1. Визитки нужно учитывать на 10 счете, с последующим списанием на соответствующие счета затрат:
Дебет 10 Кредит 60 оприходованы визитки;
Дебет 20, 25, 26, 44… Кредит 10 списаны визитки.
2. Начислять НДС при передаче визиток сотрудникам не нужно.
Обоснование
ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 10, МАЙ 2008
Компания изготовила визитные карточки
Бухгалтерский учет расходов на изготовление визиток
В бухгалтерском учете визитные карточки учитываются в составе материально-производственных запасов в соответствии с нормами ПБУ 5/01. Они отражаются на счете 10 «Материалы» субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» по стоимости изготовления.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
При выдаче визиток сотрудникам по требованию-накладной (форма № М-11) или специальной ведомости их стоимость списывается с кредита счета 10 в дебет счетов учета затрат в зависимости от подразделения, в котором заняты соответствующие работники. Например, стоимость визиток для административно-управленческого персонала относится к расходам на управление организацией и подлежит списанию в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».*
Торговая компания ЗАО «Элемент» в марте 2008 года заказала специализированной фирме ООО «Дизайн-принт» изготовить визитные карточки для генерального директора в количестве 100 штук стоимостью 708 руб. (включая НДС 108 руб.) и начальника отдела продаж в количестве 150 штук стоимостью 1062 руб. (в том числе НДС 162 руб.). Визитки были переданы сотрудникам сразу после их получения от фирмы-изготовителя в апреле 2008 года.
В налоговом учете ЗАО «Элемент» затраты на изготовление персональных визиток в сумме 1500 руб. [(708 руб. + 1062 руб.) ? 118?100] в апреле 2008 года включены в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
В бухгалтерском учете организации в апреле 2008 года сделаны проводки:
дебет 10-9 кредит 60
— 1500 руб. — отражена стоимость изготовления визитных карточек;
дебет 19 кредит 60
— 270 руб. (108 руб. + 162 руб.) — учтен ндс со стоимости изготовленных визиток на основании счета-фактуры ооо «дизайн-принт»;
дебет 60 кредит 51
— 1770 руб. (708 руб. + 1062 руб.) — перечислена ооо «дизайн-принт» оплата за изготовление визиток;
дебет 26 кредит 10-9
— 600 руб. (708 руб. – 108 руб.) — включена в состав общехозяйственных расходов стоимость визиток, переданных генеральному директору;
дебет 44 кредит 10-9
— 900 руб. (1062 руб. – 162 руб.) — признана в составе расходов на продажу стоимость визиток, переданных начальнику отдела продаж.*