По общему правилу не признаются командировками поездки некоторых категорий персонала, работа которых связана с постоянными разъездами. Однако такие сотрудники могут быть направлены в командировку, если, например, поездка в другой город носит разовый характер.
Отсутствие в командировочном удостоверении отметок организации, в которую был направлен сотрудник, не является ошибкой. В таком случае факт и сроки нахождения сотрудника в командировке подтвердят иные документы:
- приказ (распоряжение) о направлении в командировку;
- служебное задание и отчет о его выполнении;
- проездные документы, где указаны даты прибытия и выбытия из места назначения;
- счет гостиницы, который подтверждает период проживания в месте назначения.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация: Каков максимальный срок пребывания сотрудника в командировке
1. Какие поездки не признаются командировкой
Не признаются командировками поездки некоторых категорий персонала, работа которых связана с постоянными разъездами. К ним относятся курьеры, экспедиторы, водители, проводники и т. д. (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).*
Сергей Разгулин,
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Ситуация: Как оформить командировочное удостоверение при возвращении из командировки
В коммерческих организациях
Организация может по собственному выбору:
- либо использовать унифицированную форму командировочного удостоверения (форма № Т-10), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
- либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 и информацией Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
В командировочном удостоверении должны стоять отметки организации, в которую был командирован сотрудник. Эти отметки заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Но если такие отметки проставить невозможно (например, человек направлен в обособленное подразделение, не имеющее печати, или для предоставления консультаций физическим лицам), то их отсутствие не является нарушением. В таком случае факт и сроки нахождения сотрудника в командировке подтвердят иные документы:
- приказ (распоряжение) о направлении в командировку;
- служебное задание и отчет о его выполнении;
- проездные документы, где указаны даты прибытия и выбытия из места назначения;
- счет гостиницы, который подтверждает период проживания в месте назначения.*
Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 и письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.
В принятом командировочном удостоверении сделайте отметку о времени прибытия сотрудника к месту работы. Эта отметка также должна быть заверена подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса