1.Да, можете. В бухучете реализацию товара сотруднику отразите проводками Дебет 73 Кредит 90-1 (91-1), Дебет 90-2 (91-2) Кредит 41, Дебет 90-3 (91-2) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС».Сотрудник может оплатить приобретенные товары написать заявление об удержании стоимости товаров из его зарплаты (Дебет 70 Кредит 73), либо оплатить в банке по реквизитам организации (Дебет 51 Кредит 73). 2.Да, можете. В данной ситуации должник (организация) может по соглашению с кредитором (сотрудником) предоставить отступное (ст. 409 ГК РФ). Чтобы прекратить обязательство отступным, сторонам необходимо заключить отдельное соглашение. Для целей налогообложения передача имущества (имущественных прав) в качестве отступного признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ).
Обоснование
Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как оформить продажу товаров сотруднику
Документальное оформление
Продажу товаров сотрудникам оформите теми же документами, что и продажу товаров населению. Письменный договор розничной купли-продажи заключать не обязательно (ст. 493 ГК РФ).
Оплата товаров сотрудником
Сотрудник может оплатить приобретенные товары двумя способами*:
- внести деньги в кассу организации;
- написать заявление об удержании стоимости товаров из его зарплаты.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Во втором случае, если деньги за проданный товар удерживаются из зарплаты сотрудника, выбивать кассовый чек не придется. В этом случае движения наличных денег от сотрудника к организации не происходит. Поэтому оснований для применения контрольно-кассовой техники нет*. Это следует из пункта 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Подтверждением оплаты товара для сотрудника может служить расчетный листок, который он должен получить в день выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).
Счет-фактура
Если организация является плательщиком НДС, на товары, стоимость которых удерживается из зарплаты, нужно выписать счет-фактуру в течение пяти дней после реализации* (п. 3 ст. 168 НК РФ). Зарегистрируйте его в книге продаж (п. 1 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137)
Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как отразить в бухучете продажу товаров сотруднику
Порядок отражения в бухучете продажи товаров сотрудникам зависит от:
– вида реализуемого имущества (покупные товары, основные средства и т. д.);
– способа оплаты (наличными или удержанием из зарплаты).
Если организация передает сотруднику покупные товары или готовую продукцию, списание их стоимости отразите так*:
Дебет 90-2 Кредит 41 (43)
– списана покупная стоимость проданных товаров (себестоимость готовой продукции).
Удержание из зарплаты
Если стоимость покупки удерживается из зарплаты сотрудника, расчеты с ним ведите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (Инструкция к плану счетов)*:
Дебет 73 Кредит 90-1 (91-1)
– отражена выручка от продажи товара, готовой продукции (другого имущества) сотруднику;
Дебет 70 Кредит 73
– удержана из зарплаты стоимость товара, проданного сотруднику.
Если организация является плательщиком НДС, при продаже товаров сотруднику нужно начислить этот налог (п. 1 ст. 39 НК РФ). В учете сделайте проводку*:
Дебет 90-3 (91-2) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС.
Из рекомендации
Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Ситуация: Нужно ли заемщику при расчете единого налога отражать в доходах переданное отступное в счет погашения займа. Организация применяет упрощенку
Да, нужно.
Заемщик может погасить заем путем передачи отступного. В качестве отступного могут быть переданы товары или имущественные права.
Для целей налогообложения передача имущества (имущественных прав) в качестве отступного признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ)*. Доход от реализации имущества (имущественных прав) учтите в составе налоговой базы при расчете единого налога на дату подписания документов на их передачу (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.17НК РФ). Величину дохода определяйте исходя из рыночных цен. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 18 марта 2010 г. № 03-11-06/2/38.
Если организация-заемщик платит единый налог с разницы между доходами и расходами и выполнены все условия для признания расходов, стоимость передаваемого имущества (имущественных прав) в качестве отступного можно учесть в составе расходов (п. 2 ст. 346.18 НК РФ).