Порядок смены адреса юридического лица смотрите в справочнике ниже. Данный порядок применяется при переезде АО в другой город. Если АО меняет адрес в пределах одного населенного пункта, что необходимо только внести и зарегистрировать изменения в устав АО. В том случае, если по второму адресу будет организовано постоянное рабочее место, по в налоговом органе необходимо зарегистрировать обособленное подразделение (см.рекомендацию В каких случаях организация должна встать на учет в налоговой инспекции и как это сделать).
С 01.01.2016 действует усложненный порядок смены адреса любого юридического лица (п.6 ст.17 Федерального закона от 08.08.2001 № 14-ФЗ). Справочник, предложенный ниже, применяется при смене адреса АО.
Отсутствие необходимости предварительно уведомлять о смене адреса АО в пределах одного населенного пункта установлен п.8, 9 Письма ФНС России от 11.01.2016 № ГД-4-14/52@.
При первом внесении изменений в устав ЗАО после 01.09.2014, наименования ЗАО и устав должны быть приведены в соответствие с изменениями законодательства (п.7 ст.3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ; АО не намерено становиться публичным: как выбрать между преобразованием в ООО и переоформлением в непубличное АО).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
Справочник: Пошаговая инструкция: как сменить место нахождения организации.
«С 1 января 2016 года действует новый (усложненный) порядок смены места нахождения юридического лица. Соблюсти его поможет следующая пошаговая инструкция.
ШАГ 1. Принять решение о смене места нахождения организации
Такое решение о переезде участники принимают на общем собрании. Когда учредитель один, решение он принимает единолично.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Одновременно с этим решением нужно принять решение о внесении соответствующих изменений в устав*.
Рекомендации:
Как внести изменения в устав ООО;
Как провести внеочередное общее собрание участников ООО;
Как оформить решение общего собрания участников ООО;
Что должен содержать устав.
Документы:
Протокол общего собрания участников ООО. Решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения общества;
Решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения общества;
Изменения устава, оформленные отдельным приложением к нему при смене места нахождения общества.
ШАГ 2. Подготовить и подать документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
В налоговую инспекцию по старому месту нахождения организации необходимо представить*:
- заявление по форме № Р14001, в листе Б которого нужно заполнить только пункты 1–5;
- принятое решение о смене места нахождения.
Срок для этого – не более трех рабочих дней с момента, когда компания приняла решение о своем переезде.
В течение пяти рабочих дней после подачи документов инспекция должна внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что организация решила сменить место нахождения.
Рекомендации:
Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Документы:
Форма № Р14001. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
ШАГ 3. Подготовить и подать документы для регистрации изменений в уставе
Необходимо обратиться в инспекцию по новому месту нахождения организации*. Это можно сделать не раньше, чем пройдет 20 дней с момента, когда в ЕГРЮЛ внесли сведения о решении переехать.
В инспекцию нужно представить*:
- заявление по форме № Р13001, в листе Б которого надо указать новый адрес организации;
- решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения;
- устав в новой редакции либо изменения в уставе, оформленные в виде отдельного документа;
- документ об уплате госпошлины (800 руб.);
- документ, подтверждающий наличие права пользования на объект недвижимости по новому месту нахождения (например, договор аренды нежилого помещения).
Рекомендации:
Как внести изменения в устав ООО.
Справочные материалы:
Документы:
Пример заполнения формы № Р13001 при изменении места нахождения организации.
ШАГ 4. Получить документы по итогам регистрации
В течение пяти рабочих дней с момента подачи комплекта документов инспекция должна принять одно из решений:
- зарегистрировать изменения в уставе;
- отказать в регистрации.
При успешном прохождении процедуры регистрации инспекция не позднее одного рабочего дня выдает:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- устав (изменения в уставе как отдельный документ) с отметкой инспекции.
В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат самостоятельно подавать сведения о новом месте нахождения не требуется. Это делают сотрудники инспекции в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.
Рекомендации:
Как внести изменения в устав ООО.
Документы:
Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007».