В Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах необходимо раскрыть информацию по строкам баланса 1230 «Дебиторская задолженность», 1520 «Кредиторская задолженность», поэтому отражайте суммы полученных и выданных авансов без НДС, так как информация об авансах отражается в Бухгалтерском балансе по данным строкам за минусом НДС.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip -версия
1.Рекомендация: Как составить Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах
Дебиторская и кредиторская задолженность
В этом разделе раскройте информацию по следующим строкам Бухгалтерского баланса:
- строка 1230 «Дебиторская задолженность»;
- строка 1410 «Заемные средства»;
- строка 1450 «Прочие обязательства»;
- строка 1510 «Заемные средства»;
- строка 1520 «Кредиторская задолженность».
Состоит раздел из двух таблиц для информации по дебиторской задолженности и двух – для кредиторской.
В таблице 5.1 «Наличие и движение дебиторской задолженности» по долгосрочной и краткосрочной дебиторской задолженности в разрезе их видов укажите информацию о наличии дебиторской задолженности на начало и на конец периода, ее изменения за период (поступление, выбытие), а также информацию о резерве по сомнительным долгам.
В графе «На начало года» отразите в совокупности дебетовое сальдо по счетам 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 на 1 января отчетного года.
В графе «На конец периода» укажите остатки дебиторской задолженности по состоянию на конец отчетного года.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В графе «Изменения за период» отразите поступления и выбытия задолженностей, а также перевод задолженности из долгосрочной в краткосрочную.
Суммы дебиторской задолженности указывайте в полной сумме согласно условиям договоров (т. е. без учета созданного под нее резерва по сомнительным долгам) (п. 35 ПБУ 4/99).*
В таблице 5.2 «Просроченная дебиторская задолженность» раскройте информацию по просроченной дебиторской задолженности (т. е. задолженности, срок погашения которой истек) по состоянию на отчетную дату и на 31 декабря предыдущих двух лет. Суммы задолженности, в разрезе их видов, укажите в двух оценках: по условиям договоров (т. е. в полной сумме) и в балансовой оценке (т. е. за вычетом созданного под нее резерва по сомнительным долгам).
Пример оформления Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах в части дебиторской задолженности
Бухгалтер ЗАО «Альфа» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности провел инвентаризацию дебиторской задолженности.
Данные за 2013 год:
По дебету счета 62:
– 400 000 руб. – задолженность по товарам, отгруженным «Дельте» 27 декабря 2013 года по договору поставки от 20 декабря 2012 г. № 125 (срок оплаты до 1 февраля 2014 года), – задолженность текущая, краткосрочная;
– 50 000 руб. – задолженность по товарам, отгруженным «Гамме» 21 мая 2011 года по договору поставки от 16 мая 2011 г. № 86 (срок оплаты до 1 июня 2011 года), – задолженность просроченная, краткосрочная, сомнительная (не обеспеченная гарантиями), создавался резерв по сомнительным долгам;
– 50 000 руб. – задолженность по товарам, отгруженным «Омеге» 5 апреля 2010 года по договору поставки от 31 марта 2010 г. № 67 (срок оплаты до 1 июня 2010 года), – задолженность просроченная, краткосрочная, сомнительная (не обеспеченная гарантиями), создавался резерв по сомнительным долгам;
– 100 000 руб. – задолженность по товарам, отгруженным «Бетте» 10 октября 2012 года по договору поставки от 1 октября 2012 г. № 95 (срок оплаты до 31 декабря 2012 года), – задолженность просроченная, краткосрочная, резерв по сомнительным долгам не создавался.
По кредиту счета 62:
– 50 000 руб. – погашена задолженность по товарам, отгруженным «Гамме» 21 мая 2011 года по договору поставки от 16 мая 2011 г. № 86;
– 29 июня 2013 года «Гамма» в полном объеме оплатила задолженность. Резерв по сомнительным долгам был восстановлен на сумму 50 000 руб.;
– 50 000 руб.– списана за счет резерва по сомнительным долгам задолженность по товарам, отгруженным «Омеге» 5 апреля 2010 года по договору поставки от 31 марта 2010 г. № 67.
