К сожалению, нормами НК РФ и ТК РФ ваш вопрос прямо не урегулирован, и официальных разъяснений либо судебной практики по этому вопросу тоже нет. Поэтому нельзя полностью исключить претензии со стороны налоговых органов. Однако в ТК РФ нет запрета на повышение суточных при отсутствии документов о расходах на проживание. Более того, практика повышения выплат работникам при отсутствии документов о расходах на проживание существует и нормативно закреплена для военнослужащих, работников некоторых федеральных органов исполнительной власти и работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Об этом сказано в Постановлениях Правительства РФ от 21.06.2010 N 467 и от 02.10.2002 N 729. Поэтому в случае возникновения претензий со стороны налоговых органов вы, скорее всего, сможете отстоять расходы в виде суточных, не доводя дело до суда.
Обоснование
1. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как рассчитать суточные
Порядок и размер возмещения командировочных расходов, в том числе и суточных, можно установить самостоятельно. Достаточно закрепить их приказом руководителя или указать в коллективном (трудовом) договоре *. Это предусмотрено в части 4 статьи 168 Трудового кодекса РФ.
2. Из статьи журнала «Зарплата», № 9, сентября 2014
Три вопроса о командировках
Трудовое законодательство не устанавливает обязанности работодателя оплачивать командировочные расходы в одинаковом размере всем работникам. Размер возмещения командировочных расходов определяется исходя из финансовых возможностей компании *.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Работодатель вправе предусмотреть дифференцированный размер возмещения командировочных расходов для работников, занимающих различные должности. Например, можно выделить три категории работников и предусмотреть для каждой из них разные размеры возмещения:
- - для руководителя организации и его заместителей;
- - руководителей структурных подразделений;
- - остальных работников.
Данную точку зрения подтвердили в своих разъяснениях и специалисты трудовых ведомств (п. 3 письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 и п. 3 письма Роструда от 04.03.2013 № 1646-1).
Размер возмещения расходов можно установить, например, в Положении о служебных командировках работников *.