В данной ситуации Вы вправе довести до Ваших контрагентов нормы действующего законодательства и нормативные документы, свидетельствующие о Вашей правоте.
Если Ваши контрагенты игнорируют нормы о том. Что в счете - фактуре дополнительные сведения вносятся после подписей, а в УПД- за пределам счет- фактурной части, не исключены претензии проверяющих. Другой вариант — в счете-фактуре дополнительные данные о товарах или реквизиты договора добавить непосредственно в графе 1 после наименования товаров. Поскольку компания в этом случае не вводит дополнительные строки и графы, претензий инспекторов быть не должно
http://vip.1gl.ru/#/document/189/330767/?step=269
Обоснование
Из рекомендации Ольги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как должен быть оформлен счет-фактура продавца, чтобы НДС по нему можно было принять к вычету
Налоговые инспекторы не вправе отказать в вычете НДС и по счетам-фактурам, в которых помимо обязательных реквизитов указаны дополнительные сведения или показатели. Например, если, кроме почтового адреса продавца, в счете-фактуре приведен адрес его электронной почты или контактные телефоны. Об этом сказано в письме Минфина России от 9 февраля 2012 г. № 03-07-15/17.*
При этом можно вносить в счета-фактуры дополнительные реквизиты. Даже отдельные графы. Однако это разрешено, только если установленная форма и все ее реквизиты изменены не будут. Такие указания есть и в письме ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915.
Ситуация: можно ли принять к вычету НДС, если в счете-фактуре, полученном от продавца, введены дополнительные реквизиты, характеризующие параметры поставки
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Да, можно.
Ведь отказать вам в праве на вычет НДС налоговые инспекторы могут лишь при отсутствии какого-либо из обязательных реквизитов счета-фактуры (п. 2 ст. 169 НК РФ).*
Если же в счете-фактуре есть все обязательные реквизиты, и в нем указаны дополнительные сведения, нарушением правил составления такого документа это не является. Поэтому допускается дополнить счет-фактуру, например, следующими реквизитами: «Код товара», «Условия оплаты», «Номер заказа», «Номер прейскуранта», «Номенклатурный номер товара» и т. п.
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915, Минфина России от 9 февраля 2012 г. № 03-07-15/17, от 19 июля 2012 г. № 03-07-11/141, от 19 июля 2012 г. № 03-07-11/140.
Подтверждается такой вывод и в постановлениях ФАС Московского округа от 5 октября 2004 г. № КА-А40/8818-04, от 13 октября 2004 г. № КА-А40/9399-04, Северо-Западного округа от 10 августа 2005 г. № А56-753/2005, от 18 мая 2005 г. № А56-25585/04.
В счете-фактуре и УПД есть место для дополнительных реквизитов
Компании вправе дополнять счет-фактуру любыми данными (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Но в правилах четко не сказано, можно ли добавлять новые строки и графы между обязательными. Раньше налоговики разрешали, например, добавить новые графы между графами 1 и 2 в таблицу счета-фактуры (письмо ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915).
Исходя из новой позиции чиновников, в счете-фактуре дополнительные реквизиты безопаснее приводить после подписей. А в УПД — за пределами жирной рамки, в которой содержатся реквизиты счета-фактуры. Иначе инспекторы могут отказать покупателю в вычете налога.
Другой вариант — в счете-фактуре дополнительные данные о товарах или реквизиты договора добавить непосредственно в графе 1 после наименования товаров. Поскольку компания в этом случае не вводит дополнительные строки и графы, претензий инспекторов быть не должно.*
Источник: письма Минфина России от 24 ноября 2015 г. № 03-07-09/68169, ФНС России от 23 декабря 2015 г. № ЕД-4-15/22619