Официальные разъяснения по Вашему вопросу отсутствуют. Инкотермс регулирует порядок переход рисков, а не порядок заполнения первичных документов. Подписи и печати зависят не от того кто является заказчиком перевозки, а от того кто имеет право распоряжаться грузом в тот или иной момент.
Возможные варианты
- если отгрузка производится без участия Ваших представителей, то в графе «отпуск разрешил», по нашему мнению, более правильным будет подпись представителя Продавца, так как он разрешил отпуск груза на основании поручения Вашей организации передать товар перевозчику, аналогичная подпись ставится в графе «сдал», так как там должно расписаться лицо, которое фактически осуществляло передачу, нельзя подписывать документ, не присутствуя на месте, так как первичные документы подписывают лица, участвовавшие в совершении фактов хозяйственной жизни
- если отгрузка производится с участием Ваших представителей, то в данных графах расписываются сотрудники Вашей организации.
Все это только наша точка зрения, которую подтвердить какими-либо нормативными документами или разъяснениями мы не сможем.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени