Составьте акт приёма-передачи оборудования при покупке основных средств или малоценки. Это первичный документ, который подтверждает поступление активов. В статье вы найдете пример акта-приема передачи оборудования на 2024 год.
Налоговики не только располагают сведениями о недвижимости, транспорте и земле компаний, но и собирают данные о вашей офисной технике и оборудовании. Для чего инспекторам такая информация , читайте в журнале "Главбух".
Для чего нужен акт приема-передачи оборудования
При покупке, аренде, получении активов по договору комиссии или введении оборудования в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Это основной первичный документ предприятия, который подтверждает получение активов от другой организации. Кроме того, нужно не забыть получить от продавца дополнительные документы по сделке.
Как оформить и учесть покупку основного средства
Документ необходимо составить на дату, когда проходит осмотр оборудования. При осмотре активов комиссия должна проверить его комплектность и отсутствие внешних повреждений и дефектов, а затем подписать документ. О том, что делать, если купили неисправное оборудование, рассказали эксперты Системы Главбух.
Скачайте формы и примеры заполнения актов, которые пригодятся при приеме или передаче основных средств, товаров и услуг, денежных средств, при смене бухгалтера и руководителя и других ситуациях, которые возникают в деятельности.
Как составить акт приема-передачи оборудования в 2024 году
Акт можно составить в свободной форме, но обычно за основу унифицированную форму № ОС-14. В любом случае документ должен содержать все обязательные реквизиты первички. Зафиксировать форму акта нужно во внутренних нормативных документах организации.
В акте обязательно зафиксируйте список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности активов. Это поможет избежать споров с контрагентом. О том, как избежать ошибки в реквизитах акта приема-передачи оборудования, рассказали эксперты Системы Главбух.
Составьте два экземпляра акта - один для компании, другой для контрагента. Каждый экземпляр необходимо заверить подписями ответственных за приемку сотрудников и доверенных лиц со стороны поставщика. К документу безопаснее приложить техническую документацию с целью определить срок использования активов. Правильно определить срок полезного использования активов поможет удобный сервис, который разработали эксперты Системы Главбух.
В зависимости от сложности оборудования, процесс его принятия может проходить в несколько этапов. Это обусловлено тем, что некоторые активы требуют предварительных испытаний и проверок. В большинстве случаев это не требуется. Например, простой акт-приёма передачи техники от поставщика к покупателю можно составить в виде одного документа. Форма акта-приема передачи оборудования ниже в статье.
Если вы продали основное средство, проверьте по нашей статье, нужно ли пересчитать налог на упрощенке. Мы рассказали в ней про требования чиновников к расчету налога и про более выгодный вариант, который поддерживают судьи.
Образец акта-приема передачи оборудования 2024 года
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: