Вопрос: Действия компании при смене фискального накопителя онлайн-кассы в связи с истечением срока действия?
Ответ: Если срок действия фискального накопителя истек, то Вам необходимо приобрести новый фискальный накопитель, заменить его и перерегистрировать ККТ.
Обратиться за перерегистрацией нужно не позднее следующего рабочего дня после того, как изменились сведения, указанные в карточке регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Для перерегистрации ККТ применяйте ту же форму заявления, что и при регистрации. В причине перерегистрации укажите код 4 - Замена фискального накопителя. В заявлении о перерегистрации нужно указывать новые данные, в связи с изменениями которых перерегистрируете ККТ. В строках 030 и 040 раздела 1 указывайте новые данные (модель и регистрационный номер фискального накопителя).
Подать заявление можно в том же порядке, что и заявление о регистрации. Вместе с заявлением подайте:
Налоговая инспекция в свою очередь авторизует пользователя и фискальный накопитель, а также проверит достоверность предоставленных данных. После этого данные из заявления она внесет в журнал учета и сформирует новую карточку регистрации ККТ.
Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке: https://vip.1gl.ru/#/document/86/308353/dfasg6ida8/
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Обоснование
Как перерегистрировать ККТ
Перерегистрировать ККТ должны все пользователи, у которых изменились данные, указанные в карточке регистрации ККТ. Например, установили в ККТ новый фискальный накопитель, так как истек срок действия ключа старого накопителя, сменили адрес и (или) место установки (применения) ККТ, сменили оператора фискальных данных. Обратиться за перерегистрацией нужно не позднее следующего рабочего дня после того, как изменились сведения, указанные в карточке регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Как заполнить и подать заявление о перерегистрации ККТ
Для перерегистрации ККТ применяйте ту же форму заявления, что и при регистрации.
Порядок заполнения формы аналогичен. Есть лишь несколько особенностей.
Во-первых, при перерегистрации на титульном листе указывают код причины перерегистрации. В каждой ячейке поля «Код причины перерегистрации» указывают один из цифровых кодов: «1» – да, «2» – нет.
Какие коды указывать, смотрите в таблице.
Если причин перерегистрации несколько, отметьте все причины. Однако нельзя одновременно указать причины с кодами «5» и «6». Об этом – в пункте 8 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484.
Во-вторых, в заявлении о перерегистрации нужно указывать новые данные, в связи с изменениями которых перерегистрируете ККТ. Например, если ККТ перерегистрируете в связи с заменой фискального накопителя, в строках 030 и 040 раздела 1 указывайте новые данные (модель и регистрационный номер фискального накопителя). Если причиной перерегистрации ККТ стало изменение адреса установки, в строке 050 раздела 1 укажите новый адрес; если изменилось место установки, новое место следует указать по строке 060 раздела 1. Сведения, которые не изменились, в заявлении о перерегистрации указывайте те же, что и при регистрации.
Подать заявление можно в том же порядке, что и заявление о регистрации. Если перерегистрируете ККТ при замене фискального накопителя, то вместе с заявлением подайте:
- отчет об изменении параметров регистрации ККТ;
- отчет о закрытии фискального накопителя. Такой отчет можно не представлять, если фискальный накопитель сломался и изготовитель подтвердил, что фискальные данные с него считать невозможно.
Налоговая инспекция в свою очередь авторизует пользователя и фискальный накопитель, а также проверит достоверность предоставленных данных. После этого данные из заявления она внесет в журнал учета и сформирует новую карточку регистрации ККТ.
Инспекция сформирует новую карточку о регистрации ККТ в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления. Дата формирования такой карточки – день перерегистрации ККТ.
Налоговая инспекция направит сформированную карточку в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. На эту операцию у нее пять дней с даты формирования карточки. При этом вы можете обратиться в инспекцию за бумажным экземпляром карточки. Это следует из пунктов 1, 4, 7, 8, 11, 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.