При вводе в эксплуатацию сооружения, построенного подрядным способом на 3 странице разделы "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" и "Сдал" не заполняются. Акт составляется в одном экземпляре.
Обоснование
Из статьи Правовая электронная энциклопедия «Упрощенка»
Какими документами оформить поступление основных средств
Поступающие в организацию основные средства принимает специально созданная комиссия. Она определяет:
— соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;
— требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.
Если в штате организации состоит только директор, он единолично выполняет функции комиссии.
После обследования поступившего имущества комиссия дает заключение о возможности его использования. Это заключение отражается в акте о приеме-передаче, который составляется по форме:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
— № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
— № ОС-1а — для зданий, сооружений;
— № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
Акт подтверждает включение объектов в состав основных средств для целей бухгалтерского учета. Также в акте отражается информация о вводе объектов в эксплуатацию, что важно для целей налогового учета.
Порядок составления акта о приеме-передаче зависит от того, как учитывалось полученное имущество у передающей стороны — как товар или в составе основных средств.
Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как основное средство, акт должны заполнить обе стороны сделки, оформив его в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается у передающей стороны и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете. При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» передающая сторона в своем экземпляре не заполняет. Второй заполненный экземпляр передается организации-получателю. На основании этого документа она отражает поступление основного средства. Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется ею самостоятельно. И первый, и второй экземпляры акта должны быть подписаны обеими сторонами.
Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как товар (например, у магазина оптовой торговли), акт должен составить только получатель. Основанием заполнения акта в этом случае будут товаросопроводительные документы и техническая документация, приложенная к основному средству. При этом реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняются.
Этот же порядок действует, когда основное средство изготовлено (построено) подрядным способом или своими силами. Акт в этом случае составляется на основании первичных учетных документов, подтверждающих понесенные расходы, а также технической документации. Акт составляется в одном экземпляре и в отношении излишков основных средств, принимаемых на учет по результатам инвентаризации.
При любом из перечисленных вариантов в акте о приеме-передаче должны быть указаны:
— номер и дата составления акта;
— полное наименование основного средства согласно технической документации;
— название организации-изготовителя;
— место приемки основного средства;
— заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
— номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
— сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
— другие характеристики основного средства.
Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.
Одновременно с составлением акта о приеме-передаче на каждый объект основного средства заполните инвентарную карточку по форме № ОС-6. Возможно оформить инвентарную карточку на группу объектов (по форме № ОС-6а). Или завести инвентарную книгу по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).
Инвентарная карточка (книга) заполняется в одном экземпляре на основании данных акта о приеме-передаче и сопроводительных документов (например, технических паспортов). В дальнейшем в карточку (книгу) вносятся сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие). Основанием для этого служат соответствующие документы. Например, акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств по форме № ОС-3, накладная на внутреннее перемещение по форме № ОС-2.