Если компания по какой-либо причине не включила в СЗВ-М за апрель данные по работнику, то составьте форму с кодом «доп». Включите в нее только того работника, про которого забыли. Весь штат заново перечислять не надо.
Обоснование
Из статьи журнала «Главбух», № 9, Май 2016
Как и когда безопаснее уточнить сданный СЗВ-М
В ходе сдачи новой ежемесячной формы СЗВ-М выяснились три самые частые ошибки: кого-то из сотрудников забыли, кого-то, наоборот, включили зря и перепутали ИНН. Как исправлять такие ошибки после того, как отчет уже сдали в ПФР, нигде не сказано. В самой форме есть только намекающие коды:
— «исхд» — исходная;
— «отмн» — отменяющая;
— «доп» — дополняющая.
Мы выяснили в Пенсионном фонде, какую из форм когда заполнять. Разобраться в этом вам помогут три наглядных образца с подсказками.
Перечисленные ошибки не мешают отчитаться перед фондом. Но есть недочеты, из-за которых СЗВ-М не отправляется в ПФР. Это неправильные Ф.И.О. или СНИЛС работника, а также ошибочный регистрационный номер в ПФР. Если в ваш отчет попала одна из таких ошибок, то как можно скорее переделайте СЗВ-М. А затем отправьте его заново как исходный. Ведь представить отчетность за апрель надо до 10 мая включительно.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Проверить СНИЛС можно на портале ФСС РФ portal.fss.ru > «Льготы». Для этого введите в пустую строку 11-значный номер без тире и пробелов. Если все верно, увидите такой результат: СНИЛС корректен. Если номер неправильный, сообщение будет другим: СНИЛС некорректен (см. рисунки внизу).
Отчитались не обо всех сотрудниках
Когда это возможно
У работника не было СНИЛС. Забыли про новичка. Сотрудника восстановили по решению суда.
Чтобы добавить в СЗВ-М недостающие сведения, составьте форму с кодом «доп». Включите в нее только тех работников, про которых забыли. Весь штат заново перечислять не надо.
Например, бухгалтер не включил в исходный отчет сотрудницу Веснину. Причина в том, что она не сразу сообщила свой СНИЛС. Позже она принесла страховое свидетельство с номером 122-656-563 53. Бухгалтер сразу сдал дополняющую форму, как на образце 1 ниже.