Касса не отправляет чеки в ФНС
Штраф: 10 тыс. рублей (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ)
Убедитесь, что ваша онлайн-касса отправляет чеки в налоговую. Проверить, отправляет аппарат чек в ФНС или нет, можно через личный кабинет на сайте вашего оператора фискальных данных. Личный кабинет у компании появляется автоматически при заключении договора с оператором.
- Важная статья:
- Минфин подсчитал, во сколько должна обходиться онлайн‑касса
В сервисе компания может увидеть все операции, которые прошли через кассу. Если все чеки дошли до ФНС, то все в порядке. Но касса может дать сбой. Тогда в личном кабинете вы увидите, какие чеки не отправились.
Онлайн-касса может перестать передавать чеки из-за настроек интернета, настроек производителя, неисправности фискального накопителя. Инспекторы рекомендуют сразу же обратиться в центр технического обслуживания ККТ или к производителю.
Кассир не отправляет чеки покупателям
Штраф: 10 тыс. рублей (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ)
Предупредите кассиров, чтобы они по требованию покупателя отправляли ему чек — через sms или e-mail (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Иначе проверяющие могут оштрафовать. Бумажный чек надо выдать независимо от того, просил покупатель документ или нет.
В чеке неправильное время и другие реквизиты
Штраф: 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ)
Закон определяет, какие обязательные реквизиты должны быть в чеках онлайн-касс: название и ИНН компании, признак расчета, название товара и т. д. (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). За отсутствие любого обязательного реквизита возможен штраф.
Дополнительно проверьте время на чеках. Оно должно соответствовать вашему часовому поясу. Из-за неправильного времени на проверке инспекторы могут оштрафовать компанию за неправильную работу с кассой.
Чтобы онлайн-касса печатала правильное время, обратитесь в сервисный центр. Полностью проверить чеки вашей онлайн-кассы можно через приложение «Проверка чеков».
Читайте также:
Сколько стоит онлайн касса для ИП и ООО
В автономной онлайн-ККТ нет фискального накопителя
Штраф: 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ)
В автономных онлайн-кассах тоже нужен фискальный накопитель. Если накопителя нет, то кассе некуда будет записывать чеки.
Использовать онлайн-кассу автономно могут компании из отдаленных районов, где нет интернета (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Список таких мест устанавливает правительство каждого региона самостоятельно.
Если компания находится в отдаленном районе, то не нужно заключать договор с оператором.
- Статьи по теме:
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц
- Какие изменения учитывать при использовании в работе ККТ
- Нужен ли кассовый аппарат ИП в 2024 году и в каких случаях
- Ответственность за нарушение кассовой дисциплины
- Заявление на регистрацию ККТ в 2024 году: скачать бланк, образец заполнения