Если сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени, то период сохранения среднего заработка определяется в днях, а для расчетов применяется среднедневной, а не среднечасовой заработок.
В том случае, если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, средний дневной заработок определяют по формуле:
Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде | : | Количество фактически отработанных дней за расчетный период |
Такой порядок применяется, в том числе, при установлении неполного рабочего дня.
Обоснование
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как рассчитать итоговую сумму среднего заработка
Расчет итоговой суммы среднего заработка зависит от следующих факторов:
- события, с которым связано сохранение среднего заработка;
- системы учета рабочего времени сотрудника.
Особый порядок расчета
Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета итоговой суммы среднего заработка, полагающегося сотруднику. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам. Подробнее об этом см.:
- Как рассчитать итоговую сумму отпускных;
- Как определить итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением;
- Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
- Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия;
- Как рассчитать итоговую сумму пособия по беременности и родам.
В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, если сотрудник был в командировке), действует общий порядок расчета итоговой суммы среднего заработка.
Общий порядок расчета
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка. Фактическое количество рабочих дней определите по производственному календарю. Если же сотрудник работает по индивидуальному графику, рабочие дни определите по этому графику. Такой порядок следует из пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример расчета количества рабочих дней, которые приходятся на период сохранения среднего заработка. Сотрудник работает по графику пятидневной рабочей недели
Секретарь организации Е.В. Иванова работает по графику пятидневной рабочей недели (выходные – суббота и воскресенье). С 6 по 12 февраля 2014 года ее отправили в командировку.
Бухгалтер рассчитал количество рабочих дней, которые приходятся на период сохранения среднего заработка, по производственному календарю. На период командировки приходится пять рабочих дней. За эти дни бухгалтер начислил зарплату в размере среднего заработка.
При суммированном учете рабочего времени считайте не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка
Поденный учет
Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите средний дневной заработок так:
Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде | : | Количество фактически отработанных дней за расчетный период |
При этом в расчет включаются премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.
Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени командировки. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях
А.С. Кондратьев был в командировке с 25 по 27 ноября 2014 года включительно. На время командировки за ним сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2013 года по 31 октября 2014 года.
С 1 по 15 февраля 2014 года Кондратьев был в отпуске. Это время и сумму отпускных бухгалтер исключил из расчета среднего заработка.
Оклад сотрудника составляет 20 000 руб. Начисления Кондратьеву за расчетный период представлены в таблице:
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю | Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде | Зарплата, руб. |
2013 год | |||
Ноябрь | 20 | 20 | 20 000 |
Декабрь | 22 | 22 | 20 000 |
2014 год | |||
Январь | 17 | 17 | 20 000 |
Февраль | 20 | 10 | 10 000 |
Март | 20 | 20 | 20 000 |
Апрель | 22 | 22 | 20 000 |
Май | 19 | 19 | 20 000 |
Июнь | 19 | 19 | 20 000 |
Июль | 23 | 23 | 20 000 |
Август | 21 | 21 | 20 000 |
Сентябрь | 22 | 22 | 20 000 |
Октябрь | 23 | 23 | 20 000 |
Итого | 248 | 238 | 230 000 |
Средний дневной заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал так:
230 000 руб. : 238 дн. = 966,39 руб./дн.
Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени медосмотра. Сотрудник работает неполную рабочую неделю
В.К. Волкову по состоянию здоровья установлена неполная рабочая неделя (понедельник, вторник, среда). С 18 по 20 ноября 2014 года (3 рабочих дня) он проходил медосмотр. На это время за ним сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни прохождения медосмотра является время с 1 ноября 2013 года по 31 октября 2014 года.
Оклад сотрудника, работающего в этой должности полную рабочую неделю, составляет 20 000 руб. Начисления Волкову за расчетный период представлены в таблице:
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде при полной рабочей неделе | Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде | Зарплата, руб. |
2013 год | |||
Ноябрь | 20 | 11 | 11 000 |
Декабрь | 22 | 14 | 12 727,26 |
2013 год | |||
Январь | 17 | 9 | 10 588,23 |
Февраль | 20 | 12 | 12 000 |
Март | 20 | 12 | 12 000 |
Апрель | 22 | 14 | 12 727,26 |
Май | 19 | 12 | 12 631,56 |
Июнь | 19 | 13 | 13 684,19 |
Июль | 23 | 14 | 12 173,98 |
Август | 21 | 12 | 11 428,56 |
Сентябрь | 22 | 14 | 12 727,26 |
Октябрь | 23 | 13 | 11 304,41 |
Итого | 248 | 150 | 144 992,71 |
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
144 992,71 руб. : 150 дн. = 966,62 руб./дн.