Если товар доставляет перевозчик, нанятый продавцом, то товарно-транспортную накладную фирма-поставщик обязана вам предоставить. На это указывает пункт 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Если продавец доставляет канцтовары своим транспортом, тогда он не обязан вам предоставлять транспортную накладную.
Обоснование
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.
Можно ли оприходовать товар без товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т. Поставщик доставляет товар покупателю автомобильным транспортом. Покупателю представлена только товарная накладная по форме № ТОРГ-12
Можно, но только при условии, что покупатель не является заказчиком перевозки.
Первичным документом, на основании которого товар принимается к учету, может служить товарная накладная по форме № ТОРГ-12 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). При этом если товар доставляется покупателю автомобильным транспортом, то наряду с товарной накладной необходима товарно-транспортная накладная, например, по форме № 1-Т (или транспортная накладная по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). Это связано с тем, что товарно-транспортная накладная является документом, предназначенным для расчетов за перевозки товаров автомобильным транспортом (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 6 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998).
Этот документ служит подтверждением не только перевозки товаров, но и их отгрузки. Поэтому покупатель на его основании может отразить в бухучете поступление товаров (п. 2.1.3 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 49, 224 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
Но если покупатель не является заказчиком перевозки, то действующий порядок не предусматривает обязательного наличия у него товарно-транспортной накладной. В этом случае наличие товарной накладной по форме № ТОРГ-12 является достаточным условием для отражения прихода в бухучете (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Аналогичный вывод следует из писем Минфина России от 15 июня 2010 г. № 03-03-06/1/413 и ФНС России от 18 августа 2009 г. № ШС-20-3/1195.
Чтобы отразить в бухучете получение товара, организация должна использовать первичные документы, содержащие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Таким образом, товарно-транспортная накладная и товарная накладная – документы не взаимоисключающие, а дополняющие друг друга. Так, в товарной накладной есть место для отражения номера транспортной накладной. При этом товарно-транспортная накладная содержит не все реквизиты, касающиеся продажи товаров, указанные в товарной накладной (например, в ней не выделен отдельной строкой НДС). Поэтому, несмотря на то что принять товар на учет организация-покупатель может только на основании товарной накладной, лучше такое поступление задокументировать и товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, и товарной накладной, например, по форме № ТОРГ-12. Это обезопасит покупателя от возможных налоговых претензий проверяющих. Для этих целей требуйте от поставщиков и обеспечивайте сохранность обоих товаросопроводительных документов.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера» № 6, Июнь 2015
Какие документы стопроцентно подтвердят расходы на доставку товара
Когда товар передает перевозчик, нанятый продавцом или покупателем, то транспортную накладную обязательно нужно составить (п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).
А вот если товар доставляет сам поставщик без помощи сторонней компании, оформлять или нет транспортную накладную – вопрос спорный. Минфин России считает, что продавец должен выставить ТН, если доставляет товар сам. По мнению финансистов, в этом случае поставщик фактически оказывает услуги по перевозке, и стороны должны согласовать ее стоимость, а также место и дату доставки (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123). Потому, когда в договоре поставки указана цена перевозки и покупатель отдельно платит за нее, то для подтверждения транспортных расходов ТН необходима однозначно. А если цена перевозки в договоре включена в стоимость товаров, без транспортных накладных вполне можно обойтись.
Покупатель сам забирает товар у поставщика? В этом случае чиновники разрешают не оформлять транспортную накладную. Ну, а расходы на доставку товара самовывозом подтвердит путевой лист. Разъяснения финансисты опубликовали в письме от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123. Таблица поможет вам быстро разобраться, какими документами оформить тот или иной способ доставки (см. ниже. – Примеч. ред.).
Какие документы оформить при разных способах доставки
Способ доставки | Какие документы оформить* |
Поставщик заключил договор перевозки с транспортной компанией | Вариант 1. Поставщик выписывает три экземпляра ТН: для себя, покупателя и перевозчика. При таком варианте в экземпляре накладной поставщика не будет отметок покупателя. Чтобы подтвердить, что услуга по доставке оказана, компания может попросить копию документа с отметками покупателя у перевозчика. Транспортная компания выставляет поставщику акт на услуги доставки и счет-фактуру |
Вариант 2. Поставщик оформляет ТТН в четырех экземплярах. Первый остается у него. Второй водитель транспортной компании передает покупателю. Третий и четвертый экземпляры перевозчик оставляет у себя как основание для учета транспортной работы и для расчетов с поставщиком за доставку. Транспортная компания выписывает поставщику акт выполненных работ по перевозке груза, счет-фактуру и отдает копию ТТН, подписанную покупателем | |
Покупатель заключил договор перевозки с транспортной компанией | Вариант 1. Покупатель оформляет ТТН в четырех экземплярах. Сначала он заполняет только транспортный раздел и передает документы перевозчику, чтобы тот отдал бумаги поставщику. Поставщик заполняет товарный раздел накладной. Один экземпляр он оставляет себе, а остальные три отдает перевозчику. После приемки груза две ТТН останутся у транспортной компании, одна – у покупателя. На оказанные услуги перевозчик выставляет покупателю акт и счет-фактуру |
Вариант 2. Если покупатель оформляет транспортную накладную, то двух экземпляров документа будет достаточно: по одному для себя и для транспортной компании. В ТН покупатель укажет себя и грузополучателем, и грузоотправителем. Транспортная компания выставит акты и счета-фактуры в адрес покупателя как заказчика услуги | |
Продавец собственным транспортом доставляет товар покупателю | Вариант 1. В договоре цена перевозки отдельно не указана. В этом случае транспортную накладную составлять не нужно. Расходы на доставку товара подтвердит путевой лист |
Вариант 2. Цена перевозки в соглашении указана. Тогда продавец составляет два экземпляра ТТН или ТН: для себя и покупателя. В графах для грузоотправителя он указывает свои реквизиты | |
Покупатель своими силами забирает товар со склада поставщика | Когда покупатель забирает товар со склада поставщика сам, услуги по перевозке не оказываются. Значит, ни ТН, ни ТТН составлять не нужно. А для подтверждения затрат на перевозку груза и факта его транспортировки путевого листа будет достаточно |
Из статьи журнала «Главбух» № 5, Март 2011
Товарно-транспортная накладная, к которой не будет претензий инспекторов
Когда и для чего потребуется документ
Правила обязывают составлять товарно-транспортную накладную (ТТН) во всех ситуациях, когда покупки доставляют автомобильным транспортом. Именно этот документ подтверждает, что заключен договор перевозки груза (п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ, п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ)).
