При смене адреса регистрации организация снимается с учета в прежней налоговой инспекции и ставится на учет по новому месту нахождения. Сведения о расчетах с бюджетом по налогам передаются из прежней налоговой в новую. Поэтому организация должна представить справки 2-НДФЛ за 2015 год в новую инспекцию, указав коды КПП и ОКТМО по новому адресу.
Обоснование
Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ
Налоговые агенты должны не только удерживать и перечислять НДФЛ c выплаченных физлицам доходов, но и представлять сведения об этом в налоговую инспекцию. По итогам года такие сведения представляют по форме 2-НДФЛ. О том, как заполнить эту форму, см. Как составить справку по форме 2-НДФЛ.
C 2016 года у налоговых агентов по НДФЛ появилась дополнительная обязанность: составлять и сдавать в инспекции ежеквартальные расчеты по форме 6-НДФЛ. Однако введение новой формы не отменяет обязанность составлять годовые справки по форме 2-НДФЛ. У этих форм – разное назначение. Расчет 6-НДФЛ составляется в целом по организации, а справка 2-НДФЛ носит индивидуальный характер: ее надо заполнять по каждому человеку, получившему доходы, в отношении которых организация признается налоговым агентом.
Куда сдавать
Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие справки в инспекции, где они состоят на учете по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству. Это следует из пункта 1статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ.
Из статьи газеты «Учет. Налоги. Право», № 10, март 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Налог на доходы физических лиц. На наши с вами вопросы отвечает Кирилл Котов (ФНС России)
При смене адреса в справках пишут новый ОКАТО
– В декабре у нашей компании изменился юридический адрес. Поменялся и ОКАТО. Но мы весь НДФЛ за декабрь перечислили по старому коду. Это верно?
– Нет, надо было перечислить налог частями. С той зарплаты, которая начислена за рабочие дни до переезда, следовало заплатить НДФЛ по старому коду. А с части оплаты после переезда уже по новому ОКАТО.
КОММЕНТАРИЙ «УНП». Компания удерживает НДФЛ у работника на дату выдачи зарплаты. Именно в этот момент появляется обязанность перечислить налог в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ). А значит, если на эту дату изменились реквизиты ОКАТО, то в платежке надо записать новые коды. Если компания перечислила платеж по старым реквизитам, она вправе уточнить всю сумму, представив заявление в инспекцию.
– Справки о доходах мы еще не представляли. Какой ОКАТО проставить – старый или новый?
– Новый, поскольку справки вы сдаете уже по новому адресу, а в них можно поставить только один ОКАТО.