- Заблуждения работодателей:
- Если работник не сдал обходной лист, трудовую книжку можно не выдавать
- Если отпуск не использован по графику, он автоматически переносится на следующий год
- Если задержка зарплаты составила меньше 15 дней, проценты можно не платить
- Заявление о приеме на работу — обязательный документ для заключения договора
- Если работник на испытательном сроке, его можно уволить за что угодно
В компаниях существуют свои корпоративные подходы к решению различных кадровых ситуаций. Одни вводят обходные листы и разрабатывают с учетом их заполнения график выдачи работникам кадровых документов. Другие составляют целую схему по переносу отпусков на следующий год. Зачастую такие «корпоративные правила» становятся камнем преткновения в спорах с работниками или инспекторами ГИТ.
В итоге компания сталкивается с тем, что годами разработанная схема действия оказывается не чем иным, как заблуждением работодателя, и приносит ему головную боль в виде проверок ГИТ, судебных разбирательств и штрафов.
Миф № 1: если работник не сдал обходной лист, трудовую книжку можно не выдавать
Работодатели требуют от работника при увольнении заполнить обходной лист. Для этого работник должен получить в нем отметки у соответствующих ответственных лиц о том, что за ним нет каких-либо долгов. Например, он сдал все материалы, инструменты, электронные пропуска, которые ему выдавались для работы и другие товарно-материальные ценности (далее — ТМЦ).
Чтобы придать этой процедуре официальный статус, компании даже прописывают ее в своих локальных нормативных актах, например в ПВТР.
Однако ставить выдачу трудовой книжки в день увольнения в зависимость от подписанного обходного листа недопустимо. Порядок прекращения трудового договора, прописанный в ст. 84.1ТК, устанавливает для работодателя обязанность в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет, но не требует от работника совершения каких-либо встречных действий.
Невыдача трудовой книжки может повлечь для работодателя штраф по ст. 5.27 КоАП, если работник подаст соответствующую жалобу в ГИТ.
Кроме того, работник может обратиться в суд и потребовать неполученный заработок за все время удержания трудовой книжки (ст. 234 ТК). К сумме иска он, скорее всего, добавит компенсацию морального вреда и возмещение расходов, связанных с защитой своих прав в суде.
Судебная практика по данному вопросу не в пользу работодателей. Суды указывают, что неподписание обходного листа — не препятствие для выдачи работнику трудовой книжки (определение Московского городского суда от 12.05.2012 № 4г/8–3684/12, решение Лефортовского районного суда г. Москвы от 12.09.2013 по делу № 2–2534/2013).
-
Из решения суда:
«Право работника на получение трудовой книжки в день увольнения не обуславливается выполнением каких-либо обязанностей перед работодателем» (решение Тверского районного суда г. Москвы от 27.01.2014 по делу № 2–1150/2014).
Совет. Не ставьте выдачу трудовой книжки в зависимость от заполненного обходного листа или передачи работодателю ТМЦ. За это ГИТ обычно штрафует на 30–50 тыс. ₽.
Если у работника ко дню увольнения останется долг перед компанией в виде несданных ТМЦ, работодатель имеет возможность их вернуть и после расставания с работником.
Прекращение трудовых отношений не влияет на обязанность бывшего работника передать ТМЦ работодателю или возместить причиненный ущерб (п. 3 ст. 232 ТК).
Миф № 2: если отпуск не использован по графику, он автоматически переносится на следующий год
Работодатели думают, что если отпуск не использован по графику в текущем году, то он автоматически, вне зависимости от позиции работника, переносится на следующий рабочий год.
Компании уверены, что все вопросы, которые связаны с предоставлением отпусков, находятся в их исключительной компетенции. Поэтому согласовывать изменение и перенос отпуска с работником нет необходимости.
Это грубая ошибка. Перенос отпуска регулируется правилами ст. 124 ТК. Ключевым этапом в этой процедуре является получение согласия сотрудника.
Судебная практика исходит из того, что такое согласие обязательно должно быть выражено в письменной форме (решение Унинского районного суда Кировской области от 28.01.2016 по делу № 12–2/1/2016).
Таким образом, чтобы безопасно перенести неиспользованный отпуск на следующий год, необходимо получить письменное согласие сотрудника. Оно может быть выражено в форме заявления, если перенос происходит по его собственной инициативе. Также работодатель может издать приказ о переносе отпуска, а работник — поставить на нем свою подпись с отметкой «с переносом согласен».
Отсутствие подобных документов чревато для работодателя в первую очередь привлечением к административной ответственности. Это может произойти даже при отсутствии жалоб со стороны работника, а просто в ходе плановой проверки ГИТ.
В случае судебных разбирательств суд также встанет на сторону работника и удовлетворит исковые требования о предоставлении отпуска и взыскании морального вреда (решения Ленинского районного суда г. Ульяновска от 25.02.2016 по делу № 2–725/2016, Нерюнгринского городского суда Республики Саха (Якутия) от 22.12.2015 по делу № 2–2595/2015).
Зачастую работодатели ссылаются на то, что перенесение отпуска произведено без согласия работника из-за исключительных обстоятельств. Например, в силу производственной необходимости. Суды готовы принять это в расчет лишь при наличии «железных» доказательств таких исключительных обстоятельств.
-
Судебная практика
ГИТ провела проверку и выявила ряд нарушений трудового законодательства. Среди них — перенос отпуска одной из сотрудниц на следующий год без ее согласия. Работодатель возражал. Использовать отпуск по графику не представлялось возможным в силу производственной необходимости. В это время в отделе, в котором трудилась сотрудница, отсутствовали три специалиста. Один был в очередном отпуске, двое других — в отпуске по беременности и родам и отпуске по временной нетрудоспособности. Суд оставил постановление инспектора в силе. Работодатель не получил письменного согласия работника на перенос отпуска (решение Брединского районного суда Челябинской области от 20.03.2017 по делу № 12–5/2017).
Совет. Если у вас возникает ситуация с переносом отпуска на следующий год, обязательно запаситесь письменным согласием работника. Это будет основным доказательством, подтверждающим правомерность действий компании.
Миф № 3: если задержка зарплаты составила меньше 15 дней, проценты можно не платить
Когда в компании случается задержка зарплаты, работодатели уверены, что можно безопасно не платить ее 14 дней. При этом проценты за задержку работникам также не полагаются, поскольку задержка не превысила 15 дней.
Данное заблуждение родилось из-за невнимательного прочтения ТК, а именно ст. 136. В данной статье действительно говорится о том, что заработная плата выплачивается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Но это не означает, что выплату можно задержать на 15 дней.
Выплата даже на один день позже установленной даты уже будет считаться задержкой.
Такое нарушение имеет два последствия: административная ответственность по ст. 5.27 КоАП и материальная ответственность по ст. 236 ТК.
За каждый день задержки компания обязана заплатить работникам проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ.
Также нельзя забывать, что если задержка зарплаты составит более 15 дней, то работник имеет право приостановить работу, если письменно известит об этом работодателя (ст. 142 ТК).
Судебная практика по задержке выплаты заработной платы в основном не в пользу работодателя (решения Бологовского городского суда Тверской области от 01.11.2017 по делу № 2–631/2017, Волгоградского областного суда от 26.10.2017 по делу № 07р-971/17).
Более того, за такие нарушения компания гарантированно получит штраф от ГИТ, который ей вряд ли удастся оспорить.
-
Судебная практика
В ходе внеплановой проверки по обращению работников инспектор ГИТ выявил невыплату зарплаты и компенсации за ее задержку. За это компания была оштрафована на 30 тыс. ₽. Работодатель оспорил штраф. Он считал, что у ГИТ не было оснований для проверки. Суд встал на сторону контролеров. Основанием внеплановой проверки стали жалобы работников. Факт невыплаты зарплаты подтвержден актом проверки, табелями учета рабочего времени и расчетно-кассовыми ордерами (решение Орловского областного суда от 21.08.2017 № 21–172/2017).
Совет. Строго контролируйте сроки выплаты зарплаты, которые указаны в трудовых договорах, ПВТР или коллективном договоре. Задержка зарплаты на любой срок влечет обязанность компании выплатить ее с уплатой процентов. Небольшое количество дней задержки не оправдает нарушение.