«Альфа» вела претензионную работу, пыталась в судебном порядке взыскать задолженность с «Омеги». Задолженность взыскать не удалось. 6 ноября 2013 года «Омега» по решению суда была признана банкротом. В результате данная дебиторская задолженность была признана безнадежной и в декабре 2013 года списана за счет резерва по сомнительным долгам;
– 100 000 руб. – погашена задолженность по товарам, отгруженным «Бетте» 10 октября 2012 года по договору поставки от 1 октября 2012 г. № 95;
1 февраля 2013 года «Бетта» в полном объеме оплатила задолженность.
По дебету счета 76:
– 1 000 000 руб. – задолженность по договору беспроцентного займа от 19 июля 2013 г. № 1 с А.С. Кондратьевым (заем выдан 19 июля 2013года сроком до 18 июля 2015 года, возвращается единовременно в полной сумме по окончании срока действия договора) – задолженность текущая, долгосрочная.
По дебету счета 60:
– 1 500 000 руб. – перечислен аванс по договору поставки от 22 декабря 2013 г. № 55 с «Гермесом» (срок поставки товара до 20 января 2014 года) – задолженность текущая, краткосрочная.
Других видов дебиторской задолженности нет.
По дебету счета 63:
– 50 000 руб. – восстановлен резерв в части задолженности «Гаммы» по договору поставки от 16 мая 2011 г. № 86;
– 50 000 руб. – списана за счет резерва задолженность «Омеги» по договору поставки от 31 марта 2010 г. № 67.
Итого на 31 декабря 2013 года:
– дебиторская задолженность, учтенная по договорам – 2 900 000 руб., в том числе:
– 400 000 руб. – задолженность покупателей (краткосрочная);
– 1 500 000 руб. – задолженность поставщиков (краткосрочная);
– 1 000 000 руб. – задолженность по беспроцентным займам выданным (долгосрочная);
– сумма резерва по сомнительным долгам – 0 руб.;
– данные баланса по строке 1230 «Дебиторская задолженность» – 2 900 000 руб. (400 000 руб. + 1 500 000 руб. + 1 000 000 руб.).
Данные за 2012 год:
По дебету счета 62:
– 50 000 руб. – задолженность по товарам, отгруженным «Гамме» 21 мая 2011 года по договору поставки от 16 мая 2011 г. № 86 (срок оплаты до 1 июня 2011 года), – задолженность просроченная, краткосрочная, сомнительная (не обеспеченная гарантиями), создавался резерв по сомнительным долгам;
– 50 000 руб. – задолженность по товарам, отгруженным «Омеге» 5 апреля 2010 года по договору поставки от 31 марта 2010 г. № 67 (срок оплаты до 1 июня 2010 года), – задолженность просроченная, краткосрочная, сомнительная (не обеспеченная гарантиями), создавался резерв по сомнительным долгам;
– 100 000 руб. – задолженность по товарам, отгруженным «Бетте» 10 октября 2012 года по договору поставки от 1 октября 2012 г. № 95 (срок оплаты до 31 декабря 2012 года), – задолженность просроченная, краткосрочная, резерв по сомнительным долгам не создавался.
Других видов дебиторской задолженности не было.
По кредиту счета 63:
– 50 000 руб. – создан резерв по сомнительным долгам в части задолженности «Гаммы» по договору поставки от 16 мая 2011 г. № 86.
Итого на 31 декабря 2012 года:
– дебиторская задолженность, учтенная по договорам, – 200 000 руб. (задолженность покупателей, краткосрочная), в том числе просроченная – 200 000 руб. (балансовая стоимость – 100 000 руб.);
– сумма резерва по сомнительным долгам – 100 000 руб.;
– данные баланса по строке 1230 «Дебиторская задолженность» – 100 000 руб. (200 000 руб. – 100 000 руб.).
