Да, в такой ситуации нужна транспортная или товарно-транспортная накладная. Ведь доставку осуществляет транспортная компания, с которой у Вас заключен договор перевозки. А при заключении договора перевозки транспортная накладная оформляется в обязательном порядке. Она подтверждает факт заключения договора перевозки. Это установлено п. 2 ст. 185 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ. При отсутствии транспортной накладной налоговики снимут расходы по доставке товаров.
Если доставка товара осуществляется транспортной компанией за Ваш счет. В данной ситуации Ваша организация является стороной договора перевозки. Поэтому именно она должна быть указана в качестве грузоотправителя в ТТН. К тому же на момент отгрузки право собственности на товар уже перешло к Вашей компании. А собственник груза может быть грузоотправителем. И не важно, что товар передается перевозчику не с Вашего склада.
Обоснование
Из статьи журнала «Учет в торговле» № 4, Апрель 2012
Как определить грузоотправителя
Организация в качестве агента продает товары принципала по его местонахождению и оформляет на них документы. При этом возникают ситуации: 1) покупатель вывозит товары собственным автотранспортом; 2) покупатель нанимает перевозчика; 3) агент нанимает перевозчика. Кто является грузоотправителем в транспортных и товарно-транспортных накладных?
Отвечает
Е.Ю. Диркова,
генеральный директор ООО «БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР»
Термин «грузоотправитель» следует использовать в значении, придаваемом ему специальным законодательством.
На основании пункта 4 статьи 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» грузоотправитель – это лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной. Кроме того, в силу пункта 1 статьи 785 ГК РФ отправитель груза оплачивает перевозку.
В первой и во второй ситуациях покупатель сам получает товары по местонахождению поставщика (п. 2 ст. 510 ГК РФ). Поэтому агент, как и принципал, никакого отношения к перевозке не имеет. Покупатель принимает товар, а не груз. Таким образом, даже в товарной накладной по форме № ТОРГ-12 и в счете-фактуре агент вправе прочеркнуть строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Транспортную и товарно-транспортную накладные он подписывать не обязан и не может в них фигурировать.
В третьей ситуации агент является стороной договора перевозки. Поэтому он должен быть указан в качестве грузоотправителя во всех сопроводительных документах.
Из статьи журнала «Главбух» № 23, Декабрь 2009
Грузоотправителем по ТТН является компания, которая занимается отгрузкой
Спрашивает Наталья КУЛИКОВА,
гл. бухгалтер ООО «АгроФинанс-Групп» (г. Ростов-на-Дону)
Мы занимаемся оптовой торговлей зерном. Наша компания доставляет покупателям товар на арендованном транспорте. Для удобства доставку до покупателя мы организуем таким образом. Сотрудники нашей фирмы загружают зерно на складе сельхозпроизводителя и сразу же отвозят покупателю. Местные инспекторы считают, что, поскольку наша торговля является транзитной (то есть наш склад в отгрузке не задействован), в графе «Грузоотправитель» товарно-транспортной накладной следует указывать наименование нашего поставщика. Правы ли инспекторы?
Отвечает Елена КОРНЕТОВА,
ведущий консультант ООО «ФинЭкспертиза»
Не правы. В товарно-транспортной накладной вы правильно указываете свою компанию в качестве грузоотправителя. Дело в том, что в строке «Грузоотправитель» необходимо указывать, какая компания фактически осуществила отгрузку товара. Это следует из пункта 9 раздела II приложения № 3 Инструкции, утвержденной Минфином СССР № 156, Госбанком СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотрансом РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 года.
При этом место, где товар находится в момент отгрузки (склад поставщика или производителя зерна), значения не имеет. Поскольку ваша организация участвует в отгрузке товара (является для покупателя поставщиком), требование инспекторов неправомерно.
Из статьи журнала «Главбух» № 17, Сентябрь 2012
При самовывозе грузоотправителем в транспортной накладной может значиться компания-покупатель
Спрашивает Юлия Анатольевна Бойкова,
гл. бухгалтер ООО «МастерПринт» (г. Саратов)
Наша организация приобрела оборудование в другом городе на условиях самовывоза. Мы наняли стороннего перевозчика, который доставит товар от продавца на наш склад. По договору право собственности на оборудование переходит к нашей компании в момент отгрузки. Кого указывать в качестве грузоотправителя в транспортной накладной: продавца или покупателя (нашу компанию)?
Отвечает Татьяна Ефимова,
директор по аудиту «Что делать Аудит»
В транспортной накладной в качестве грузоотправителя должна значиться ваша организация.
Ведь на момент отгрузки право собственности на оборудование уже перешло к вашей компании. А собственник груза может быть грузоотправителем. Такой вывод есть в письме ФНС России от 25 декабря 2006 г. № 03-1-03/2550@. И не важно, что товар вы передаете перевозчику не со своего склада.
По общему правилу именно грузоотправитель оформляет транспортную накладную. Так что вы можете командировать своего сотрудника в другой город на склад продавца, чтобы он передал перевозчику и накладную, и груз.
Отметим, что в данном случае ваша организация выступит и грузоотправителем, и грузополучателем оборудования.
Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера» № 11, Ноябрь 2011
Семинары
Что изменилось в работе бухгалтера с введением новой транспортной накладной
Теперь рассмотрим ситуацию, когда транспортировку заказывает в транспортной компании покупатель. Для учета расходов ему потребуются транспортные накладные в любом случае. Даже тогда, когда он не является ни грузополучателем, ни грузоотправителем. Значит, и в этой ситуации нужны три транспортные и четыре товарно-транспортные накладные.
Но поставщик может не заказывать перевозку в транспортной компании, а привезти товар самостоятельно. Тогда состав первичных документов будет зависеть от того, включена ли стоимость доставки в цену товара. Если стоимость доставки выделена отдельной строкой, то применяются правила, регулирующие договоры перевозки. А значит, составляются три транспортные накладные и четыре ТТН.
Если перевозка включена в стоимость товара и груз либо привозит поставщик, либо вывозит покупатель, то в этом случае транспортная накладная не нужна (правильный ответ на вопрос № 1 теста – б. – Примеч. ред.). А вот ТТН нужно оформить, так как в соответствии с пунктом 2 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минтранса РСФСР № 10/998 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» грузы перевозятся только при наличии ТТН. А эту инструкцию пока никто не отменял.