Миф № 4: заявление о приеме на работу — обязательный документ для заключения договора
При приеме на работу компании требуют от соискателей написать заявление о приеме. Одни подтверждают заявлением основание для заключения договора. Другие ссылаются на заведенный порядок и внутренние документы, предписывающие получать при приеме на работу подобное заявление. Такое требование часто включают в ПВТР, в раздел «Заключение трудового договора».
На самом деле заявление о приеме на работу — необязательный документ. Основаниями возникновения трудовых отношений служат:
- трудовой договор;
- фактический допуск работника к работе (ст. 16 ТК).
Прием на работу предусматривает составление двух обязательных документов:
- трудовой договор;
- приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК).
Заявление о приеме на работу также не входит в перечень документов, которые работодатель может требовать от работника при приеме на работу (ст. 65 ТК).
Читайте также:
Трудовой конфликт: ошибки работодателя и работника
Таким образом, отсутствие заявления о приеме на работу не влияет на возникновение трудовых отношений, заключение договора и оформление трудовых отношений.
Заявление о приеме на работу часто становится одним из доказательств наличия или отсутствия между сторонами трудовых отношений.
Такие споры возникают в случаях, когда работники считают, что их фактически допустили к работе, но трудовой договор не оформили.
Судебная практика по данным спорам неоднозначная. Одни суды считают, что само по себе отсутствие договора, приказа о приеме на работу, а также заявления не исключает возможности признания отношений трудовыми (определение ВС от 24.01.2014 № 18-КГ13-145). Данная позиция является преобладающей.
При этом встречаются решения, когда суды оценивают характер отношений по их оформлению кадровыми документами. Если работник не доказал, что писал заявление о приеме на работу, подписывал трудовой договор и приказ о приеме на работу, решение выносят не в его пользу (определения ВС Республики Коми от 08.02.2016 № 33–375/2016, Московского городского суда от 24.11.2015 № 33–43705/2015).
Совет. Оформляйте документы при приеме на работу строго в соответствии с ТК, чтобы не тратить ресурсы на судебные разбирательства с сотрудниками, которые фактически были допущены к работе без всякого заявления о приеме на работу.
Миф № 5: если работник на испытательном сроке, его можно уволить за что угодно
Большинство работодателей включают в трудовые договоры условие об испытании. Они убеждены, что с помощью такого условия можно в любое время и по любой причине уволить неугодного сотрудника. Например, такого, с которым руководитель «не сошелся характерами».
На самом деле это не так. Условие об испытании не позволяет произвольно и по любой причине прекратить трудовой договор. Задача испытания — проверить соответствие работника поручаемой работе (ст. 70 ТК).
Чтобы расстаться с сотрудником на испытательном сроке, нужно иметь доказательства того, что он провалил испытание. Для этого нужно привести конкретные факты ненадлежащего исполнения обязанностей, нарушения трудовой дисциплины.
Суды указывают, что право оценки результата испытания принадлежит исключительно работодателю (решение Тверского районного суда г. Москвы от 02.03.2015 по делу № 2–318/2015).
Неудовлетворительный результат испытания нужно зафиксировать, чтобы в случае спора иметь на руках конкретные доказательства.
Делать это можно разными способами: служебными записками, актами, свидетельскими показаниями, жалобами, электронной перепиской (решения Фрунзенского районного суда г. Владимира от 04.10.2017 по делу № 2–1389/17, Грязинского городского суда Липецкой области от 19.10.2017 по делу № 2–2134/2017).
Компания проиграет спор об испытательном сроке, если не докажет, что конкретно работник выполнял неправильно. Чаще всего это случается тогда, когда работнику четко не определили его должностные обязанности (решение Савеловского районного суда г. Москвы от 28.10.2015 по делу № 2–6221/15).
Совет. Внимательно отнеситесь к подготовке документации при приеме на работу, а также к ознакомлению работника с его обязанностями и задачами на испытательный срок. Также не забывайте фиксировать результаты испытания. Это позволит запастись убедительными доказательствами того, что испытательный срок был провален.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием