Сделать справку ЭСМ-7 одну за месяц на основании нескольких рапортов нельзя.
на каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка (Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
(форма N ЭСМ-7)
«Применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).*
На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.
Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы NN ЭСМ-1, ЭСМ-3).*
Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.
Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем (управлением механизации)»
2.Статья:Заполняем форму № ЭСМ-7
Строительная организация арендует экскаватор. За месяц он отработал 200 часов. Можно ли в форме № ЭСМ-7 указывать общее количество часов или нужно расписывать работу по дням?*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Можно указать общее количество часов за месяц.
Дело в том, что форма № ЭСМ-7 является производным документом, так как составляется на основании договорных документов и форм № ЭСМ-1, № ЭСМ-2, № ЭСМ-3. На каждый рапорт (формы № ЭСМ-1, № ЭСМ-3) или путевой лист (форма № ЭСМ-2) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.* Так как в рапорте и путевом листе результаты работы и простоев строительной машины (механизма) отражаются ежедневно (Указания по применению и заполнению форм, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78), то в справке № ЭСМ-7 указывается общее количество отработанных часов и их стоимость.
Отвечала Е.В. АНИСИМОВА-КРАВЦОВА, аудитор
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ», № 1, ЯНВАРЬ 2009