Отсутствие подписей лиц в товарной накладной в строке «Отпуск груза произвел» свидетельствует о неподтвержденности факта передачи товара и приведет к претензиям проверяющих. Судебная практика неоднородна. Одни судьи придерживаются мнения, что отсутствие подписей в строке «Отпуск груза произвел» не является препятствием для установления факта получения товара (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.02.2009 по делу № А33-11818/07-Ф02-152/09, Постановление от 14.11.2006 по делу № А13-318/2006-14 ФАС Северо-Западного округа, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2006 по делу № А13-5001/2005-05). Другие судьи считают, что не заполнение реквизита таких как «Отпуск груза произвел» исключает возможность использования в качестве первичных учетных документов, подтверждающих приобретение товара и принятие его к учету в целях налогообложения (Постановление ФАС Центрального округа от 02.02.2009 по делу № А48-1761/08-8, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.11.2008 по делу № А13-5049/2007). Бухгалтеру необходимо обратиться к продавцу о замене товарной накладной.
Обоснование
Из статьи журнала «Главбух», №19, октябрь 2012
Значительные и мелкие ошибки в первичке плюс советы, как их исправлять
При каких погрешностях в товарной накладной учитывать расходы рискованно
Рассмотрим дефекты накладной № ТОРГ-12, к которым налоговики наверняка придерутся.
Подписи.Особенно тщательно контролеры изучают подписи в накладной и зачастую проводят их экспертизу. Больше всего претензий связано с тем, что в накладной № ТОРГ-12 отсутствует подпись в строке «Отпуск груза произвел».* Или не заполнена строка «Отпуск груза разрешил».
Следующая типичная ошибка — нет расшифровки подписей. Или не указаны должности сотрудников, подписавших товарную накладную.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени