чиновников к расчету налога и про более выгодный вариант, который поддерживают судьи.
Как вести инвентарные карточки и инвентарную книгу учета
Заполняйте инвентарные карточки учета основных средств ОС-6 и ОС-6а на основании данных из первичных документов. Бухгалтеры, которые ведут учет в бухгалтерских программах, карточки не заполняют. Дело в том, что при вводе данных первичных документов в программу карточки заполняются автоматически.
Для инвентарной книги есть свои, особенные правила. Их как правило заводят компании, у которых есть небольшое количество основных средств, в частности, малые предприятия.
Чтобы заполнить книгу, бухгалтеру понадобятся первичные учетные документы по учету основных средств. В отличие от инвентарных карточек, в книгу заносят данные обо всех основных средствах организации или ее структурного подразделения.
Что касается сроков хранения, то инвентарные карточки и книгу учета объектов основных средств хранят до ликвидации организации (п. "а" ст. 329 Перечня типовых управленческих архивных документов).
Налоговый учет основных средств влияет на налог на прибыль, а бухгалтерский – на налог на имущество. Основные средства амортизируют несколько лет, поэтому ошибка в определении их первоначальной стоимости или сумме амортизации повлияет на несколько налоговых периодов. В рекомендации – как избежать ошибок при приеме на учет, амортизации, ремонте, модернизации, консервации, переоценке и прочих операциях с основными средствами.
Правила заполнения журнала учета ОС
На титульном листе указывают полное название предприятия – владельца актива. Обязательно вписывают период ведения данного журнала. Также прописывают должность, табельный номер, фамилию и инициалы человека, который ответственен за ведение инвентарной книги.
Все суммы в инвентарной книге указываются в рублях. Каждая единица ОС должна быть вписана в отдельной строке. У каждого основного средства должен быть свой инвентарный номер и человек, который отвечает за сохранность данного средства.
В журнал можно вносить новые строки, но убирать существующие реквизиты нельзя. Дело в том, что унифицированная форма журнала основных средств не обязательная и компания вправе разработать свой образец книги учета основных средств. Но его надо закрепить в учетной политике.