В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать сотруднику расходы, произведенные сотрудников в командировке с разрешения или ведома работодателя.
Минфин России указывает, что услуги, связанные с организацией командировок, можно включить в расчет налога на прибыль, но не в составе командировочных затрат (подп. 49 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ. письмо от 21 декабря 2007 г. № 03-03-06/1/884).
По мнению арбитражных судей любые расходы, связанные с направлением сотрудника в командировку не важно, состоялась поездка или нет, можно учесть при расчете налога на прибыль. Главное, что она планировалась именно как производственная (постановления ФАС Уральского округа от 15 апреля 2008 г. № Ф09-2237/08-С2, ФАС Московского округа от 25 сентября 2007 г. № КА-А40/9510-07).
А в письме Минфина России от 29.11.2011 № 03-03-06/1/786 расходы в виде штрафа за переоформление и возврат билетов, а также штрафа за отказ от проживание в гостинице, финансисты признают обоснованными при условии их соответствия положениям статьи 252 НК РФ.
Таким образом, если переоформление билета на более высокий класс за счет сотрудника и позднюю дату вылета согласовывает руководитель организации, то услуги посредника за бронь отказного билета могут быть учтены при расчете налога на прибыль.
Иными словами, организация имеет право учесть расходы на бронирование того билета, который командированным сотрудником не был использован в связи с заменой.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени