До недавнего времени ИНН в 2-НДФЛ проставлялся только при наличии нужной информации у бухгалтера. Теперь инспекции настаивают на обязательном указании реквизита, исходя из предположения о том, что всем гражданам России ИНН присвоен. Если у работников нет Свидетельств о постановке на учет физического лица, то узнать ИНН можно на сайте ФНС России в разделе «Электронные сервисы / Узнай ИНН».
Как быть, если ИНН не найдется или вовсе отсутствует у работника, налоговики пока не разъяснили. Поэтому советуем направить запрос в УФНС России.
До выхода в свет разъяснений (или получения ответа) можно либо попросить сотрудников получить ИНН и сдать справки с учетом требований ИФНС, либо, получив отказ в приеме справок без ИНН, оспаривать действия инспекции в вышестоящей инстанции или в суде. Ведь согласно Порядка заполнения справок 2-НДФЛ при отсутствии ИНН у налогоплательщика, данное поле не заполняется.
Обоснование
Из Приказа ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@
Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме
IV. Порядок заполнения Раздела 2 "Данные о физическом лице - получателе дохода"
В разделе 2 указываются данные о физическом лице.
В поле "ИНН в Российской Федерации" указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В поле "ИНН в стране гражданства" указывается ИНН налогоплательщика (или его аналог) в стране гражданства для иностранных лиц при наличии информации у налогового агента.
Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как составлять справку по форме 2-НДФЛ
Раздел 2
В разделе 2 укажите персональные данные сотрудника.
В поле «ИНН в Российской Федерации» проставьте ИНН сотрудника. Посмотрите его в свидетельстве о постановке на учет физического лица. Такой документ можно попросить при приеме на работу, хотя сотрудник не обязан его представлять. Также узнать ИНН можно на сайте ФНС России в разделе «Электронные сервисы / Узнай ИНН».
В поле «ИНН в стране проживания» укажите (при наличии такой информации) ИНН или его аналог в стране гражданства иностранного сотрудника.