Данные за 2011 год:
По дебету счета 62:
– 50 000 руб. – задолженность по товарам, отгруженным «Гамме» 21 мая 2011 года по договору поставки от 16 мая 2011 г. № 86 (срок оплаты до 1 июня 2011 года), – задолженность просроченная, краткосрочная, резерв по сомнительным долгам не создавался;
– 50 000 руб. – задолженность по товарам, отгруженным «Омеге» 5 апреля 2010 года по договору поставки от 31 марта 2010 г. № 67 (срок оплаты до 1 июня 2010 года), – задолженность просроченная, краткосрочная, сомнительная (не обеспеченная гарантиями), создан резерв по сомнительным долгам.
По условиям договоров с «Омегой» и «Гаммой» проценты за просрочку платежей не предусмотрены.
Других видов дебиторской задолженности не было.
По кредиту счета 63:
– 50 000 руб. – создан резерв по сомнительным долгам в части задолженности «Омеги» по договору поставки от 31 марта 2010 г. № 67.
Итого на 31 декабря 2011 года:
– дебиторская задолженность, учтенная по договорам, – 100 000 руб. (задолженность покупателей, краткосрочная), в том числе просроченная – 100 000 руб. (балансовая стоимость – 50 000 руб.);
– сумма резерва по сомнительным долгам – 50 000 руб.;
– данные баланса по строке 1230 «Дебиторская задолженность» – 50 000 руб. (100 000 руб. – 50 000 руб.).
На основании этих показателей бухгалтер расшифровал данные в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах.
Таблицу 5.3 «Наличие и движение кредиторской задолженности» заполните отдельно по долгосрочной и краткосрочной кредиторской задолженности в разрезе их видов. Раскройте информацию по остаткам задолженности на начало и на конец периода, изменения за период (поступление, выбытие) с распределением сумм кредиторской задолженности, возникшей в рамках хозяйственной деятельности и от начисленных процентов и штрафов (абз. 10 п. 27 ПБУ 4/99, п. 2 и 17 ПБУ 15/2008).
В графе «На начало года» отразите в совокупности кредитовое сальдо по счетам 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 на 1 января отчетного года.
В графе «На конец периода» укажите остатки кредиторской задолженности по состоянию на конец отчетного года.
В графе «Изменения за период» отразите поступления и выбытия задолженностей, а также перевод задолженности из долгосрочной в краткосрочную.
В таблице 5.4 «Просроченная кредиторская задолженность» раскройте информацию по остаткам на конец отчетного периода и на 31 декабря предыдущих двух лет просроченной кредиторской задолженности (т. е. задолженности, срок погашения которой истек) в разрезе ее видов.
Е.Ю. Попова
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 09.01.2013 № 07-02-18/01
Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2012 год
Оценка задолженности по уплаченным (полученным) авансам (предварительной оплате)
«В соответствии с ПБУ 1/2008 при формировании учетной политики организации предполагается, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности).
Погашение обязательства стороны, получившей аванс (предварительную оплату), в установленном договором порядке заключается в поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав). Исходя из требований налогового законодательства в части уплаты и возмещения сумм налога на добавленную стоимость, сумма обязательств, подлежащих погашению, не включает сумму налога на добавленную стоимость.
Учитывая это, в случае перечисления организацией оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей вычету (принятой к вычету) в соответствии с налоговым законодательством.
Аналогично при получении организацией оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок этой организацией товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) кредиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате (уплаченной) в бюджет в соответствии с налоговым законодательством.»*
3.Рекомендация: Как отражать в Бухгалтерском балансе информацию о выданных (полученных) авансах – с учетом НДС или за минусом НДС
Информацию об авансах отражайте в Бухгалтерском балансе за минусом НДС.