Предположим, доставка товара поручена специализированной организации – перевозчику. Так вот, без накладной по форме № 1-Т перевозчик груз не примет (п. 3 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Этот же документ поможет взыскать с перевозчика убытки, которые могут возникнуть по пути к покупателю. Скажем, в случае порчи груза. Наконец, сотрудники ГИБДД могут попросить водителя предъявить накладную (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090).
Казалось бы, оформление ТТН – забота сотрудников, которые непосредственно связаны с продажей, доставкой и закупкой товара. Однако для бухгалтерии этот документ также крайне важен. И вот почему.
Во-первых, в бухучете на основании накладной продавец списывает ценности, а покупатель приходует их. Во-вторых, без ТТН скорее всего не удастся учесть при расчете налога на прибыль расходы на транспортировку товара. Заявить вычет НДС по ним тоже будет крайне проблематично. А все потому, что налоговики уверены: если накладной нет или она заполнена с недочетами, то никакой перевозки, возможно, и не было.
Кроме того, отсутствие ТТН или ошибки в ней могут стать причиной того, что инспекторы снимут затраты на покупку самого товара. Правда, эти претензии налоговиков можно легко оспорить, предъявив им товарную накладную по форме № ТОРГ-12 (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 30 апреля 2008 г. № А55-10075/07).
Кстати, о товарной накладной. Бытует заблуждение, что этот документ во многом дублирует ТТН. И бухгалтеру на самом деле нужна только одна бумага. Рассмотрим, почему это не так.
Почему форма № ТОРГ-12 не может заменить ТТН
Существует документ еще времен СССР, в котором говорится следующее. ТТН – это единственная бумага, которая является основанием для грузоотправителя списать товарно-материальные ценности, а для грузополучателя – оприходовать их. Также этот документ нужен для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. 6 Инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом», далее – Инструкция).
Полтора года назад одна организация просила признать Инструкцию недействующей. Однако судьи компанию не поддержали. Они пришли к такому выводу. ТТН обязательна, потому что другой «первички», чтобы учесть движение ценностей, транспортные услуги и расчеты за них, нет. Форма № ТОРГ-12 тут не поможет. Она используется только для учета отпуска ценностей сторонней организации. Поэтому формы № 1-Т и № ТОРГ-12 не являются равнозначными (определение Верховного суда РФ от 10 ноября 2009 г. № КАС09-515).
Почему ТТН не может заменить форму № ТОРГ-12
Одной ТТН, к сожалению, тоже не обойтись. Все потому, что в форме № 1-Т налог на добавленную стоимость по каждому товару не отражают. А, как известно, в первичных документах сумма налога должна быть выделена.
Кроме того, ТТН сложно заполнить, если покупателю доставляют большую номенклатуру товаров: в форме № 1-Т невозможно подробно описать все наименования и характеристики продукции. В такой ситуации товарная накладная обычно дополняет транспортную. В ТТН указывают, что в качестве товарного раздела прилагается форма № ТОРГ-12, без которой товарно-транспортная накладная недействительна. И делают ссылку на реквизиты товарной накладной. О том, что так можно поступить, говорится в пункте 7 Инструкции.
Кстати, закон не запрещает дополнять форму № 1-Т. Так, к примеру, в нее можно добавить графу «НДС». Или расширить товарный раздел. Однако инспекторы относятся к таким «доработанным» накладным с особым подозрением.
Таким образом, безопаснее иметь в распоряжении и товарную, и транспортную накладную. Независимо от того, кто осуществляет перевозку: поставщик, специально привлеченный перевозчик или сам покупатель. Единственная ситуация, для которой чиновники делают некоторое послабление, – это случай, когда покупатель не оплачивает доставку товара. Тут можно обойтись одним из документов (письма Минфина России от 15 июня 2010 г. № 03-03-06/1/413, ФНС России от 18 августа 2009 г. № ШС-20-3/1195).
В то же время даже в этом случае претензии налоговиков возможны. Свидетельство тому – большое количество арбитражных споров по данному вопросу. Что касается судей, то они принимают во внимание условия конкретной ситуации. Если товар перевозила третья компания, они в основном поддерживают налоговиков. Если же товар доставил поставщик или покупатель, то чаще суды занимают сторону компаний (постановление ФАС Центрального округа от 15 января 2010 г. по делу № А54-366/2007-С4-С5). Разумеется, если те подтвердят факт перевозки другими документами. Например, товарными накладными, путевыми листами, актом оказания услуг, заявками на предоставление транспорта. Но иногда, к сожалению, судьи солидарны с инспекторами (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 21 декабря 2010 г. по делу № А33-4122/2010).