Предоплату, перечисленную поставщику, отражайте в составе дебиторской задолженности по строке 1230 «Дебиторская задолженность» за минусом НДС, который можно принять к вычету (или уже приняли к вычету).*
Такой же порядок применяйте и по кредиторской задолженности. Полученную от покупателя предоплату отразите по строке 1520 «Кредиторская задолженность» за минусом НДС, который причитается в бюджет.*
Пример отражения в балансе информации об авансах, выданных (полученных) в счет предстоящей поставки товаров. НДС с перечисленного аванса был принят к вычету
В ноябре 2014 года ЗАО «Альфа» получило от покупателя ООО «Торговая фирма "Гермес"» аванс в счет предстоящей поставки товаров в сумме 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). В декабре 2014 года организация перечислила аванс поставщику ЗАО «Мастер» на сумму 236 000 руб. (в т. ч. НДС – 36 000 руб.). Указанные хозяйственные операции бухгалтер «Альфы» отразил следующими проводками:
Дебет 51 Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
– 118 000 руб. – получен аванс от покупателя в счет предстоящей поставки товаров;
Дебет 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов полученных» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 18 000 руб. (118 000 руб. ? 18/118) – начислен НДС с полученного аванса;
Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 51
– 236 000 руб. – перечислен аванс в счет предстоящей поставки товаров;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов выданных»
– 36 000 руб. – принят к вычету НДС, перечисленный поставщику в составе аванса (после получения от поставщика счета-фактуры на сумму аванса).
В 2014 году ЗАО «Альфа» не отгружало товары в адрес ООО «Торговая фирма "Гермес"» в счет полученного аванса. Товары от поставщика ЗАО «Мастер» в счет перечисленной «Альфой» предоплаты также не поступали.
Таким образом, по состоянию на 31 декабря 2014 года на счете 62 субсчет «Авансы полученные» числится кредиторская задолженность в сумме 118 000 руб. Остаток по дебету счета 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов полученных» составляет 18 000 руб. На счете 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» числится дебиторская задолженность в сумме 236 000 руб. Остаток по кредиту счета 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов выданных» составляет 36 000 руб.
В Бухгалтерском балансе бухгалтер, в частности, отразил:
– по строке 1230 «Дебиторская задолженность» – 200 000 руб. – дебиторскую задолженность поставщика за минусом НДС, принятого к вычету;
– по строке 1520 «Кредиторская задолженность» – 100 000 руб. – кредиторскую задолженность покупателя за минусом НДС, подлежащего уплате в бюджет.
Остатки по дебету счета 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов полученных» и кредиту счета 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов выданных» в балансе не отражаются.
Причем даже если вы не воспользовались правом на вычет НДС с уплаченного поставщику аванса (например, не были выполнены все необходимые условия для вычета НДС с аванса), дебиторскую задолженность поставщика отразите в Бухгалтерском балансе все равно за минусом НДС.
То есть тут имеет значение сам факт наличия у организации права на вычет налога. И не важно, когда она им воспользовалась: в момент перечисления предоплаты или же позже, когда товары, работы или услуги в счет этого аванса будут получены и приняты на учет.
Пример отражения в балансе информации об авансах выданных. НДС с перечисленного аванса не был принят к вычету
В декабре 2014 года ООО «Торговая фирма "Гермес"» перечислило аванс поставщику на сумму 236 000 руб. (в т. ч. НДС – 36 000 руб.). Товары от поставщика в счет предоплаты, перечисленной в 2014 году, не поступали. Договор с поставщиком не предусматривает перечисления аванса. Поэтому, перечислив предоплату, бухгалтер не стал принимать НДС к вычету.
Указанные хозяйственные операции бухгалтер «Гермеса» отразил следующими проводками:
Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 51
– 236 000 руб. – перечислен аванс в счет предстоящей поставки товаров;
Дебет 19 субсчет «НДС по авансам выданным» Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов выданных»
– 36 000 руб. – отражен НДС, перечисленный поставщику в составе аванса.
По состоянию на 31 декабря 2014 года на счете 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» числится дебиторская задолженность в сумме 236 000 руб. Остаток по кредиту счета 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов выданных» составляет 36 000 руб.
В Бухгалтерском балансе бухгалтер, в частности, отразил:
– по строке 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – 36 000 руб. – сумму НДС, подлежащую вычету;
– по строке 1230 «Дебиторская задолженность» – 200 000 руб. – дебиторскую задолженность поставщика за минусом НДС.
Остаток по кредиту счета 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов выданных» в балансе не отражается.
Е.Ю. Попова
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
18.03.2014 г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.